Führender Spezialist für die Bereitstellung von Notfallhilfe (Area Coordinator) in People in Need

Arbeitsort: Charkiw

Beginndatum: Juni-Juli 2024

Vertragsdauer :

strong> 8 Monate (einschließlich einer 4-monatigen Testphase) mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit einer Finanzierung

Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig. Humanitäre Programme expandieren rasant. Derzeit ist „Eine Person in Not“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, daher werden Bewerbungen angenommen von allen qualifizierten Bewerbern ohne Diskriminierung aus irgendeinem Grund, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen. PIN begrüßt Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und schätzt Vielfalt.

Allgemeine Rolleninformationen

Unter der Leitung des (Senior) Emergency Programs Manager Lead Specialist für Für die Koordinierung der Arbeiten in der Region und im Zuständigkeitsbereich (im Folgenden „Verantwortungsbereich“ (ZV) genannt) ist die Erbringung von Nothilfe zuständig. Dazu gehören die rechtzeitige Organisation der Arbeitsabläufe, die Teamführung sowie die interne und externe Vertretung nach Bedarf.

Der Lead Emergency Response Specialist ist insbesondere für die rechtzeitige und effektive Planung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung der Reaktionsaktivitäten verantwortlich. Notfälle und schnelle Genesung im Verantwortungsbereich. Darüber hinaus ist der Leitende Notfallspezialist für die Führung des entsprechenden Personals verantwortlich. 

Beschreibung der allgemeinen Verantwortlichkeiten

Interne Beziehungen:

< li>Erleichtern Sie bei Bedarf die Koordinierung zwischen regionalen Teams und PIN-Abteilungen (in Zusammenarbeit mit dem (Senior) Emergency Programs Manager);
• Informieren Sie den (Senior) Emergency Programs Manager unverzüglich über alle Probleme und Lücken und schlagen Sie Lösungen vor;
• Der Mitarbeiter ist verpflichtet, keine Informationen im Zusammenhang mit PIN-Aktivitäten an Dritte (einschließlich ehemaliger PIN-Mitarbeiter) weiterzugeben.

Externe Beziehungen:

• Beziehungen zu relevanten Stakeholdern im JI aufbauen und pflegen;
• Bei Bedarf PIN in Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern (M/NGOs) vertreten , lokale Institutionen, staatliche Stellen, Spender);
• Aktive Kontaktpflege und Koordinierung der Arbeit mit anderen M/NGOs, lokalen Behörden. Informieren Sie den (Senior) Emergency Programs Manager umgehend über alle Probleme und Lücken und schlagen Sie Lösungen vor;
• Hat die Befugnis, Dokumentation zu unterzeichnen (basierend auf der erteilten Vollmacht).

Charakteristische Pflichten und Verantwortlichkeiten

• Koordiniert die Bewertung und Auswahl der Interventionsorte sowie die Auswahl der Begünstigten gemäß derAktivitäten der PIN-Mission im Land; 
• Verantwortlich für die genaue und zeitnahe Erfassung aller Daten und Informationen auf regionaler Ebene.
• Gewährleistet eine zeitnahe und effektive Planung und Umsetzung von PIN-Aktivitäten im gesamten Gebiet des ZV und eine zeitnahe Bereitstellung Bereitstellung aller notwendigen Informationen an den Vorgesetzten und auf Anfrage an andere Abteilungen.
• Besucht regelmäßig Projektimplementierungsstandorte (auch zusammen mit relevanten Teammitgliedern), überwacht den Fortschritt aller Aktivitäten und berichtet zeitnah über Ergebnisse, Probleme und Verbesserungsvorschläge an den Vorgesetzten; 
• Verantwortlich für die Identifizierung lokaler Kooperationspartner;  
• In enger Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor für Programmumsetzung, dem Notfallkoordinator, dem (leitenden) Notfallprogrammmanager und anderen relevanten Mitarbeitern ist er für die rechtzeitige Planung, Vorbereitung und effektive Durchführung von Notfallreaktionsaktivitäten verantwortlich.
• Gewährleistet die rechtzeitige Erfassung und Übermittlung aller projektbezogenen Aktualisierungen, die für tägliche/wöchentliche/monatliche Aktivitätsberichte erforderlich sind, einschließlich Berichten über die Feldüberwachung und -bewertungen sowie externe Besprechungen und damit verbundene Aktivitäten
• Verantwortlich für das Verständnis des Kontexts, der Veränderungen, Trends, Bedürfnisse und Lücken bei der Bereitstellung von Hilfe im Rahmen des HC;
• Stellt Informationen auf regionaler Ebene im Prozess der Projektentwicklung bereit;
< li> Sorgt für die regelmäßige Archivierung aller relevanten Projektdokumentationen gemäß den PIN-Archivierungsrichtlinien;
• Verwaltung direkter Berichte (einschließlich Planung, Kapazitätsaufbau und Leistung); 
• Gewährleistung einer effektiven und transparenten Kommunikation innerhalb des Teams sowie zwischen Regionen und der Mission
• Koordiniert die Arbeit mit Gemeindevertretern und lokalen Behörden, um den Gemeinden humanitäre Hilfe zu leisten;< /li>
• li>Gewährleistet die Geheimhaltung vertraulicher PIN-Informationen und die Geheimhaltung personenbezogener Daten von Mitarbeitern/Begünstigten/anderen Personen, die er/sie im Rahmen seiner Arbeit erhalten hat;
• Führt andere aus notwendige und angemessene Aufgaben und Pflichten als zugewiesener (leitender) Leiter von Nothilfeprogrammen.