Leitender Personalspezialist / HR-Assistent in The Mines Advisory Group

MAG Ukraine 700">Stadt:Kiew

Startdatum: So schnell wie möglich

Probezeit: 3 Monate

Gehalt: 50.500 UAH pro Monat brutto

MAG ist eine internationale Organisation, die seit mehr als 30 Jahren Gebiete von explosiven Kampfmitteln räumt und über Risiken in mehr als 34 Ländern auf der ganzen Welt aufklärt. MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet, um durch Konflikttrümmer kontaminiertes Land wiederherzustellen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. 1997 erhielt MAG einen Nobelpreis für seine Arbeit als Gründungsmitglied der Internationales Unternehmen zum Verbot von Landminen. Unsere Vision ist eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt oder Konflikten betroffen sind.

Unsere Mission:

Seit Beginn der russischen Invasion am 24. Februar 2022 war die Ukraine schwerem Artilleriefeuer, Raketen- und Luftangriffen sowie dem Einsatz von Landminen und Streumunition ausgesetzt. Das Ausmaß des Konflikts und der Einsatz mächtiger und wahlloser Waffen erfordern eine sofortige Reaktion. Die Mission von MAG ist es, Leben zu retten und eine sicherere Zukunft aufzubauen, indem es Menschen mit Aufklärungsinformationen zu Risiken versorgt, die ihnen helfen, am Leben zu bleiben. 

MAG ermutigt Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Wir streben danach, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen.

Unsere Organisation gilt als entscheidend für das Funktionieren der Wirtschaft in einer besonderen Zeit.

Verantwortlichkeiten:

• Pflege des Personalverwaltungszyklus (Aufnahme, Versetzung, Versetzung, Urlaub, Entlassung); 

• Mitwirkung bei der Erstellung von Personaldokumenten (Aufträge, Arbeitsverträge, Nebenabreden, Bescheinigungen etc.); 

• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Personalakten der Mitarbeiter; 

• Erstellung von Verträgen über die Erbringung ehrenamtlicher Hilfeleistung und Anlagen zu Arbeitsverträgen; 

• Pflege von persönlichen Karten (P-2) und Stundenzetteln; 

• Aufrechterhaltung der Relevanz von Personaldatenbanken und -registern, Überwachung der Verfügbarkeit von Papiermedien (Originalanträge, Anordnungen, Berichte etc.); 

• Interaktion mit der Finanzabteilung in Bezug auf Urlaub, Krankheit und andere Leistungen; 

• Erstellung interner Reportings und Analysen auf Anfrage; 

• Beratung von Mitarbeitern in Personalangelegenheiten; 

• Arbeiten mit der Korrespondenz der Abteilung. 
  
  

Voraussetzungen:

• Hochschulbildung (vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, Recht oder Wirtschaft);
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung; -
• Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine und der Feiertagsgesetzgebung; 
• Ein sicherer PC-Benutzer (MS Office); - Erfahrung mit Personalprogrammen (BAF von Vorteil); 
Interessierte Kandidaten mit hohem Englischniveau können sich bewerben, indem sie vor dem 3. April 2026 einen Lebenslauf und ein Anschreiben einreichen. Bewerbungen werden jedoch nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ berücksichtigt und die Stelle kann vor diesem Datum angeboten werden, wenn ein geeigneter Kandidat verfügbar ist. erhalten, können wir nicht jedem antworten. Wenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich warandernfalls.

Bitte beachten Sie, dass diese Position im Rahmen der Schutzverpflichtung von MAG Hintergrundüberprüfungen unterliegt, bevor ein Stellenangebot bestätigt wird.

MAG hält sich an die Grundsätze der Vielfalt, Gleichheit und Inklusivität. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für eine unserer Positionen gut geeignet sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Erfahrung. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Nutzung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen.

MAG Ukraine

Positionstitel: HR Assistent

Dienstort: Balakliia

Startdatum: SO schnell wie möglich

Art der Anstellung: Offizielle Anstellung mit befristetem Vertrag bis 11.12.2026 mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Probezeit: 3 Monate

Gehalt: 50.200 brutto

MAG ist eine internationale Organisation, die seit über 30 Jahren weltweit Kampfmittelräumung und Risikoaufklärung durchführt. MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet, um mit den Trümmern des Konflikts kontaminiertes Land zurückzugewinnen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. MAG erhielt 1997 als Gründungsmitglied der Internationalen Kampagne zum Verbot von Landminen den Friedensnobelpreis für unsere Arbeit zum Verbot von Landminen. Unsere Vision ist eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt und Konflikten sowie dem Einsatz von Landminen und Streumunition betroffen sind. Das Ausmaß des Konflikts und der Einsatz hochwirksamer und wahlloser Waffen erfordern eine dringende und umfassende Reaktion.  MAG möchte Leben retten und eine sicherere Zukunft schaffen, indem es Gemeinden über Risiken aufklärt, um ihnen zu helfen, sicher zu bleiben. MAG ist außerdem dabei, die Akkreditierung für die Durchführung von Kampfmittelbeseitigungs- und Minenräumarbeiten in der Ukraine zu beantragen, um das Leben der vom Konflikt betroffenen Menschen zu retten. 

MAG stronErmutigen Sie Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen.

MAG ist eine Organisation, die als äußerst wichtige Organisation für die nationale Infrastruktur anerkannt ist.

Verantwortlichkeiten:

• Aufrechterhaltung des Personalverwaltungszyklus (Einstellung, Versetzung, Umzug, Urlaub, Entlassung);

• Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Dokumenten (Aufträge, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse etc.);

• Erstellung, Pflege und Archivierung von Personalakten der Mitarbeiter;

• Erstellung von Verträgen über die Erbringung ehrenamtlicher Hilfeleistungen und Anlagen zu Arbeitsverträgen;

• Pflege persönlicher Karten (P-2) und Stundennachweise;

• Aufrechterhaltung der Relevanz von Personaldatenbanken und -registern, Überwachung der Verfügbarkeit von Papierdokumenten (Originalanträge, Bestellungen, Memos usw.);

• Interaktion mit der Finanzabteilung bei Urlaub, Krankheit und anderen Zahlungen;

• Erstellung interner Reportings und Analysen auf Anfrage;

• Beratung von Mitarbeitern in HR-Fragen;

• Arbeiten mit Abteilungskorrespondenz. 
  
  

Anforderungen:

• Höhere Bildung (vorzugsweise in Humanwissenschaften). Ressourcenmanagement, Recht oder Wirtschaft); 

• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration seit mindestens 2 Jahren; 

• Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und Urlaubsgesetzgebung; 

• Selbstsicherer PC-Benutzer (MS Office); 

• Erfahrung in der Arbeit mit HR-Programmen (BAF ist von Vorteil); 

• Erfahrung in der Arbeit in öffentlichen oder gemeinnützigen Organisationen ist von Vorteil. 

• Sprachen:

  • Ukrainisch – fließend (mündlich und geschrieben); 

  • Englisch – 

    nicht niedriger als Upper-Intermediate.

Anleitung apply:

Diese Möglichkeit steht nur ukrainischen Staatsangehörigen zur Verfügung. Interessierte Kandidaten werden gebeten, Bewerbungen einzureichen, indem sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben in Englisch bis zum 03. April 2026 einreichen.  Bewerbungen werden jedoch fortlaufend geprüft und die Position kann vor dem Bewerbungsschluss zugewiesen werden, wenn Wir finden einen geeigneten Kandidaten.

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir nicht auf jede Bewerbung antworten. Wenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach der Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten haben, bedeutet das, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. 

Bitte beachten Sie, dass dieser Beitrag im Rahmen der Verpflichtung von MAG zum Schutz einer Hintergrundüberprüfung unterliegt, bevor ein Stellenangebot bestätigt wird. 

MAG bekennt sich zu den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für eine unserer Rollen geeignet sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrem Hintergrund. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Entfaltung ihres Potenzials unterstützt fühlen.