Führender Spezialist für die Vorbereitung und Berichterstattung von Projekten in Red Cross Ukraine

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошуєконкурс на посадуПровідний фахівець з підготовки та ведення звітності по проєктах Відділу організаційного розвитку.Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.Відчуваєте, що можете зробити світ кращим?Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.Основними напрямками роботи даної посади буде забезпечення процесу збору, аналізу та моніторингу інформації, звітності та результатів програми Розвитку Українського Червоного Хреста, систематизації зібраних даних та надання звітності партнерам (англійською мовою).Обов’язки:Участь у аналізі річного плану відділу раз в півроку;Забезпечення відстеження реалізації планів МО у рамках програми Розвитку;Загальний моніторинг МО з аналізу річних планів кожні 6 місяців у рамках програми Розвитку;Аналіз та обробка квартальних звітів для відстеження динаміки діяльності МО та ОО у рамках програми Розвитку;Забезпечення проведення оцінки потреб згідно Шаблону в МО у рамках програми Розвитку;Дистанційна підтримка МО та ОО згідно їх запитів, перенаправлення на відповідних спеціалістів у рамках програми Розвитку;Допомога фахівцям щодо адаптації нових організацій після підключення до програми Розвитку;Адаптація нових фахівців та допомога у використанні та написання звітів;Проведення моніторингових візитів до МО та ОО у рамках програми Розвитку та згідно розпоряджень керівництва;Співпраця з відділами Департаменту та відділом планування, мониторингу, оцінці та звітності (ПМОЗ) (обмін інформацією по планах, моніторингах, звітах, збір та передача даних, розробка інструменів ПМОЗ та т.і.);Підготовка та формування звітів по проектам, партнерам, загальні та річні;Введення баз документів (онайлн сховища Share Point);Систематизація, обробка та аналіз профайлів та інфографіків по діяльності МО у рамках програми Розвитку;Популяризація використання методичних інструментів серед МО та ОО;Створення та впровадження інструментів та компонентів з організаційного розвитку;Підтримка координації з відділом ПМОЗ та проектного офісу, відділів НК з налагодженням системи збору даних, що йдуть в рамках програми Розвитку;Створення системи заповнення, сповіщення та нагадування про подачу звітів (щотижневу, щомісячну, щоквартальну тощо) для НК та партнерів у співпраціз відділом ПМОЗ та іншим фахівцями Департаменту орг розвитку;Моніторинг та адаптація, редагування отриманої інформації та звітів;Створення, розвиток та підтримка системи збору даних (наприклад Kobo toolbox), а також забезпечення своєчасної підготовки та створення інформаційних проKanäle (Dashboards, Infografiken, Informationstafeln und Karten zum Austausch von Informationen); Verfassen von narrativen/beschreibenden Berichten auf der Grundlage früherer Partnervorlagen; Interaktion mit regionalen Abteilungen und Teams, um die Datenerfassung und -verarbeitung auf interregionaler Ebene im Rahmen des Entwicklungsprogramms sicherzustellen ; Entwicklung und Implementierung von Tools und PMOZ-Methoden zur Verbesserung der Datenerfassungs-, Analyse- und Berichtsprozesse; Zusätzliche Aufgaben: Mitwirkung bei der Organisation der Arbeit der Leitungsgremien des TCHU; Mitwirkung bei der Entwicklung der Unternehmensrichtlinien und -strategien im Bereich PMO. Voraussetzungen: Eine höhere Ausbildung ist von Vorteil. Berufserfahrung in der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine. Kenntnisse im Verfassen, Analysieren und Verarbeiten von Berichten. Fähigkeit, Microsoft-Tools und -Programme zu verwenden, um narrative/beschreibende Berichte zu schreiben. Obligatorische Fachkenntnisse in Ukrainisch und Englisch auf B2+-Niveau. Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet: Interessante, vielfältige und vielseitige Arbeit; pünktliche Lohnzahlung; Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine. Arbeitsplatz: Kiew. Probezeit – 3 Monate. Bitte senden Sie einen Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe an die folgende Adresse: [email protected] Aufgrund der Anzahl der Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.