Junior-Rekrutierungsspezialist in ZONE3000

Wir suchen einen Operations Specialist, der das Rekrutierungsteam kontinuierlich operativ unterstützt und dabei hilft, die Effizienz seiner Arbeit zu steigern. Diese Rolle beinhaltet die Wahrnehmung einer breiten Palette von Aufgaben: von der Berichterstattung über die Organisation interner Prozesse bis hin zur Kommunikation mit Teams.

Wir brauchen einen organisierten, verantwortungsbewussten und proaktiven Spezialisten, der sich schnell an neue Aufgaben anpasst, im Laufe der Zeit selbstständig Lösungen finden und Arbeiten innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens gut ausführen kann.

Über uns Unternehmen:

ZONE3000 ist ein internationales IT-Unternehmen, das seit mehr als 25 Jahren Unternehmen auf der ganzen Welt dank technologischer Lösungen dabei hilft, schneller zu wachsen. Wir sind spezialisiert auf Softwareentwicklung, GenAI, ML, BI und Big Data sowie technischen Support für Kunden aus verschiedenen Branchen. 

Hinter jedem unserer Erfolge steht ein Team von Fachleuten – mehr als 2.400 Spezialisten, die die Leidenschaft für Innovation und der Wunsch nach Entwicklung eint. Wir schaffen eine offene und freundliche Kultur, in der Fachwissen durch Aufrichtigkeit und gegenseitige Unterstützung unterstützt wird.

ZONE3000 ist ein Ort, an dem Sie mit erfahrenen Kollegen zusammenwachsen, ehrgeizige Ideen verwirklichen und sich von gemeinsamen Erfolgen inspirieren lassen können.

Hauptaufgaben:

• Effektive Interaktion mit dem Recruitment Director, mit dem Lead und dem Recruitment Team hinsichtlich der operativen Betreuung geplanter und ungeplanter Anfragen.
• Sicherstellung der operativen Betreuung und Koordination interner Teamevents.
• Veröffentlichung, Aktualisierung und Archivierung von Stellenangeboten auf externen Seiten und in internen Systemen.
• Pflege von Tabellen mit Informationen zu aktiven Prozessen, Terminen, Verantwortlichen - Aufrechterhaltung der Relevanz der Daten.
• Eingehende E-Mails (Formulare, Anfragen) prüfen, Briefe sortieren, nach Vorlagen antworten.
• Erstellung regelmäßiger Berichte in Google Sheets: Zusammenfassung der Daten, grundlegende Analysen, Design in strukturierter Form.
• Erstellung einfacher Diagramme und Grafiken für interne Bedarfsteams.
• Mitwirkung bei der Aktualisierung der internen Dokumentation: Vorlagen, Verfahren, Textanweisungen.
• Fähigkeit, kreative Lösungen zu generieren um Arbeitsaufgaben effektiv zu lösen.
• Fähigkeit, Informationen in einem dynamischen Umfeld schnell und effizient zu verarbeiten.
• Ein hohes Maß an Struktur in der Arbeit und Dokumentation einzuhalten.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, die Konsequenzen übernommener Lösungen vorherzusagen.
• Fähigkeit, potenzielle Risiken im Voraus zu erkennen und kritische Situationen zu verhindern.

Anforderungen:

• Erfahrung in einer Verwaltungs-, Betriebs- oder Assistentenrolle von mindestens 6 Monaten.
• Sichere Roboterkenntnisseund mit Google Sheets / Excel: Diagramme, Grundformeln (SUMME, VLOOKUP, IF usw.), Pivot-Tabellen, Filter, bedingte Formatierung.
• Fähigkeit, Daten logisch zu strukturieren und die Ordnung in Dokumenten aufrechtzuerhalten.
• Hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail.
• Bereitschaft, mit wiederkehrenden Aufgaben zu arbeiten, Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
• Englische Sprache auf einem Niveau von mindestens B1+ (Korrespondenz, Zusammenarbeit mit Dokumentation) potenzielle Risiken im Voraus und verhindern Sie kritische Situationen.

Von Vorteil:

• Erfahrung mit Confluence, Trello.
• Erfahrung in der Erstellung von Tabellenkalkulationen und Berichten für Teams/Manager.
• Verstehen, wie Jobbörsen und Rekrutierungsprozesse ablaufen Arbeit.
• Grundkenntnisse mit Job-Management-Systemen oder CRM.
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams: Korrespondenz, Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentation.

Was wir bieten:

• 8-Stunden-Arbeitstag.
• Unterstützung bei der Work-Life-Balance:
  - 25 Arbeitstage Urlaub;
  - 5 bezahlte Krankheitstage pro Monat ohne Vorlage einer Bescheinigung;
  - Treue Mutterschaftsurlaubsprogramm.
• Englischunterricht mit qualifizierten Lehrern.
• ZONE3000-Rabattprogramme: Sonderrabatte bei unseren Partnern.
• Interne professionelle Workshops.
• Zusätzliche Vorteile nach Kriegsende.

Diese Rolle beinhaltet eine enge Interaktion mit dem Rekrutierungsteam und die Möglichkeit, zur Effektivität des gesamten Teams beizutragen. Wenn Sie Interesse daran haben, mit Daten zu arbeiten, Prozesse zu verschlanken und das Team bei der Lösung betrieblicher Aufgaben zu unterstützen, freuen wir uns über eine Zusammenarbeit! ... noreferrer" target="_blank">hier