Junior-Operationsspezialist in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Stellenausschreibung: 08.12.2025

Beschlussdatum: 22.12.2025

Organisationseinheit: FEUKR

Jobtyp: Stellenangebote ohne Personal

Art der Stellenausschreibung: NPP (National Project Personnel)

Klassenstufe: N/A

Grundschule Standort: Ukraine-Kiew

Dauer: 12 Monate, nach einer 3-monatigen Probezeit

Postnummer: N/A

WICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass das oben angezeigte Datum und die Uhrzeit der Schließung auf den Datums- und Uhrzeiteinstellungen Ihres persönlichen Geräts basieren

• FAO ist bestrebt, Vielfalt in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Hintergrund und Kultur zu erreichen
• Qualifizierte weibliche Bewerber, qualifiziert Staatsangehörige von nicht und unterrepräsentierten Mitgliedern sowie Menschen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.
• Jeder, der für die FAO arbeitet, ist verpflichtet, die höchsten Standards an Integrität und professionellem Verhalten einzuhalten und die Werte der FAO zu wahren.
• Die FAO hat als Sonderorganisation der Vereinten Nationen eine Null-Toleranz-Politik für Verhalten, das mit ihrem Status, ihren Zielen und ihrem Auftrag unvereinbar ist, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch usw Diskriminierung??
• Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen
• Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt

Das Engagement der FAO für ökologische Nachhaltigkeit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer strategischen Ziele und Abläufe.

Organisatorisches Umfeld

Die Zusammenarbeit zwischen der Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO) und der Regierung der Ukraine wurde entwickelt, um die nationalen Kapazitäten zu stärken und Beitrag zur umfassenderen Entwicklung der Landwirtschaft, zur nachhaltigen Bewirtschaftung von Wäldern und Fischereien sowie zur Bekämpfung von Tier- und Pflanzenkrankheiten. Die FAO trägt auch zum Aufbau von Widerstandsfähigkeit und zur Unterstützung einer schnellen Erholung in Konfliktregionen bei, indem sie die wirtschaftliche Erholung von Landwirten und ländlichen Gemeinden unterstützt. Die Präsenz der FAO in der Ukraine wurde auf drei Büros in Kiew und Lemberg ausgeweitet. Charkiw und Dnipro unter der Gesamtverantwortung des Leiters des FAO-Büros/designierten Verantwortlichen in der Ukraine.

Die jüngste und weitreichende Eskalation der Feindseligkeiten in der Ukraine verschärft die ohnehin schon schlechte Ernährungssicherheitslage der am stärksten gefährdeten ländlichen Haushalte und Kleinbauern. Als Reaktion auf die sich entwickelnde Situation weitet die FAO Ukraine ihre humanitären Nothilfe- und Resilienzprogramme in vom Konflikt betroffenen Gebieten der Ukraine aus, darunter frühere Schwerpunktgebiete wie Donezk, Luhansk, Saporischschja und Cherson; Lemberg und Transkarpatien im Westen; und neu betroffene und neu zugängliche Gebiete. Um die sich rapide verschlechternde Situation zu bewältigen, konzentriert sich die FAO auf der Grundlage ihres Schnellreaktionsplans (RRP), der mit dem Plan für humanitäre Hilfe (HRP) und dem UN-Übergangsrahmen für Land in der Ukraine abgestimmt ist, auf die Reaktion auf unmittelbare Bedürfnisse, indem sie lebens- und existenzsichernde Hilfe für die am stärksten vom Konflikt betroffenen Kleinbauernhaushalte leistet und dringende Unterstützung für den Agrar- und Ernährungssektor des Landes leistet, der zu b beiträgtsowohl nationale als auch internationale Ernährungssicherheit. Die Unterstützung der Fähigkeit der Regierung der Ukraine zur Aufrechterhaltung kritischer Lebensmittelsystemdienstleistungen ist ebenfalls eine wichtige Säule des Plans.

Die Rolle ist bürointern und hat ihren Sitz in Kiew.

Berichtslinien

Unter der Gesamtaufsicht des Leiters des Projektbüros und der direkten Aufsicht des Betriebsleiters sowie in enger Abstimmung mit Projektkoordinatoren, technischen Beamten und Verwaltungspersonal.

