L&D-Verwaltungskoordinator in MacPaw

L&D Administrative Coordinator Київ, за кордоном, віддалено MacPaw ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Kiew, Ukraine, das Software für macOS und iOS entwickelt und vertreibt. Wir bei MacPaw glauben, dass Menschen und Technologie gemeinsam ihr größtes Potenzial erreichen können. Heute haben unsere Produkte weltweit mehr als 30 Millionen Benutzer. MacPaw ist stolz, Ukrainer zu sein. Die Unterstützung und Entwicklung der Ukraine sind wesentliche Bestandteile der Unternehmenskultur. MacPaw versammelt aufgeschlossene Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und danach streben, die Welt um uns herum zu verändern. Wir sind auf der Suche nach einem L&D-Verwaltungskoordinator für unseren sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsbereich. Bei MacPaw widmen wir uns der Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens und Wachstums, und unser Lern- und Entwicklungsdienst (L&D) braucht jemanden, der uns dabei hilft, dies zu erreichen. Ziel des L&D-Teams ist es, personalisierte Unterstützung und Ressourcen bereitzustellen, um die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten der Macpawianer zu verbessern und sie in die Lage zu versetzen, in ihren aktuellen Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen und sich auf zukünftige berufliche Aufstiege und Entwicklungen vorzubereiten. Als L&D-Verwaltungskoordinator spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der positiven Macpawian-Lernerfahrung, indem Sie die betrieblichen/individuellen Bildungsprozesse des Unternehmens organisieren und verwalten. Wenn Sie einen Beitrag zu einer lernorientierten Umgebung leisten möchten, suchen Sie nicht weiter – bewerben Sie sich für unsere Stelle! Lasst uns bei MacPaw gemeinsam etwas schaffen und wachsen! In dieser Rolle werden Sie: die individuellen Bildungsanfragen der Macpawianer bearbeiten, bei Bedarf Zahlungen und Vertragsunterzeichnungen organisieren und die Kommunikation zwischen Kollegen, internen Teams und Bildungsanbietern aufrechterhalten; den Prozess des unternehmensinternen Sprachunterrichts verwalten, indem Sie die Kommunikation mit den Anbietern aufrechterhalten. Koordinieren Sie die Unternehmensausbildung in englischer Sprache. Sammeln und verarbeiten Sie das Feedback der Mitarbeiter, um Vorschläge zur Verbesserung der Effektivität der Ausbildung zu machen. Verwalten Sie HR-bezogene Zahlungen und Vertragsunterzeichnungsprozesse, kommunizieren Sie mit externen Anbietern und internen Teams, organisieren Sie Einkäufe, füllen Sie erforderliche Berichte/Dokumente aus und pflegen Sie sie. Pflegen und aktualisieren Sie die L&D-Daten der Macpawians im HRIS (individuelles Bildungsbudget, Schulungskosten und Import von Englischniveaus). Nehmen Sie an der Organisation von betrieblichen Bildungsveranstaltungen teil, planen und fordern Sie benötigte Dienstleistungen/Käufe an, koordinieren Sie Teilnehmer und pflegen Sie die Kommunikation, kümmern Sie sich um die Terminplanung usw. Beteiligen Sie sich an der Automatisierung und Digitalisierung von Onboarding-/Offboarding-Prozessen und Schulungen Anfragen, um Teamprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Fähigkeiten, die Sie mitbringen müssen: Erfahrung in der Verwaltung von HR-Prozessen. Mindestens ein mittleres Englischniveau. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch. Erfahrung mit HRIS (HiBob, PeopleForce, BambooHR oder andere ähnliche Tools). Erfahrung in der Arbeit mit Budgets, Zahlungen usw. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Beharrlichkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Kunden, externen Anbietern usw. Ergebnisorientierter Ansatz und Kundenorientierung Flexibilität und Anpassungsfähigkeit AsaPlus: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle Verwaltung von Sprachkursen Erfahrung mit Confluence oder anderen internen Kenntnissen Basiswerkzeuge BspErfahrungen mit Airtable Was wir anbieten: Wir sind ein ukrainisches Unternehmen und stehen der Ukraine gegen die russische Aggression zur Seite. Wir behalten Arbeitsplätze und Gehälter für die mobilisierten Macpawianer bei und leisten finanzielle Unterstützung für vom Krieg betroffene Kollegen oder ihre Familien. Hier können Sie auch über die MacPaw Foundation lesen, die dazu beitragen will, das Leben ukrainischer Verteidiger zu retten und so vielen Zivilisten wie möglich Hilfe zu leisten. Hybrides Arbeitsmodell Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie remote oder am Hub arbeiten. Wenn Sie sich für mixit entscheiden, ist unser Kiewer Hauptsitz (HQ), der als Coworking Space fungiert, rund um die Uhr geöffnet. Für einen unterbrechungsfreien Arbeitsprozess ist das Hauptquartier mit USV und Starlink ausgestattet. Wir erstatten auch die Kosten für die Anmietung eines Coworking Spaces in einer anderen Stadt. Wenn Sie sich entscheiden, zu Hause zu arbeiten, übernehmen wir die Kosten für die Organisation Ihres Arbeitsplatzes: tragbare Kraftwerke, Powerbanks usw. Ihre Gesundheit steht immer an erster Stelle. Wir übernehmen 100 % Ihrer Krankenversicherungskosten und 50 % für Ihre Angehörigen. Wir bieten auch eine Rückerstattung von 50 % für die Psychotherapie an. Flexible Arbeitszeiten Sie können einen Zeitplan wählen, der für Sie angenehm ist. Niemand hier verfolgt Ihren Ein-/Ausstempel, denn MacPaw basiert auf Vertrauen und Zusammenarbeit. Raum für berufliches und persönliches Wachstum Was auch immer Ihre Träume und Wünsche sind, wir haben Sie. Bildungsbudget, jährliche Entwicklungsüberprüfungen, kostenlose Englischkurse und regelmäßige Vorlesungen. Wir bieten auch persönliches Coaching mit Organisationscoaches an. Die Teams sind stolz darauf, dass wir ehrliche, transparente und zuverlässige Beziehungen innerhalb der Teams aufbauen. Jeder Macpawianer kann Prozesse verbessern und seine Ideen umsetzen. Wir fördern offenes und konstruktives Feedback und bieten Macpawianern Schulungen zum Geben und Empfangen von Feedback an. Hauptquartier, konzipiert für Menschen (und Haustiere) Unser Hauptquartier bietet alles. Geräumiger Arbeitsplatz mit ausreichend Platz zum Sitzen, Liegen und Toben. Fitnessstudio für Erholung, Fitness und Yoga. Gemütliche Küchen mit Kaffee, Snacks und Mittagessen. Schlaf-/Meditationsräume. Eine Terrasse mit Aussicht, auf der wir Sommerpartys veranstalten können. Außerdem leben in unserem Büro zwei Katzen, und Sie können Ihre Haustiere gerne mit ins Büro bringen (wir haben getrennte Etagen für Katzen und Hunde). Freistellungsrichtlinie, die den Bedarf des Lebens abdeckt: 20 Urlaubstage, unbegrenzt bezahlter Krankheitsurlaub, xDays (zwei Tage im Monat, um an Projekten zu arbeiten), Tage für persönliche Auszeit, die Ihnen helfen sollen, sich um wesentliche Angelegenheiten in Ihrem Privatleben zu kümmern, und Elternurlaub. Darüber hinaus sind Sabbaticals nach fünf Jahren bei MacPaw möglich. Beteiligen Sie sich an sozialen Initiativen mit MacPawCares. MacPaw beteiligt sich an zahlreichen humanitären Hilfs- und Wohltätigkeitsprojekten in vielen Bereichen. Sie sind herzlich eingeladen, einzuspringen und bis zu 24 Arbeitstage pro Jahr damit zu verbringen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen.