Führender Spezialist für die Koordination von Projektvorschlägen in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSHU) kündigt einen Wettbewerb um die Position des führenden Spezialisten für die Koordinierung von Projektvorschlägen an

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation in der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denen hilft, die sie am meisten brauchen.

Glauben Sie, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Gesellschaft des Roten Kreuzes der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun:Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch Ihren Beitrag inspiriert
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten:Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen nützlich sein werden.
• Freunde und Gleichgesinnte:Treten Sie einem Team von fürsorglichen Menschen bei, die immer bereit sind Helfen Sie.
• Stolz für Ihre Taten:Machen Sie mit und seien Sie stolz, dass Sie ein Held sind!

TCHU besteht aus Tausenden von Menschen in der ganzen Ukraine, die jeden Tag die Welt zu einem besseren Ort machen.?

Der Koordinierungsspezialist für Projektvorschläge wird eng mit Programmeinheiten, strategischen Partnerschaften, Finanzen, Projektmanagement und Auszeichnungen, dem Ressourcenmobilisierungsteam sowie technischen sektorübergreifenden Teams zusammenarbeiten. 

Zweck der Position: Stärkung des Potenzials von TCHU im Hinblick auf die Gewinnung von Geldern und die Beziehungen zu Spendern durch Ergänzung der bestehenden Position des führenden Spezialisten für die Koordinierung von Projektvorschlägen. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Koordinierung, Erstellung und Strukturierung hochwertiger Vorschläge, um die Einhaltung der Geberanforderungen sicherzustellen. 

Leistungskriterien: Rechtzeitige Erstellung von Projektvorschlägen. Die Qualität des Projektvorschlags entspricht den Anforderungen des Spenders und den Interessen der Ziele des Einheitlichen Plans des TCHHU. Effektive Koordination zwischen allen Abteilungen während des Projektentwicklungsprozesses.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Angebotsentwicklung: Als Ansprechpartner für die Angebotskoordination fungieren, um die Entwicklung von Projektvorschlägen mit dem Projektvorschlagskoordinator zu erleichtern und die interne Kommunikation und Koordination mit relevanten Abteilungen zu erleichtern; 
• Bereitstellung einer Qualitätsanalyse der Risiken und Chancen verschiedener Geberprogramme, Beratung der Programmeinheiten, des Projektmanagementteams und des Managements bei der Einhaltung der Anforderungen institutioneller Geber;
• Überwachen Sie offene Zuschussankündigungen und identifizieren Sie Finanzierungsmöglichkeiten, die mit der Mission und den Aktivitäten des TCHU im Einklang stehen. 
• Koordinieren Sie mit den zuständigen Abteilungen die Entwicklung technisch begründeter Dokumente zur Mittelbeschaffung (Teilnahmeanträge, Konzeptnotizen, Vorschläge), die den Qualitätsstandards des TCHU entsprechen, im Einklang mit der Strategie des TCHU und den Anforderungen der Spender stehen; 
• Erstellen Sie Pläne zur Angebotsentwicklung und verfolgen Sie Zeitpläne, stellen Sie die Koordination zwischen den Teams sicher und erleichtern Sie sie: Management, nationale Partnergesellschaften, PMER, Programmeinheiten, Finanzen, Engagement und Rechenschaftspflicht der Gemeinschaft, Interessenvertretung, Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter, Mobilisierung von Ressourcen; 
• Zusammenarbeit mit dem PMER-Team zur Entwicklung von Logframes, um die Einhaltung der Geberanforderungen und die Einbeziehung von SMART-Indikatoren, klaren Aufgaben, Zielen und Mitteln zur Überprüfung sicherzustellen; 
• Arbeiten Sie mit Finanzen, Projektmanagement/Auszeichnungen und relevanten technischen Mitarbeitern zusammen, um ein wettbewerbsfähiges und qualitativ hochwertiges Projektbudget zu entwickeln, das den Anforderungen der Spender entspricht; 
• Stellen Sie die Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen (SOP) im Zusammenhang mit der Angebotsentwicklung sicher und sorgen Sie für rechtzeitige interne Angebotsgenehmigungsverfahren. o Arbeiten an Fehlern, Best Practices vergangener Projekte und sektorübergreifende Themen in neue Vorschläge integrieren.

