Last Mile Mobile Solutions Officer (LMMS Officer) in World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) – eine führende internationale Nichtregierungsorganisation – sucht einen Last Mile Mobile Solutions Officer (LMMS Officer)

Der Schwerpunkt von World Vision liegt darauf, den am stärksten gefährdeten Kindern dabei zu helfen, die Armut zu überwinden und ein erfülltes Leben zu erleben. Wir helfen Kindern aller Herkunft, selbst an den gefährlichsten Orten, inspiriert von unserem christlichen Glauben. Kommen Sie zu unseren über 34.000 Mitarbeitern, die in fast 100 Ländern arbeiten, und teilen Sie die Freude, die Lebensgeschichten schutzbedürftiger Kinder zu verändern!

World Vision setzt sich für den Schutz ein Kinder und erwachsene Begünstigte glauben, dass jeder Interessenvertreter und jedes Mitglied der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, das Recht hat, vor allen Formen von Schaden, Missbrauch, Vernachlässigung, Belästigung und Ausbeutung geschützt zu werden, und erwartet, dass alle Mitarbeiter, Praktikanten, Freiwilligen und alle WV-Partner dies teilen gleiches Engagement. WV ergreift sorgfältige Maßnahmen, um alle Personen auszusortieren, die WV nutzen könnten, um Kindern oder erwachsenen Leistungsempfängern Schaden zuzufügen, oder deren frühere Handlungen auf ein inakzeptables Risiko eines solchen Schadens hinweisen. Daher umfassen unsere Einstellungsrichtlinien und -verfahren umfangreiche Identitätsprüfungen vor einer Anstellung oder einem Engagement bei WV, um den größtmöglichen Schutz zu gewährleisten.

Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams erstklassiger internationaler und lokaler humanitärer Fachkräfte, um die Präsenz von World Vision in der Ukraine aufzubauen, auszubauen und auszubauen. Sie arbeiten mit globalen Fachleuten zusammen und verbessern Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten in einer multinationalen Organisation, die Sie auf die Arbeit in den besten Unternehmen der Welt in der Zukunft vorbereitet.

Anforderungen< /strong>

• Ein Universitätsabschluss in Informationstechnologie, Informatik, Datenwissenschaft, Statistik oder eine andere verwandte Bachelor-Abschlussqualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Systembereich Administration und/oder Datenbankmanagement.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Schulung und Unterstützung von Kunden im Umgang mit computergestützten Systemen.
• Erfahrung im Partner- oder Kundenbeziehungsmanagement. Starkes Gespür für die Kundenzufriedenheit erforderlich.
• Systemadministration, Datenbankmanagement oder Datenmanagement-Zertifizierung.
• Ausgeprägte technische Kenntnisse im Umgang mit Computersystemen und -geräten, z. B. Microsoft Office, Android OS usw.
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten einschließlich Liebe zum Detail.
• Fließende Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft 20 % der Zeit

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Datenmanagements der Partner

• Unterstützung der Partnerorganisationen von World Vision im Begünstigten Registrierung und andere Datenerfassungsaktivitäten mithilfe des LMMS-Lösungsportfolios. Dazu gehört die Unterstützung bei der Einrichtung und Konfiguration von Datenerfassungsformularen und damit verbundenen Aktivitäten.
• Unterstützung für Partnerorganisationen bei der Gewährleistung der Datenqualität, einschließlich Datenbereinigung und Deduplizierung von Datensätzen.
• Bereitstellen Unterstützung von Partnerorganisationen beim Teilen data auf eine Weise, die die Privatsphäre und Rechte der Begünstigten schützt und die Datenschutzgesetze, -vorschriften und -richtlinien einhält.
• Unterstützen Sie Partnerorganisationen dabei, sicherzustellen, dass sie über sichere und qualitativ hochwertige Systeme und Datenbanken verfügen, die den Anforderungen entsprechen Geschäftsanforderungen des Projekts und schützt die persönlichen Daten und die Privatsphäre der Projektbegünstigten.
• Entwickeln Sie eine Dokumentation (auf Englisch und Ukrainisch), um die Partnerorganisationen durch den gesamten Datenverwaltungslebenszyklus zu führen.
• Verpflichten Sie sich Schulung (auf Englisch und Ukrainisch) zum effektiven Datenmanagement für PartnerorganisationenTechnologieplanung und -bereitstellung:

