Junior People Operations Specialist (Teilzeit) in PandaDoc

Wir stellen einen Junior People Operations Specialist ein, der PandaDoc dabei helfen wird, unseren ukrainischen Pandas ein erstklassiges Service-People-Erlebnis zu bieten. Unser idealer Kandidat ist leidenschaftlich daran interessiert, People Operations zu unterstützen, positive Mitarbeitererlebnisse zu schaffen, den Teammitgliedern ein unterstützendes Umfeld zu bieten und die Kultur zu prägen Botschafter einer Organisation. Wir suchen einen aufgeschlossenen Spezialisten, der in der Lage ist, chaotische Situationen zu ordnen, Prozesse zu rationalisieren und die ideale Erfahrung für neue Mitarbeiter und Festangestellte zu schaffen. Dies ist eine Teilzeitstelle (4 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche). In dieser Rolle unterstützen Sie die HR Operations-Rolle mit dem gesamten Zyklus der Personalverwaltung, u. a. mit der Dokumentation des gesamten Zyklus, einschließlich der Unterzeichnung von Dokumenten mit Mitarbeitern, Mitarbeiteranfragen, der Verwaltung von Tools, der Aktualisierung von Richtlinien und/oder Playbooks usw. Allgemeine Verwaltung BürobetriebSeien Sie verantwortlich für das Zeiterfassungstool und unterstützen Sie bei Bedarf bei Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben. Bauen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit auf, indem Sie Büro- und Teambuilding-Veranstaltungen (sowohl online als auch vor Ort) organisieren. Tragen Sie zur Kultur/Anerkennung und zum Employer Branding bei. Abhängig von den Vereinbarungen mit dem Manager führen Sie selbstständig oder Unterstützung von Implementierungsprojekten für People-Ops-Lösungen. Arbeiten Sie mit anderen Teams und Funktionen zusammen, um sicherzustellen, dass wir unseren Mitarbeitern ein außergewöhnliches Erlebnis bieten und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. Über Sie: Obere Mittelstufe oder höheres Niveau an gesprochenem Englisch (ist ein Muss). Ab 1 Jahr Erfahrung in einem Ähnliche PositionKompetente mündliche und schriftliche KommunikationKompetente geschäftliche KommunikationsfähigkeitenStarke Liebe zum DetailFähigkeit, in einem Team zu arbeitenGute organisatorische FähigkeitenKreativer Ansatz.Wunsch zu lernen, zu wachsen und sich weiterzuentwickelnUnternehmensüberblick: PandaDoc ermöglicht mehr als 50.000 wachsenden Organisationen, erfolgreich zu sein, indem es die Arbeit aus dem Dokumentenworkflow herausnimmt. PandaDoc bietet eine All-in-One-Plattform zur Automatisierung des Dokumenten-Workflows, die schnell wachsenden Teams dabei hilft, die Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung digitaler Dokumente, einschließlich Vorschlägen, Kostenvoranschlägen, Verträgen und mehr, zu beschleunigen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.pandadoc.com. Unternehmenskultur: Wir sind bekannt für unsere Work-Life-Balance, unsere freundlichen Kollegen und kreativen virtuellen Team-Bonding-Events. Und obwohl sich unsere Pandas auf der ganzen Welt befinden, bleiben wir mit Hilfe der Technologie verbunden und stellen sicher, dass sich jeder in unserem Team wie ein Team fühlt. Pandas funktionieren am besten, wenn sie glücklich sind. Wir halten unser Talent, indem wir unsere Werte der Integrität und Transparenz wahren und ein Produkt verkaufen, das das Leben unserer Kunden verändert. Schauen Sie auf LinkedIn vorbei, um mehr zu erfahren. PandaDoc ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns zur Gleichbehandlung aller Mitarbeiter, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Veteranenstatus, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Gründen. Genehmigungsvoraussetzung für externe Personalvermittler: Der Einsatz externer Personalvermittler/Personalvermittlungsagenturen erfordert die vorherige Genehmigung unseres HR-Teams. Das HR-Team von PandaDoc bittet externe Personalvermittler/Personalagenturen, PandaDoc-Mitarbeiter nicht direkt zu kontaktieren, um Kandidaten vorzustellen. Einhaltung dieserDie Anfrage von PandaDoc wird ein Faktor bei der Festlegung zukünftiger beruflicher Beziehungen mit PandaDoc sein. Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Basislevel Art der Anstellung Teilzeitbeschäftigung Berufliche Verantwortlichkeiten Personalwesen Branchen Software-Entwicklung