Junior-Spezialist für Vertriebsunterstützung in BMS sp. z o.o.

Seit über 25 Jahren entwickeln wir umfassende und technologisch fortschrittliche Software für Banken und Finanzinstitute. Als Junior Sales Support Specialist unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der operativen Arbeit. Bei unserer Zusammenarbeit legen wir Wert auf eine freundschaftliche, partnerschaftliche Atmosphäre. Wir sind offen für Innovationen. Wir legen Wert auf Eigenständigkeit, Unabhängigkeit und Initiative sowie die Bereitschaft, Wissen zu teilen. Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch Schulungen und die Teilnahme an Branchenkonferenzen. Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung bei der Angebotserstellung (u.a. Prüfung von Anfragen, Erstellung einer Angebotsvorlage, Sammlung kaufmännischer und formeller Unterlagen, Einhaltung von Terminen) Unterstützung bei sonstigen kaufmännischen Tätigkeiten (u.a. Präsentationsvorbereitung, Terminvereinbarung, Erstabwicklung von kommerzielle Anfragen) Unterstützung bei der Bearbeitung formaler Fragen in Beziehungen mit BMS-Partnern und Kunden (z. B. Aktualisierung von Versicherungspolicen gemäß abgeschlossenen Verträgen mit Kunden, Aktualisierung von Zertifikaten von ZUS, Finanzamt usw.) Führung des Materialarchivs von der Vertriebsabteilung bis zu Aktualität und Vollständigkeit in Bezug auf Elemente/Dokumente, die in eingereichten Angeboten verwendet werden, Kundendokumentation (Verträge und andere Dokumente zu Kundenbeziehungen). Daten im CRM aktuell und vollständig halten – regelmäßige Überprüfungen, Ergänzung fehlender Informationen. Unterstützung der BMS-Teilnahme an Konferenzen. Zusammenarbeit mit dem Marketing Abteilung für die Erstellung von Marketing- und kommerziellen Materialien (Präsentationsvorlagen, Produktmaterialien) Zusammenarbeit mit anderen BMS-Abteilungen Unsere Anforderungen Erfahrung in der Arbeit in einer ähnlichen Position oder im Vertrieb, Marketing, vorzugsweise in der IT-Branche Akribie und Genauigkeit bei der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben Liebe zum Detail (z.B. Sprachfehler, unterschiedliche Formatierungen in einem Dokument) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Offenheit für den Kontakt mit Menschen Teamfähigkeit, aber auch Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Google Workspace und anderen Branchen Tools und Medien, soziale Medien Englischkenntnisse auf einem Niveau, das eine freie Kommunikation (Konversationen und Lesen/Schreiben) ermöglicht Kenntnisse über Finanzsektorthemen und/oder IT-Dienstleistungen auf allgemeinem Niveau Fähigkeit zum logischen Denken und Bereitschaft, schnell zu lernen Willkommen Freiheit bei der Nutzung sozialer Medien (LinkedIn) Kreativität/ Einfallsreichtum bei der Erstellung von Präsentationen/Marketingmaterialien. Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen. Kenntnisse in Canva. Wir bieten: Möglichkeit der Entwicklung in kommerzieller oder Marketingrichtung. Unbefristete Anstellung in der von Ihnen bevorzugten Beschäftigungsform. Kostenlose medizinische Versorgung. Kostenlose Verbesserung der englischen Sprache ( Unterricht mit einem Muttersprachler) Finanzierung der Karte Multisport Schöne und entspannte Arbeitsatmosphäre Mit dem Absenden Ihres Lebenslaufs stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer in Ihrem Lebenslauf enthaltenen personenbezogenen Daten durch BMS sp. z o.o. zu. mit Sitz in Warschau für die Bedürfnisse, die zur Durchführung aktueller und zukünftiger Rekrutierungsprozesse erforderlich sind.