Junior-Spezialist für das Wohnungssanierungsprojekt in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC)ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel Ziel ist der Schutz, die Unterstützung und die Förderung langfristiger Lösungen für vertriebene Bevölkerungsgruppen. DRB gibt es in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind im DRB auf dem Territorium der Ukraine insgesamt mehr als 700 Mitarbeiter beschäftigt. Im Jahr 2024 wird das DRB weiter erheblich expandieren, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederaufbau von Wohnraum sowie humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) umzusetzen und verantwortungsbewusste Einzelpersonen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) direkt zu unterstützen. , und auch ihre Partner. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

Das DRB-Team in der Ukraine ist derzeit auf der Suche nach einem hochqualifizierten Mitarbeiter JuniorHauptfachHauptfachdiesesWohnungssanierungsprojekt in der Stadt Slowjansk.< /b>

Ihre Hauptaufgaben sind:< /b>

• Bereiten Sie Anfrage-/Antwortschreiben (oder jegliche Korrespondenz) an Behörden, Selbstverwaltungsorgane und andere NGOs vor. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Materialien (technischer Teil – BOQ) für Ausschreibungen des Unterstützungsteams für die Ausführung von Arbeiten.
• Koordinierung mit Gemeindevertretern, um den Bedarf für die Sanierung beschädigter Wohnungen zu ermitteln und Daten über andere Bedürfnisse zu sammeln. Organisation von Fokusgruppen in Gemeinden an mit Gemeindevertretern vereinbarten Standorten für Treffen mit Begünstigten, um den Bedarf zu ermitteln und Begünstigte in KOBO zu registrieren.
• Planen Sie Exkursionen zu Objekten, erstellen Sie Adresslisten, erstellen Sie Routen, bereiten Sie TRF- vor. Formular, besorgen Sie sich die notwendige Ausrüstung in der Sicherheitsabteilung. Im Falle einer Geschäftsreise als Reiseleiter befolgen Sie während der Fahrt die Anweisungen des Reiseleiters.
• Kommunizieren Sie mit den Begünstigten – vereinbaren Sie vorab etwaige Treffen mit ihnen zur Bewertung, Ausführung der Arbeiten und zur Unterzeichnung aller im Rahmen des Programms bereitgestellten Dokumente.
• Registrieren Sie Begünstigte über KOBO-Formulare, fordern Sie Kopien aller erforderlichen Dokumente an und geben Sie sie in KOBO ein.
• Verarbeiten, ergänzen, analysieren und laden Sie die in KOBO eingegebenen Daten herunter zur weiteren Erstellung verschiedener Arten von Berichten auf Wunsch des Managers
• Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Begünstigten
• Besuch von Haushalten mit einem Ingenieur zur abschließenden Überprüfung der abgeschlossenen Arbeiten Bände. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Akten über abgeschlossene Arbeiten und deren Unterzeichnung mit den Begünstigten. Überwachung der Arbeitsleistung, Sammeln von Rückmeldungen von Begünstigten.
• Arbeiten mit Dokumenten im Büro (Verträgen eindeutige Nummern zuweisen, Verträge transkribieren, scannen, Dokumentenpakete zusammenstellen, Kopien sortieren).
• Finalisierung und Archivierung der Dokumente nach Abschluss der Versandprogrammean die Zentrale.
• Erstellen Sie auf Wunsch des Managers und Spezialisten (Ingenieurs) alle Arten von notwendigen Berichten.
• Arbeiten Sie mit allen Modalitäten und Hilfstools (Zahlungstool und andere). bereitgestellt durch DRB-Programme.
• Verweisen Sie an benachbarte Abteilungen, wenn Sie Bedarf in der entsprechenden Richtung ermitteln.
• Reagieren Sie über das Reaktionsmechanismussystem auf Beschwerden und Feedback.
• Führen Sie eine Nachkontrolle durch, um die Zufriedenheit des Begünstigten mit den Ergebnissen der geleisteten Hilfe per Telefonkommunikation zu überprüfen.

Über Sie:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen ein Minimum an 1 Jahr einschlägige Erfahrung, vorzugsweise mit Arbeit im Bereich der humanitären Hilfe bei internationalen Nichtregierungsorganisationen, relevanten Ministerien oder lokalen Behörden

< b style="font-weight: 700"> Darüber hinaus erwarten wir auch:

• Berufserfahrung in der Arbeit als Ingenieur/Architekt in Bauprojekten und/oder Erfahrung in der Durchführung administrativer und anderer unterstützender Aufgaben.
• Sprachkenntnisse: Ukrainisch - obligatorisch, Englisch - wünschenswert.
• PC-Kenntnisse: Kenntnisse in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kenntnisse in GIS- und AutoCAD-Software von Vorteil.

< b style= "font-weight: 700">Per E-Mail gesendete Lebensläufe werden nicht berücksichtigt.

Einreichungsfrist für die Zusammenfassung: 17. September 2024.

Bitte beachten Sie, dass < b style= "font-weight: 700">DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Bewerbungsfrist auszuwählen, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird, und der Empfang von Lebensläufen kann früher enden.