Systemmanagement und Support

• Unterstützen Sie die Implementierung der letzten Meile Mobile Solutions (LMMS) innerhalb der Projekte vom Design über die Entwicklung von Zuschussvorschlägen, Budgetierung, Implementierung, Berichterstattung bis hin zum Abschluss.
• Sensibilisierung und Kapazitätsaufbau der Partnerorganisationen und World Vision-Projektmitarbeiter für die Funktionen und Fähigkeiten von LMMS bei der Unterstützung der Umsetzung von Projektaktivitäten. Dazu gehört die Ausrichtung von Schulungssitzungen und die Bereitstellung von Dokumentation (auf Ukrainisch).
• Arbeiten Sie mit den Projektmanagern, dem Supply-Chain-Team, dem Finanzteam und dem Informationstechnologie-Team bei der Beschaffung von LMMS-Geräten, Lizenzen und Cloud-Speicher zur Unterstützung der Projektaktivitäten zusammen . Verwalten und verfolgen Sie die LMMS-Geräte und -Ausrüstung für die Projekte.
• Bieten Sie administrative Unterstützung bei der Verwaltung der projektbezogenen Daten und stellen Sie eine effektive Unterstützung für Partnerorganisationen und World Vision-Projektmitarbeiter sicher. Dazu gehört die Bereitstellung effektiver Datenunterstützung für das Überwachungs- und Bewertungsteam, das Informationsmanagement- und Berichtsteam und andere Projektdaten-Stakeholder.

Berichterstellung

• Arbeiten Sie mit Projektmanagern , MEAL, Information Management & Reporting, Kommunikation und andere Interessengruppen bei der Bereitstellung regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte über Daten, die auf LMMS gespeichert sind.
• Arbeiten Sie mit Information Management & Reporting und dem globalen LMMS-Team bei der Visualisierung von LMMS-Daten zusammen Microsoft PowerBi und andere Plattformen, wobei sichergestellt wird, dass die Identität und Privatsphäre der Begünstigten respektiert und gewahrt wird.

Behördenübergreifende Koordinierung

• Koordinieren Sie sich eng mit den technischen Beratern und engagieren Sie sich aktiv in Cluster- und Arbeitsgruppenforen zu Registrierung, Deduplizierung und Datenaustausch, z. B. das Cash Working Group Task Team 3 zu Registrierung, Deduplizierung und Interoperabilität.
• Halten Sie WV-Stakeholder über wichtige Diskussionen und Verpflichtungen in den behördenübergreifenden Foren zu Registrierung, Deduplizierung und Datenaustausch auf dem Laufenden.
• Verfolgen Sie alle WV-Verpflichtungen in den Clustern und Arbeitsgruppen in Bezug auf Registrierung, Deduplizierung und behördenübergreifenden Datenaustausch. Stellen Sie sicher, dass WV die Aktivitäten innerhalb der vereinbarten Fristen durchführt.
• Datenschutz
• Fördern Sie eine verantwortungsvolle Datenmanagementkultur und -praktiken bei Partnerorganisationen und World Vision-Projektmitarbeitern. Dazu gehört die Förderung von Datenverwaltungspraktiken, die mit dem Gesetz der Ukraine zum Schutz personenbezogener Daten, den Datenschutzrichtlinien und den Datenschutzbestimmungen im Einklang stehenNexen in den Sub-Grant-Verträgen.
• Überwachen Sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der Sub-Grant-Verträge im Projekt. Weisen Sie die Projektmanager, den Datenschutzmanager und den Risiko- und Compliance-Beauftragten auf Verstöße hin.

Zusätzliche Informationen

• Vollzeit in Büropräsenz
• Offizielle Beschäftigung nach ukrainischem Arbeitsrecht
• Krankenversicherung
• Fremdsprachenkurse
• WVI Institutionelle Schulungen
< li>Reisen bis zu 20 % sind wahrscheinlich.
• Nur Kandidaten mit ukrainischer Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis in der Ukraine werden berücksichtigt.
• Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch einreichen
• Lebensläufe werden fortlaufend überprüft und diese Stelle wird möglicherweise früher als erwartet geschlossen