Junior-Spezialist, Spezialist für das humanitäre Notfallprogramm in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Danish Refugee Council (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für vertriebene Bevölkerungsgruppen zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

DRC existiert in der Ukraine seit 2014. Am Momentan verfügt die DRB über mehr als 800 Mitarbeiter auf dem Territorium der Ukraine, um auf Notsituationen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederaufbau von Wohnraum sowie humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) zu reagieren und verantwortliche Personen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie deren Partner direkt zu unterstützen. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

DRB ist derzeit auf der Suche nach einem hochqualifizierten Junior-Spezialisten für das Emergency Humanitarian Response Program zur Verstärkung des Teams in der Stadt Shostka.

Allgemeiner Zweck der Rolle

Beaufsichtigt durch einen Notfallbeauftragten und einen leitenden Notfallspezialisten. Der Emergency Response Specialist unterstützt die Umsetzung von Nothilfemaßnahmen, einschließlich Bargeldhilfe, Non-Food-Artikeln (NFI) und Wintervorbereitungsprogrammen.

Der Hauptschwerpunkt der Stelle liegt auf der Umsetzung von Aktivitäten vor Ort, der Interaktion mit Begünstigten, der Datenerfassung und der Führung von Aufzeichnungen sowie der Gewährleistung einer effektiven, rechenschaftspflichtigen Hilfsbereitstellung.

Ihre Hauptaufgaben in der Position sind:

Programmaktivitäten und Umsetzung:

• Unterstützung bei der Umsetzung von Nothilfemaßnahmen (Bargeldhilfe, NFI, Vorbereitung auf die Winterperiode) gemäß Arbeitsplänen.
• Mitwirkung bei Bedarfsermittlungen, Begünstigtenregistrierung und Exkursionen.
• Unterstützung bei der Identifizierung und Registrierung von Begünstigten gemäß den Programmkriterien.
• Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation für die Durchführung von Ausschüttungen und Zahlungen an Begünstigte.
• Unterstützung von Ausschüttungen und Sicherstellung der Umsetzung von Aktivitäten gemäß den DRB-Verfahren.

Interaktion mit Gemeinden und Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP):

• Interagieren Sie höflich und kultursensibel mit Begünstigten und Gemeindemitgliedern.
• Stellen Sie sicher, dass Begünstigte klare Informationen über Aktivitäten, ihre Umsetzungszeitpläne und Arten der Unterstützung erhalten.
• Unterstützen Sie die Sammlung von Rückmeldungen und Beschwerden gemäß den Grundsätzen der Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP).
• CTragen Sie durch regelmäßige Präsenz und Kommunikation zum Aufbau von Vertrauen in den Gemeinschaften bei.

Daten und Dokumentation:

• Genaue Daten über Begünstigte und Aktivitäten sammeln und aufzeichnen
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Aufbewahrung unterstützender Materialien (Mittel zur Verifizierung – MoVs).
• Sorgen Sie für eine sichere Speicherung und Vertraulichkeit der Begünstigtendaten.
• Pflege und aktualisiere die erforderlichen Tracker und Listen regelmäßig.

Koordination:

• Nehmen Sie auf Anfrage an internen Teambesprechungen und Koordinationsaktivitäten teil.
• Pflegen Sie bei Bedarf grundlegende interne Verweise zwischen DRB-Sektoren.
• Kooperieren Sie mit anderen Teams Mitglieder bei Feldarbeitsaktivitäten.

Logistik und Feldunterstützung:

• Beitrag zur Organisation von Feldmissionen und zur Bereitstellung von Hilfe.
• Unterstützung bei der Annahme, Verarbeitung und Verteilung von Non-Food-Artikeln (NFI).
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation der geleisteten Hilfe.

Über Sie:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen, dass Sie über mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in einem relevanten Bereich einer Nichtregierungsorganisation verfügen Organisation. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

Pflichtvoraussetzungen:

• Einen einschlägigen Hochschulabschluss (z. B. Politikwissenschaft, internationale Entwicklung oder Wirtschaft) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Vorherige Erfahrung bei der Teilnahme an Feldaktivitäten (Registrierungen, Verteilungen oder Interaktion mit Communities)
• Grundlegendes Verständnis von Datenerfassungs- und Dokumentationsprozessen
• Fähigkeit, effektiv mit Begünstigten und Community-Mitgliedern zu kommunizieren
• Hohes Maß an Verantwortung und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, Verfahren zu befolgen und unter Aufsicht zu arbeiten
• Fließende ukrainische Sprachkenntnisse
• Gute Arbeitsfähigkeiten mit MS Excel und Dateneingabetools

Gewünschte Anforderungen:

• Erfahrung in der Arbeit mit gefährdeten Bevölkerungsgruppen
• Kenntnisse grundlegender humanitärer Prinzipien (AAP, Schutz, Inklusion)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Alle DRB-Positionen erfordern, dass die etablierten Stellen über die vom DRB identifizierten Schlüsselkompetenzen verfügen:

• Streben Sie nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen reErgebnisse bei gleichzeitiger Sicherstellung der Effizienz der Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbeziehung relevanter Parteien und Ermutigung zu Feedback.
• Initiative: Persönliche Kontrolle der Situation und Ergreifen der Initiative bei gleichzeitigem Streben nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören.
• Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.

Wir bieten:

• Vertragsdauer: 3 Monate Probezeit mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Arbeitsergebnis und Verfügbarkeit der Finanzierung
• Stufe:I
• Standort funktioniert: m. Beträge
• Antrittsdatum: 1. Mai 2026

Löhne und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine.

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen.

Per E-Mail gesendete Bewerbungen werden nicht angenommen berücksichtigt.

Bewerbungsschluss:5. April 2026

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend erfolgt. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.

Wenn Sie Fragen haben oder Probleme mit dem Online-Bewerbungsprozess haben, besuchen Sie bitte drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Der dänische Flüchtlingsrat setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Alle Bewerber für eine Anstellung werden unabhängig von Rasse, Alter, Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Faktoren berücksichtigt. Bei DRB feiern wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer Persönlichkeit und ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven. Wir laden alle interessierten Kandidaten ein, sich zu bewerben!