Zusätzliche Aufgaben?:?

• ?Trends, Prioritäten und ungedeckte Bedürfnisse der Geber analysieren, regelmäßige Stakeholder-Analyse der Parteien durchführen; 
• Sorgen Sie für die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung einer Karte der Spender und anderer Partner/Stakeholder;
• Unterstützen Sie die Entwicklung und tragen Sie zur Erstellung von Profilen und Karten von Spendern sowie von Strategien zur Gewinnung von Spendern bei; 
• Gewährleistung eines klaren Verständnisses der Spenderanforderungen und der Verfügbarkeit aller relevanten Vorschlagsvorlagen für das zuständige Personal; 
• Durchführung von Seminaren zur Koordinierung von Projektvorschlägen für den Start neuer Projekte sowie Seminare nach Erhalt neuer Zuschüsse vor dem Start neuer Projekte; 
• Tragen Sie in Zusammenarbeit mit den relevanten Teams zur rechtzeitigen Übermittlung von Geber-Feedback zu Vorschlägen bei. 
• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung von Verträgen vor der Unterzeichnung, um die Einhaltung genehmigter Designvorschläge und Anhänge zu überprüfen. 
• Vertragliche Projektdokumente (genehmigte Vorschläge, Anhänge, Go/No-Go usw.) korrekt klassifizieren und registrieren?

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Aktiv an der Erreichung der Ziele des TCHU arbeiten.
• Halten Sie sich an die Grundsätze der Rotkreuzbewegung und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen.
• Führen Sie alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie zugewiesen aus durch direkten Vorgesetzten.

Kandidatenvoraussetzungen:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften, Entwicklung, Management, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich.
• 3-4 Jahre Erfahrung im humanitären oder Entwicklungssektor mit Schwerpunkt auf Geberengagement und dem Verfassen von Vorschlägen.
• Berufserfahrung in der Projektentwicklung und dem Verfassen von Vorschlägen (oder Geberberichten) mit nachgewiesener Fähigkeit, qualitativ hochwertige Projekte zu entwickeln Vorschläge für institutionelle Geber.
• Erfahrung in der Mittelbeschaffung für Projekte in den Bereichen humanitäre Hilfe, Stärkung der Zivilgesellschaft oder einem verwandten Entwicklungsbereich.
• Erfahrung in der Arbeit mit Nichtregierungsorganisationen, Organisationen der Zivilgesellschaft oder internationalen Organisationen.
• Tiefes Verständnis von Projektzyklusmanagement, Protokollrahmen, Indikatoren, Überwachung und Bewertung.
• Fähigkeit zur schnellen direkten Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Zentrale und mit Außendienstmitarbeitern aus der Ferne während der Angebotserstellung und, ggf. Überarbeitung von Vorschlägen in einem dynamischen Umfeld.
• Kenntnisse des humanitären Hilfssystems, des internationalen Geberumfelds und die Fähigkeit, die Besonderheiten verschiedener Geber (EU, UN, staatliche Geberorganisationen, Stiftungen usw.) zu verstehen; sowie Vertrautheit mit den Anforderungen wichtiger Geber wie EU/ECHO, USAID/BHA, FCDO, UN-Agenturen und anderen internationalen Organisationen und die Fähigkeit, parallel in einer Umgebung mit mehreren Gebern zu arbeiten.
• Gute Projektentwicklungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, einen logischen, kohärenten und konsistenten Vorschlag mit einem angemessenen Budget und Protokollrahmen vorzubereiten.
• Starke Koordinationsfähigkeiten, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten.
• Zusammenarbeit, Offenheit und die Fähigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
• ??Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und strategische Entscheidungen zu treffen.
• Vertrautheit mit der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• ??Fließendes Ukrainisch und Englisch (mündlich und schriftlich) ist obligatorisch.

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

• Anstellung gemäß Arbeitsgesetzbuch;
• Medizin und Lebensversicherung;
• Reservierungen;
• Kostenlose Schulung.

Ständiger Arbeitsort: Kiew.

Bitte senden Sie einen Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und ein Motivationsschreiben mit der Bezeichnung der Stelle an [email protected].

Aufgrund der großen Anzahl von Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen vollständig erfüllen die freie Stelle.

