Ein führender Spezialist für Datenschutz und -management in Mercy Corps

Über Mercy CorpsMercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft. Die Programmzusammenfassung Die Ukraine-Reaktion des Mercy Corps zielt darauf ab, die Bedürfnisse gefährdeter Ukrainer und von Konflikten betroffener Menschen dort zu erfüllen, wo sie sich befinden: in der Ukraine, Polen und Moldawien. Durch Partnerschaften mit lokalen Organisationen der Zivilgesellschaft wollen wir 500.000 gefährdete Menschen in den drei Ländern mit vielseitiger Bargeldhilfe, Resilienzprogrammen, landwirtschaftlichen Programmen und anderen humanitären Unterstützungs- und Schutzdiensten erreichen. TeamzusammenfassungDie Programmleistung und -qualität (PaQ) Das Team arbeitet in allen Ukraine-Response-Programmen des Mercy Corps und in vielen Abteilungen zusammen, um eine hohe Qualität der Lieferung zu verbessern und sicherzustellen. Dieses Team besteht aus einem Community Accountability Reporting Mechanisms (CARM)-Team, einem Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL)-Team, einem Team technischer Berater und dem Program Standards Team, dem diese Position angehören wird. Die PositionDer Datenschutz und Management Senior Officer (DPMSO) wird an drei speziellen Arbeitsabläufen arbeiten; 1) Sicherstellung der Programmqualität in Bezug auf Datenflüsse und -verwaltung in SharePoint und anderen Plattformen, 2) Überprüfung und Verbesserung des Datenschutzes in der gesamten Ukraine-Reaktion von Mercy Corps und 3) Unterstützung von Teams bei datenschutz- und verwaltungsbezogenen Fragen nach Bedarf neben den relevanten Regionale Teams. Die Hauptaufgabe des DPMSO besteht darin, die Ukraine-Reaktion zu unterstützen, indem es in Zusammenarbeit mit den lokalen und regionalen IKT-Teams Anleitung und Unterstützung für Datenschutz und -management, Programmierung, Koordination und Entwicklung bietet. Dazu gehören die SharePoint-Administration und der Support auf verwandten M365-Plattformen. Die sekundäre Verantwortung des DPMSO wird den Datenschutz und die Verwaltung für die gesamte Ukraine-Reaktion umfassen. Er/Sie wird die Aktualisierung und Verbreitung wirksamer Datenspeicherrichtlinien, Programmablage- und Archivierungssysteme, Standardisierung sowie Kapazitätsaufbau und Verhaltensänderungen im Zusammenhang mit Datennutzung und -schutz überwachen. Das DPMSO wird mit relevanten lokalen, regionalen und globalen Teams wie IT, Programmstandards und den globalen M365-Teams zusammenarbeiten, um diese Richtlinien und Systeme zu verfeinern und umzusetzen. Schließlich wird das DPMSO Programm-, Abteilungs- und Supportfunktionsteams dabei unterstützen, Datenschutz- und Managementstandards zu verstehen und einzuhalten. Er/sie ist sich guter Datenverwaltungspraktiken bewusst und engagiert sich leidenschaftlich für Datenschutz und Privatsphäre. Er/sie wird die Funktion „Mercy Corps Program Management Minimum Standards“ (PM@MC) beaufsichtigen, indem er eng mit dem leitenden Berater des Programmmanagements und dem IKT-Team zusammenarbeitet, um die Teammitglieder gemäß unseren Richtlinien zu Best Practices für die Einreichung und Genehmigung des Programmmanagements zu beraten Programmmanagementstandards sowie Anforderungen von Regulierungsbehörden und Gebern. Der Senior Officer für Datenschutz und Management wird mit allen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um den Profi zu unterstützenpro Nutzung und Dokumentation ihrer Arbeit. Er/sie ist hochmotiviert, ein effektiver Kommunikator, eigenverantwortlich und in der Lage, komplexe Ideen mit begrenzter täglicher Unterstützung und Anleitung voranzutreiben. Er/sie ist in der Lage, aus der Ferne mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Wesentliche Verantwortlichkeiten1. Datenmanagement: Arbeiten Sie eng mit den Leitern der einzelnen Funktionsbereiche zusammen, um