Führender Spezialist, Spezialist für humanitäre Programme (kurzfristiger Vertrag) in Mercy Corps

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Über Mercy Corps:

Mercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen.  

Jetzt und für die Zukunft. 

Die Programmzusammenfassung

Aufbauend auf den Erfolgen und Lehren aus der Umsetzung des lokal geführten, integrativen und vielseitigen Notfallunterstützungsprogramms für von Konflikten betroffene Bevölkerungsgruppen in der Ukraine (LIVES) sowie privaten Mitteln zur Unterstützung eines Rapid Response Mechanism (RRM) wird Mercy Corps Ukraine seine Arbeit fortsetzen mit CSO-Partnern, um ein umfassendes Paket an Nothilfe für die am stärksten vom Konflikt betroffenen Einzelpersonen und Gemeinschaften in der Ukraine bereitzustellen. Die Partner leisten Mehrzweck-Bargeldhilfe (Multi-Purpose Cash Assistance, MPCA), Sachleistungen in Form von Nahrungsmitteln und Non-Food sowie andere Schlüsselbereiche, insbesondere Lebensunterhalt, Schutz und psychosoziale Unterstützung.

Die Position

Der Senior Humanitarian Program Officer wird lokale Partner dabei unterstützen, eine reibungslose, effiziente und effektive Umsetzung des Programms sicherzustellen. Der Senior Program Officer bietet technische Unterstützung für andere Mitglieder des Programmteams und stellt die Einhaltung von Qualitätsstandards im gesamten Partnerportfolio sicher. Ein besonderer Schwerpunkt der Rolle wird auf der Überwachung von Problemen im Zusammenhang mit Partnern liegen, die sich über mehrere Programmbereiche erstrecken. Der Senior Humanitarian Program Officer delegiert effektiv Teamarbeit, verwaltet die Zeit und baut die Kapazitäten der von ihm verwalteten Beamten aus.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

Programmmanagement

• Identifizieren, Aufbau und Verwaltung von Kooperationspartnerschaften mit lokalen Partnern, Kommunalverwaltungen und anderen Interessengruppen.
• Überwachung der internen Partnerauswahlprozesse und Prüfungsausschüsse, sofern relevant, einschließlich der Mitwirkung an der Entwicklung technischer Auswahlkriterien.
• Stellen Sie sicher, dass die humanitäre Mission und Prinzipien des Mercy Corps den Partnern klar kommuniziert und verstanden werden.
• Nehmen Sie an Clustertreffen teil, bleiben Sie auf dem Laufenden undStellen Sie sicher, dass sich die Partner an Best Practices gemäß Clustern, Mercy Corps und anderen Qualitätsstandards für die humanitäre Programmierung orientieren.
• Stellen Sie sicher, dass faire und transparente Auswahlverfahren für Programmteilnehmer von den Partnern eingerichtet und den Teilnehmern umfassend zur Verfügung gestellt werden.
• Arbeiten Sie eng mit lokalen Partnern zusammen, um Arbeitspläne zu entwickeln, einschließlich Registrierungs- und Verteilungsplänen sowie anderen Programmtools, die die Projektumsetzung steuern.
• Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von SoPs und anderen Leitfäden und Dateien.
• Planen Sie in enger Abstimmung mit den MEL- und Sicherheitsteams und bei Bedarf Partnerüberwachung und -bewertungen durchführen (einschließlich Bevölkerungsbewegungen, Bedarfsanalysen, Marktpreiserhebungen und Marktbewertungen); Stellen Sie Aktivitätsberichte sicher, um die gewonnenen Erkenntnisse aufzuzeichnen und Empfehlungen zur Verbesserung der Programmierung zu geben, und archivieren Sie diese zeitnah.
• Kontextualisieren Sie die vom Mercy Corps definierten Partnerleistungs- und Qualitätskriterien.
• Überprüfen Sie narrative Berichte lokaler Partner, um sicherzustellen, dass die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist, und arbeiten Sie eng mit Subaward- und MEL-Teams zusammen, um die Ausrichtung der Aktivitäten der Partner an den Ausgaben zu verfolgen.
• Arbeiten Sie eng mit den CARM- und MEL-Teams zusammen, um Daten zu aggregieren und zu analysieren, um sowohl die programmatische Entscheidungsfindung zu beeinflussen als auch zu Berichten an die zu beitragen Spender und/oder MC-Stakeholder am Hauptsitz oder in der Region.