Das Nationalkomitee der Ukrainischen Rotkreuzgesellschaft (URCS) schreibt einen Wettbewerb für die Position eines leitenden Spezialisten für die Koordinierung von Projektvorschlägen aus.

Die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft ist die größte humanitäre Organisation in der Ukraine und eine der ersten, die auf alle Notfälle im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die sie am meisten benötigen.

Glauben Sie, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich von Ihrem Beitrag inspiriert.
• Neues Wissen und neue Fähigkeiten: Nehmen Sie an spannenden Schulungen teil, werden Sie Freiwilliger oder Mitarbeiter und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen ein Leben lang zugute kommen.
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind Helfen Sie.
• Stolz auf Ihre Taten: Machen Sie mit und seien Sie stolz darauf, ein Held zu sein!

URCS besteht aus Tausenden von Menschen in der ganzen Ukraine, die die Welt jeden Tag zu einem besseren Ort machen.

Der Spezialist für die Koordinierung von Projektvorschlägen wird eng mit den Programmabteilungen, der Abteilung für strategische Partnerschaften, der Finanzabteilung, dem Projektmanagement und Belohnungen, dem Ressourcenmobilisierungsteam sowie sektorübergreifenden technischen Abteilungen zusammenarbeiten Teams.

Zweck der Position:
 Stärkung der Kapazität von URCS im Bereich Fundraising und Spenderbeziehungen durch Ergänzung des bestehenden Senior Specialist for Project Proposal CoordinatorIon. Die Position konzentriert sich auf die Koordinierung, Ausarbeitung und Strukturierung hochwertiger Vorschläge und die Sicherstellung der Einhaltung der Geberanforderungen.

Leistungskriterien:
 Rechtzeitige Vorbereitung von Projektvorschlägen.
 Qualität der Vorschläge, die den Geberanforderungen entsprechen und mit den Zielen des URCS Unified Plan übereinstimmen.
 Effektive Koordination zwischen allen Abteilungen während des gesamten Projektentwicklungsprozesses.

Schlüssel Verantwortlichkeiten

Vorschlagsentwicklung:

• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Koordinierung von Projektvorschlägen, unterstützen die Vorschlagsentwicklung gemeinsam mit dem Vorschlagskoordinator und stellen die interne Kommunikation und Koordination mit relevanten Abteilungen sicher.
• Bereitstellen einer qualitativ hochwertigen Analyse von Risiken und Chancen innerhalb verschiedener Geberprogramme; Beraten Sie Programmeinheiten, das Projektmanagementteam und die Geschäftsleitung bei der Einhaltung institutioneller Spenderanforderungen.
• Überwachen Sie offene Zuschussankündigungen und identifizieren Sie Finanzierungsmöglichkeiten, die mit der Mission und den Aktivitäten von URCS übereinstimmen.
• Koordinieren Sie sich mit den zuständigen Abteilungen, um technisch fundierte Fundraising-Dokumente (Anträge, Konzeptnotizen, Vorschläge) zu entwickeln, die den URCS-Qualitätsstandards entsprechen, mit der URCS-Strategie übereinstimmen und den Spenderanforderungen entsprechen.
• Erstellen Sie Pläne für die Angebotsentwicklung und verfolgen Sie den Zeitplan; Erleichtern Sie die Koordination zwischen Teams wie Führung, nationalen Partnergesellschaften, PMER, Programmeinheiten, Finanzen, Engagement und Rechenschaftspflicht der Gemeinschaft, Schutz, Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter sowie Mobilisierung von Ressourcen.
• Arbeiten Sie mit dem PMER-Team zusammen, um Protokollrahmen zu entwickeln, die den Anforderungen der Spender entsprechen und SMART-Indikatoren, klare Outputs, Ergebnisse und Mittel zur Überprüfung umfassen.
• Arbeiten Sie mit Finanz-, Projektmanagement-/Belohnungs- und technischen Mitarbeitern zusammen, um wettbewerbsfähige und qualitativ hochwertige, abgestimmte Projektbudgets vorzubereiten mit Geberanforderungen.
• Stellen Sie die Einhaltung von Standard Operating Procedures (SOPs) im Zusammenhang mit der Angebotsentwicklung sicher und erleichtern Sie zeitnahe interne Genehmigungsprozesse.
• Integrieren Sie gewonnene Erkenntnisse, Best Practices aus früheren Projekten und Querschnittsthemen in neue Vorschläge.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