SharePoint-Strukturen und -Tools zu entwickeln, die sich an die Datenanforderungen ihrer Teams anpassen. Verwalten Sie den SharePoint-Zugriff und -Berechtigungen – für interne und externe Benutzer. Führen Sie die halbjährliche Prüfung des SharePoint-Zugriffs durch und überwachen Sie die Nutzung sensibler Daten. Verfassen und kommunizieren Sie Richtlinien zur Datennutzung und Datenverwaltung in der Ukraine. Reaktion.2. DatenschutzStellen Sie die Einhaltung der Datengesetze sicher – einschließlich der ukrainischen und moldawischen Datengesetze und der DSGVO.Unterstützung, mit Hilfe der europäischen und globalen DPP-Teams, Datenschutz-Folgenabschätzungen zu verschiedenen Tools, Diensten und Prozessen im Rahmen der Reaktion.Beratung und Überprüfung der Datenfreigabe und Datenverarbeitungsvereinbarungen für Partner, Lieferanten usw. Arbeiten Sie mit den Abteilungsleitern während der Reaktion zusammen, um eine Aufzeichnung der Verarbeitungsaktivitäten und die damit verbundenen regelmäßigen Überprüfungen zu erstellen. Koordinieren Sie alle Datenvorfälle mit europäischen und globalen Datenschutzteams. Sorgen Sie für die Überwachung der Nutzung persönlicher und sensibler Daten im Zusammenhang mit Monitoring, Evaluation und Learning (MEL), Community Accountability (CARM), CASH-Programm und anderen relevanten Reaktionsaktivitäten. Ermöglichen Sie regelmäßige Schulungen für Teammitglieder und Programmpartner (Auffrischungen für bestehende und Onboarding für neue) zu Datenschutzgrundsätzen und Besten Praktiken.3. Risikomanagement Koordinieren Sie mit IKT, Sicherheit und dem leitenden Berater für Risiko und Ethik das Risiko im Zusammenhang mit sensiblen Daten in der Ukraine-Reaktion. Überwachen Sie regionale spezifische Cybersicherheitsrisiken und deren Auswirkungen auf die Operationen der Ukraine-Reaktion des Mercy Corps und reagieren Sie darauf.4. QUALITÄTSMANAGEMENT: Bieten Sie dem IKT-Manager Unterstützung bei der Unterstützung der spezifischen Datenschutz- und Verwaltungsfunktionen des Ukraine Response Programs-Teams. Stellen Sie sicher, dass die Einreichungs- und Dokumentationspraktiken und -verfahren der Ukraine den Standards und Anforderungen des Mercy Corps, der Regierung und der Geber entsprechen. Stellen Sie dem Programm technische Anleitung zur Verfügung Manager/Direktoren und Bewilligungsbeauftragte richten effektive interne und externe Programmkoordinierungsstrukturen ein. Die Arbeit mit Programmen und PaQ führt zur Verfeinerung von Prozessen für programmlieferbare Qualitätssicherungsprüfungen, einschließlich Überwachung, Qualitätssicherung/-verbesserung und Stichprobenverfahren.5. Kommunikation und KoordinationKontakt (mit Unterstützung des IKT-Managers) mit dem MC Global M365-Team zu globalen Prioritäten, Best Practices und der Systemverwaltung des Mercy Corps.Kontakt (mit Unterstützung des IKT-Managers) mit Mercy Corps Europe und Mercy Corps Global Datenschutzteams nach Bedarf. Koordinieren Sie die Fehlerbehebung bei Microsoft/SharePoint mit den lokalen und globalen IT-Teams des Mercy Corps. AufsichtsverantwortungKeine. Autonome Rolle.RechenschaftspflichtBerichtet direkt an:Koordinator für IKT- und Informationssicherheit, UkraineArbeitet direkt zusammen mit:IT-Teams, Programmdirektoren, Programmmanagern, Zuschussbeauftragten, MEL and CARM-Abteilungen, Finanzdirektor, Betriebsleiter (und zugehörige Manager), Gender- und Schutzberater, globale M365-Teams und globale Datenschutzteams. Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Interessengruppen. Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, unterstützen , Gemeindepartnern, anderen Interessengruppen und den internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen. Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten Alle Fähigkeiten, die Sie durch Ausbildung, Freiwilligenarbeit oder Lebenserfahrung erworben haben und die für die Position relevant sind, werden berücksichtigt. Bitte erläutern Sie in Ihrem Anschreiben oder während Ihres Vorstellungsgesprächs übertragbare Fähigkeiten und wie diese auf diese Position anwendbar sind. Erforderliche Kenntnisse und Erfahrung. Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. 5+ Erfahrung in der Bereitstellung von IT-Desk-Support für eine große Organisation und relevante Arbeit. 2+ Jahre Erfahrung mit Microsoft-Datenspeichersystemen und der SharePoint-Verwaltung. Umfangreiche Erfahrung im Schreiben und/oder Verwalten von Datenrichtlinien und Datenschutzprotokollen. Verständnis der DSGVO-Datenspeicheranforderungen und Bereitschaft, die Relevanz für den INGO-Sektor zu erlernen. Fähigkeit, in verschiedenen Teams zu arbeiten und Zustimmung zu erhalten von einer Vielzahl von Stakeholdern.Fähigkeit zum Multitasking und zum Jonglieren mehrerer Aufgaben und Beziehungen gleichzeitig.Vorherige Erfahrung beim Aufbau von Personalkapazitäten/-schulungen und der Bereitstellung technischer Anleitung.Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in multikulturellen Teams und mit technischem und administrativem Personal zu arbeiten Berater.Fortgeschrittenes Englisch in Wort und Schrift wird sehr geschätzt, falls nicht bereits vorhanden, sind Englischkurse erforderlich.Bevorzugte Fähigkeiten und Erfahrungen5+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft-Datenspeichersystemen und der SharePoint-Administration.Verständnis oder Interesse an Datenbanken, Data Lake usw Data-Warehouse-Konzepte. Arbeitssprachenkenntnisse in Englisch, Ukrainisch, Russisch, Rumänisch und/oder Polnisch. Erfolgsfaktoren Der erfolgreiche Datenschutz- und Managementbeauftragte verfügt über außergewöhnliche IT-Kenntnisse und Erfahrung, um technischen Support in der gesamten Ukraine Response bereitzustellen. Er/sie verfügt außerdem über nachgewiesene Erfahrung mit interkulturellen Teams und verfügt über ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, sich an das sich ständig verändernde Arbeitsumfeld anzupassen. Priorisierung, Problemlösung, die Fähigkeit, Chancen zu ergreifen, Geduld und Liebe zum Detail sind unerlässlich. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy Corps haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortlichkeit, gedeihen in sich entwickelnden und verändernden Umgebungen und legen Wert auf effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in allen Situationen. Kontinuierliches Lernen Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver und effizienter sind, und relevant für die Gemeinschaften, denen wir dienen, befähigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. Es wird dringend empfohlen, in dieser Rolle ein Zertifikat im Bereich DSGVO-Datenschutz anzustreben. Diversity, Equity & InclusionDas Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelpersonen und Teams ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und das tun wir auch sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und sich weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gleichberechtigter und integrativer zu werden als wir es heute sind. Chancengleichheit bei der BeschäftigungMercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung in keiner Weise toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker werden und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir sind bestrebt, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.Schutz und EthikMercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, egal ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme angeschlossen. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und jederzeit die Richtlinien und Werte des Verhaltenskodex des Mercy Corps einhalten. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich an obligatorischen E-Learning-Kursen zum Verhaltenskodex teilnehmen.