Teammanagement

• Programmverantwortliche oder Assistenten betreuen.
• Unterstützung und Schulung bei all ihren Aktivitäten leisten.
• Bei der Weiterentwicklung ihrer Fachkräfte unterstützen Fähigkeiten.
• Führen Sie bei Bedarf Personalbeurteilungen durch.
• Stellen Sie sicher, dass das Team Sicherheits- und Betriebsrichtlinien bei der Reise- und Aktivitätsplanung befolgt.

Sicherheit

• Stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsverfahren und -richtlinien sicher und arbeiten Sie mit dem Partnerships-Team zusammen, um die Sorgfaltspflicht sicherzustellen Partner.
• Tragen Sie dazu bei, eine sichere Umgebung für Teammitglieder zu schaffen.

 Schutz der Verantwortlichkeiten 

• Lernen Sie aktiv über den Schutz und integrieren Sie ihn in ihre Arbeit, einschließlich des Schutzes von Risiken und Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsbereich.
• Praktizieren Sie die Werte des Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und Wohlbefinden der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Offenheit und Kommunikation in ihrem Team fördern; Ermutigen Sie Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, indem Sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritätshotline und andere Optionen.

AufsichtsverantwortungProgrammverantwortlicheVerantwortlichkeit

Unterstellt sich direkt an: Stellvertretender Manager für humanitäre Programme

Arbeitet direkt zusammen mit: Programs, ParPartnerschaften, MEL, CARM, Subawards & Compliance, Finanzen, HR, GESI, Schutzmaßnahmen und Sicherheitsteams

Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern

Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Community-Partnern, anderen Stakeholdern und auf internationaler Ebene Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen.

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• Diplom oder Universitätsabschluss in internationalen Studien, Sozial-, Wirtschafts- oder einem anderen relevanten Bereich ist erwünscht.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung; Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO) oder CBO mit Schwerpunkt auf humanitärer Hilfe, Nothilfe oder Entwicklungsarbeit sind wünschenswert.
• Bereitschaft, zur Programmüberwachung und Partnerunterstützung an Einsatzorte zu reisen (vorbehaltlich der Sicherheitsgenehmigung).
• Nachgewiesene Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unabhängig und kooperativ mit Teammitgliedern in einem interkulturellen Umfeld zusammenzuarbeiten, ist erforderlich.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten: Fähigkeit, effektiv mit Projektpartnern vor Ort zu interagieren Stakeholder und Community-Mitglieder.
• Vertrautheit mit der MS-Office-Software (d. h. Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse der Sphere-Standards und andere Schulungen in humanitärer Hilfe wünschenswert.

Erfolgsfaktoren

Muss ein Treiber für Lokalisierung, Kapazitätsteilung und Partnerschaftsansätze mit Partnern auf lokaler Ebene sein. Der Stelleninhaber sollte über ausgeprägte Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein Auge für Details verfügen. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit zur Koordination mit verschiedenen Mitgliedern/Ebenen eines Teams. Fähigkeit und Bereitschaft, innerhalb der Ukraine zu reisen, auch in Gebiete der Programmumsetzung in der Ostukraine, sofern die Sicherheit dies zulässt.

Lebensbedingungen / Umweltbedingungen

Während der Exkursionen werden die Lebensbedingungen an die Bedingungen vor Ort angepasst.

Teamengagement und Effektivität 

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven zusammenbringen, stärken wir unsere Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu lösen und Innovationen voranzutreiben. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jedes Teammitglied für seine Leistung geschätzt wirdBeiträge, befähigt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und motiviert, ihr Bestes zu geben.

Wir sind uns bewusst, dass der Aufbau eines starken und effektiven Teams ein fortlaufender Prozess ist, und wir bleiben bestrebt, gemeinsam zu lernen, uns zu verbessern und zu wachsen.

Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und sich dafür einsetzt, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus oder anderen nach geltendem Recht geschützten Merkmalen.

Schutz & Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme. Mit der Bewerbung für diese Stelle bestätigt ein Bewerber, dass er zuvor nicht gegen sexuelles Fehlverhalten, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sowie den Schutz von Kindern verstoßen hat oder Menschenhandelspolitik. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Ethikkodex des Mercy Corps, Richtlinien und Werte jederzeit. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.

Wenn Sie als Bewerber während des Einstellungsprozesses Zeuge oder Erfahrung irgendeiner Form von sexuellem Fehlverhalten werden, melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Einsendeschluss für Bewerbungen: 16. Dezember 2025

Nur vorab ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Menschen mit Behinderungen und Veteranen können sich gerne für diese Stelle bewerben.

Mercy Corpsschuf einen Arbeitsplatz für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen und Veteranen und angemessene Arbeitsbedingungen für diese offene Stelle, aber dies begrenzt nicht die Anzahl der Personen, die sich für diese Stelle bewerben können.