• Analysieren Sie Trends, Geberprioritäten und unerfüllte Bedürfnisse; Führen Sie regelmäßige Stakeholder-Analysen durch.
• Sorgen Sie für die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Spenderkarten und anderen Partner-/Stakeholder-Datenbanken.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Spenderprofilen, Spenderkarten und Engagement-Strategien.
• Sorgen Sie für ein klares Verständnis der Spenderanforderungen und die Verfügbarkeit aller relevanten Vorschlagsvorlagen für Mitarbeiter.
• Führen Sie Workshops zur Koordinierung von Vorschlägen für neue Projektstarts und Workshops nach Erhalt neuer Zuschüsse durch.
• Erleichtern Sie die zeitnahe Kommunikation des Geber-Feedbacks zu Vorschlägen an relevante Teams.
• Beitrag zur Vertragsüberprüfung vor der Unterzeichnung, um die Übereinstimmung mit genehmigten Projektvorschlägen und Anhängen sicherzustellen.
• Vertragsprojektdokumentation ordnungsgemäß klassifizieren und registrieren (genehmigte Vorschläge, Anhänge, Go/No?Go-Entscheidungen usw.).

Allgemeine VerantwortungAktivitäten

• Tragen Sie aktiv zur Erreichung der URCS-Ziele bei.
• Halten Sie sich an die Grundsätze der Rotkreuzbewegung und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen.
• Führen Sie alle anderen berufsbezogenen Aufgaben aus, die vom direkten Vorgesetzten zugewiesen werden.

Kandidatenanforderungen

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften, Entwicklung, Management, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich Bereich.
• 3–4 Jahre Erfahrung im humanitären oder Entwicklungssektor mit Schwerpunkt auf Geberbeziehungen und dem Verfassen von Vorschlägen.
• Vorherige Berufserfahrung in der Projektentwicklung und dem Verfassen von Vorschlägen (oder der Geberberichterstattung) mit nachgewiesener Fähigkeit, qualitativ hochwertige Vorschläge für institutionelle Geber zu entwickeln.
• Erfahrung in der Mittelbeschaffung für humanitäre Hilfe, die Stärkung der Zivilgesellschaft oder verwandte Entwicklungsbereiche.
• Erfahrung in der Arbeit mit NGOs, Organisationen der Zivilgesellschaft oder auf internationaler Ebene Organisationen.
• Ausgeprägtes Verständnis des Projektzyklus, der Protokollrahmen, Indikatoren, Überwachung und Bewertung.
• Fähigkeit zur schnellen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Zentrale und aus der Ferne mit Außendienstmitarbeitern bei der Entwicklung und Überarbeitung von Vorschlägen in einem dynamischen Umfeld.
• Kenntnisse des humanitären Systems, der internationalen Geberlandschaft und spezifischer Geberanforderungen (EU/ECHO, USAID/BHA, FCDO, UN-Agenturen und andere); Fähigkeit, in einer Umgebung mit mehreren Gebern zu arbeiten.
• Ausgeprägte Projektentwicklungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, logische, kohärente und konsistente Vorschläge mit angemessenen Budgets und Logframes zu erstellen.
• Starke Koordination, Kommunikation (mündlich und schriftlich) und analytische Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Offenheit zeigen und in einem vielfältigen Umfeld arbeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und strategische Entscheidungen zu treffen.
• Vertrautheit mit dem Roten Kreuz und Rothalbmond-Bewegung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind obligatorisch.

URCS-Angebote:

• Anstellung gemäß ukrainischem Arbeitsrecht;
• Kranken- und Lebensversicherung;
• Reservierung (militärischer Aufschub);
• Kostenlose Schulung.

Arbeitsort: Kiew.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe des gewünschten Gehaltsniveaus und ein Motivationsschreiben mit Angabe der Positionsbezeichnung an [email protected].

Aufgrund des hohen Bewerbungsaufkommens kontaktieren wir nur Kandidaten, die die Anforderungen der Stelle vollständig erfüllen.