Führender Experte für Katastrophenschutz im nationalen Notfall in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCHU) schreibt einen Wettbewerb für die Position des führenden Zivilschutzspezialisten in der nationalen Sicherheit aus

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denjenigen hilft, die sie am meisten brauchen.

Zweck der Position: Der führende Spezialist für die Koordinierung der Interaktion mit dem Europäischen Katastrophenschutzmechanismus (UCPM) der Katastrophenschutzabteilung der Abteilung für Katastrophenschutz und zivil-militärische Zusammenarbeit der NK der Republik Ukraine ist für die Organisation und Unterstützung einer wirksamen Zusammenarbeit mit verantwortlich UCPM und europäische Partner mit dem Ziel, internationale Hilfe für die Bedürfnisse des Katastrophenschutzes und der humanitären Hilfe in der Ukraine zu gewinnen.

Sorgt für die Sammlung, Zusammenfassung und Übertragung der Bedürfnisse von Gemeinden und Subjekten des Katastrophenschutzes, koordiniert den Prozess der Bearbeitung von Anfragen, überwacht ihren Status und trägt zur Organisation der logistischen Verteilung der erhaltenen Ressourcen bei. Beteiligt sich an der Vorbereitung von Analysematerialien und Vorschlägen zur Steigerung der Wirksamkeit der Beteiligung des ukrainischen Zivilschutzes an den Katastrophenschutzmechanismen der EU und unterstützt die systemische Interaktion mit staatlichen Behörden, lokalen Selbstverwaltungsorganen, Partnern und strukturellen Abteilungen der Gesellschaft.

Hauptaufgaben:

• Organisation und Koordinierung der Interaktion des ukrainischen Katastrophenschutzmechanismus mit dem Europäischen Katastrophenschutzmechanismus (UCPM) im Hinblick auf humanitäre Hilfe und Katastrophenschutzunterstützung in der Ukraine;
• Bildung, Sammlung und Zusammenfassung der Bedürfnisse von Gemeinden und Katastrophenschutzeinheiten im Notfall zur weiteren Übermittlung durch UCPM-Tools;
• Vorbereitung und Übermittlung von Anfragen und technischen Bedarfsbeschreibungen an europäische Partner/UCPM, um Vollständigkeit, Richtigkeit und Sicherheit zu gewährleisten Relevanz der Daten;
• Erhalten von Rückmeldungen von UCPM zu vereinbarten Ressourcen, Überwachen des Status von Anfragen, rechtzeitige Information von Gemeinden/Zivilschutzbehörden über Entscheidungen und nächste Schritte;
• Koordinierung des Prozesses der Beschaffung, logistischen Unterstützung, Verteilung und Lieferung vereinbarter materieller Ressourcen an die Endempfänger in Zusammenarbeit mit den relevanten Unterabteilungen/Regionen;
• Interaktion mit Behörden und Interessengruppen (Ministerium für gemeinschaftliche und territoriale Entwicklung, staatliche Notsituationen, lokale Behörden und lokale Selbstverwaltungsorgane, die Europäische Kommission und UCPM-Partner) sowie mit Abteilungen/Zweigstellen des TRC und regionalen Organisationen der TRC.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Teilnahme an Treffen, Arbeitsgruppen, Schulungen und Projekten im Zusammenhang mit UCPM, humanitärer Logistik und Reaktion auf Notfälle;
• Erstellung von analytischen Materialien, Berichten, Referenzen und Vorschlägen zur Verbesserung der Wirksamkeit der Teilnahme des ТЧХУin den Mechanismen des EU-Katastrophenschutzes;
• Unterstützung des internen und externen Dokumentenflusses in Richtung UCPM (Amtsbriefe, Zertifikate, Begleitmaterialien, Register/Buchhaltung);
• Erfüllung weiterer Aufgaben im Rahmen der vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesenen Kompetenz.

Anforderungen an Kandidat:

• Höhere Ausbildung (humanitär, psychologisch, Projektmanagement).
• Zusätzliche Ausbildung (Absolvierung von Schulungen/Sitzungen) im Rahmen des Programms „Informationen über die Gefahren explosiver Objekte und Risikopräventionsbildung“ (EORE) ist wünschenswert.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in humanitären Organisationen sind von Vorteil.
• Verständnis der Ansätze und Arbeitsstandards internationaler Organisationen und Geber, praktische Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Koordination gemeinsamer Initiativen.
• Analytische Fähigkeiten: die Fähigkeit, Daten zusammenzufassen, Berichte zu erstellen und Schlussfolgerungen zu ziehen. Verständnis der Funktionsprinzipien des Katastrophenschutz- und humanitären Reaktionssystems.
• Verhandlungs- und Partnerschaftsfähigkeiten.
• Verständnis humanitärer Logistikprozesse und Lieferkettenmanagement.
• Microsoft-Softwarekenntnisse (Word, Excel, Arbeiten mit Datenbanken, E-Mail).
• Fließende Ukrainischkenntnisse.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit kooperieren und im Team arbeiten.
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen.
• Fähigkeit, mit Partnern/Auftragnehmern und lokalen Organisationen zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, nicht standardmäßige/innovative Lösungen bei der Arbeit anzuwenden.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine Angebote:

• Reservierung.
• Krankenversicherung.
• Büro mit Generator. 
ein sicheres und integratives Umfeld, das allen Mitarbeitern und Freiwilligen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, gleichen Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und gleichen Rechten bietet.

Arbeitsplatz: Kiew.