Leitender Spezialist der Organisationsentwicklungsabteilung in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) schreibt einen Wettbewerb für die Position des führenden Spezialisten der Abteilung für Organisationsentwicklung aus.

The Red Cross Society of Ukraine ist die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die sie am meisten benötigen. 

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den Beitrag inspiriert   
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden. 
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen. 
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist! 

TCHU besteht aus Tausenden von Menschen in der ganzen Ukraine, die die Welt jeden Tag zu einem besseren Ort machen. Die Hauptrichtungen der Arbeit dieser Position werden darin bestehen, sicherzustellen, dass nachhaltige Implementierung von Organisationsentwicklungsinstrumenten, Arbeit an der Sammlung und Analyse der Ergebnisse des Entwicklungsprogramms des Ukrainischen Roten Kreuzes, Systematisierung der gesammelten Daten und Bereitstellung von Berichten für Partner (auf Englisch).

Verantwortlichkeiten: 

• Mitwirkung bei der jährlichen Planung der Aktivitäten der Abteilung;
• Mitwirkung bei der Analyse des Jahresplans der Abteilung alle sechs Monate;
• Monatliche Planung der eigenen Aufgaben und Bewertung der Leistung der Aufgaben des Vormonats
• Organisation der Arbeit im CRM-System (Odoo) (Tagesplanung, Verfolgung der Aufgabenleistung, Berichterstattung); der Umsetzung von MO-Plänen im Rahmen von Entwicklungsprogrammen;
• Allgemeine Überwachung des Bildungsministeriums anhand der Analyse der Jahrespläne alle 6 Monate im Rahmen des Entwicklungsprogramms;
• Analyse und Verarbeitung vierteljährlicher Berichte zur Verfolgung der Dynamik der Aktivitäten des Ministeriums für Bildung und Kultur im Rahmen des Entwicklungsprogramms;< /li>
• Sicherstellung der Bedarfsermittlung gemäß der Vorlage im Verteidigungsministerium im Rahmen von das Entwicklungsprogramm;
• Fernunterstützung des Verteidigungsministeriums und des OO gemäß ihren Anforderungen, Weiterleitung an relevante Spezialisten im Rahmen des Entwicklungsprogramms;
• Unterstützung für interregionale Spezialisten bei der Anpassung von neue Organisationen nach dem Beitritt zum Entwicklungsprogramm;
• Anpassung neuer interregionaler Spezialisten und Unterstützung bei der Verwendung und Erstellung von Berichten;
• Durchführung von Überwachungsbesuchen bei MOs und OOs im Rahmen des Programms Entwicklung und gemäß den Anordnungen der Geschäftsführung;
• Zusammenarbeit mit Abteilungen und Abteilungen der NC in Fragen der Organisationsentwicklung und Entwicklung der Landesgesellschaft (Informationsaustausch über Aktivitätspläne, Entwicklung und Umsetzung von Organisationsentwicklungsinstrumenten usw.);
• Erstellung und Erstellung von Berichten über Projekte, Partner, allgemeine und jährliche Berichte;
• Organisation nationaler oder regionaler Treffen von Teams regionaler und lokaler Organisationen;
• Organisation von Online-Meetings für MO und OO (9-12 pro Jahr) im Rahmen des Entwicklungsprogramms;
• Einführung von Dokumentendatenbanken (gemeinsamer Speicher, Bravo-Bibliothek usw.);
• Systematisierung, Verarbeitung und Analyse von Profilen und Infografiken über die Aktivitäten des Verteidigungsministeriums im Rahmen des Entwicklungsprogramms;
• Einführung sozialer Netzwerke und Messenger zum Erfahrungsaustausch. Unterstützung von Regeln und Aktivitäten in Chat-Messengern im Rahmen des Entwicklungsprogramms;
• Versand thematischer Briefe per E-Mail an MOs und OOs (10 Jahre);
• Förderung der Nutzung von methodische Hilfsmittel bei MOs und OOs;
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• Mitwirkung bei Aktivitäten zur Organisationsentwicklung des TCHU und lokaler Organisationen;
• Mitwirkung bei Arbeitstreffen, Treffen nach Wunsch;
• Mitwirkung bei der Organisation strategischer Veranstaltungen zur Entwicklung des TCHU;
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• Erstellung und Implementierung von Organisationsentwicklungstools und -komponenten;
• Erstellung und Implementierung eines Systems zum Ausfüllen, Benachrichtigen und Erinnern an die Abgabe von Berichten (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw.) für NC und Partner in Zusammenarbeit mit anderen Spezialisten der Abteilung für Organisationsentwicklung; 
• Überwachung und Anpassung, Bearbeitung der erhaltenen Informationen und Berichte; 
• Unterstützung des Planungs-, Überwachungs-, Auswertungs- und Reporting-Spezialisten bei der Erstellung, Entwicklung und Wartung eines Datenerfassungssystems (z. B. Kobo-Toolbox) sowie Sicherstellung der zeitnahen Vorbereitung und Erstellung von Informationsprodukten (Dashboards, Infografiken, Dashboards und Karten zum Informationsaustausch);
• Schreiben narrativer/beschreibender Berichte auf der Grundlage früherer Partnervorlagen;
• Interaktion mit regionalen Abteilungen und Teams, um die Datenerfassung und -verarbeitung vor Ort sicherzustellen interregionale Ebene im Rahmen des Entwicklungsprogramms; 

Zusätzliche Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Richtlinien und Strategien des Unternehmens;
• Teilnahme an nationalen oder regionalen ehrenamtlichen Veranstaltungen;
• Ausführung der Weisungen der Leitung bezüglich der Organisationsentwicklung des TCHU;
• Ausführung der Aufgaben des Abteilungsleiters während seiner Abwesenheit

Anforderungen: 

• Hochschulbildung bevorzugt
• Berufserfahrung in der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine Von Vorteil sind gemeinnützige Organisationen im sozialen Bereich oder staatliche Institutionen und Organisationen im sozialen Bereich
• Kenntnisse im Verfassen, Analysieren und Verarbeiten von Berichten
• Einsatz von Microsoft-Tools und -Anwendungen
• Fähigkeiten im Verfassen narrativer/beschreibender Berichte
• Fähigkeiten in der Erstellung/Implementierung von Systematisierungstools
• Beherrschung der ukrainischen Sprache auf professionellem Niveau
• Kenntnisse in Englisch zum Verfassen von Berichten

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:< /strong> 

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; 
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 
• Pünktliche Lohnzahlung; 
• Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten; 
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland. 
• Einzigartige Erfahrung bei der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

Unser Ziel ist es, in TCHHU ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen, das allen Mitarbeitern und Freiwilligen zur Verfügung stehtunabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, gleichem Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und gleichen Rechten. 

Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

Wir diskriminieren bei unseren Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter . 

Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.  

Arbeitsplatz:S. Kiew, str. Dilova, 3

Probezeit - 3 Monate. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Stelle an folgende Adresse: [email protected]. 

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.