Technisch Fokus

Der Junior Operations Specialist hilft bei der Verwaltung von Finanzunterlagen, der Datenerfassung und -überprüfung, der Budgetüberwachung und der Berichtserstellung. Unterstützung bei Verwaltungskorrespondenz und Bürovereinbarungen; Helfen Sie bei der Überprüfung von Bestellanforderungen, Rechnungen und LOA-Dokumentationen; grundlegende Buchhaltungsanpassungen verarbeiten; Verfolgen Sie Beschaffung, Personalwesen und Vermögenswerte und leisten Sie operative und administrative Unterstützung, um einen zeitnahen, genauen und konformen Projekt- und Bürobetrieb gemäß den FAO-Verfahren sicherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Junior Operations Specialist leistet operative und administrative Unterstützung für die FAO Ukraine, hilft bei der rechtzeitigen Ausführung von Aufgaben und stellt sicher, dass Aufzeichnungen und Dokumentationen genau geführt werden. Der Junior-Spezialist übernimmt die folgenden Aufgaben:

• Erbringung täglicher operativer Unterstützung für FAO-Feldprojekte in der Ukraine, Sicherstellung, dass die Aktivitäten den FAO-Verfahren und nationalen Anforderungen entsprechen, und Unterstützung bei routinemäßigen operativen Aufgaben unter Anleitung von leitenden Mitarbeitern.

• Unterstützung der Vorbereitung von Programm-, Projekt- und Arbeitsplanvorschlägen durch Zusammenstellung von Daten, Ausarbeitung grundlegender Eingaben und Sicherstellung, dass die Dokumentation vollständig ist und mit den FAO-Vorlagen übereinstimmt.

• Unterstützung bei der Koordinierung der Verfügbarkeit finanzieller und personeller Ressourcen, und unterstützen Sie Beschaffungs- und Rekrutierungsprozesse durch die Vorbereitung von Dokumentationen, die Überwachung von Anfragen und die Kontaktaufnahme mit Verwaltungseinheiten.

• Unterstützen Sie die Überwachung der Projektumsetzung durch die Verfolgung von Eingaben, Ausgaben, Zeitplänen und Leistungen; Identifizieren Sie grundlegende Unstimmigkeiten und benachrichtigen Sie den Vorgesetzten für Folgemaßnahmen.

• Helfen Sie bei der logistischen Organisation von Feldeinsätzen, Besprechungen und Besuchen an Projektstandorten, bereiten Sie die erforderliche Dokumentation vor und koordinieren Sie sich nach Bedarf mit Partnern.

• Erfassen, aktualisieren und pflegen Sie betriebliche und technische Daten in relevanten Unternehmenssystemen; Führen Sie routinemäßige Datenprüfungen durch, stellen Sie Informationen aus mehreren Quellen zusammen und erstellen Sie einfache Zusammenfassungen oder Routineberichte.

• Bieten Sie administrative Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Letters of Agreement (LOAs), einschließlich der Überprüfung von Belegdokumenten, der Verfolgung von Berichtsfristen und der Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung.

• Entwerfen und finalisieren Sie routinemäßige betriebliche Korrespondenz, beantworten Sie grundlegende Fragen und fordern Sie Klarstellungen oder zusätzliche Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten an.

• Unterstützen Sie die ordnungsgemäße Registrierung, Einreichung und Bearbeitung von Anfragen für Unterstützung durch die FAO, Sicherstellen, dass die Dokumentation vollständig ist und den internen Verfahren entspricht.

• Unterstützung bei der Überprüfung von Operationenrationelle Prozesse und liefern Vorschläge zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe innerhalb der Betriebseinheit.

• Unterstützen Sie die Vorbereitung von Budgetrevisionen, kostenlosen Verlängerungen und internen Freigaben, indem Sie Daten zusammenstellen und sicherstellen, dass die erforderlichen Dokumente vorhanden sind.

• Verfolgen Sie Aktionen im Zusammenhang mit Projekteröffnungen und -abschlüssen und halten Sie mit MEAL/Reporting Officers Kontakt zu routinemäßigen Aktualisierungen für halbjährliche und Terminal-Berichtsanforderungen.

• Verfolgen Sie Aktionen und verfolgen Sie Projekte operativ und finanziell Schließungen.

• Führen Sie nach Bedarf andere damit verbundene Aufgaben aus.

KANDIDATEN WERDEN AUFGRUND DER FOLGENDEN BEWERTUNG BEWERTET

Mindestanforderungen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

• Mindestens drei (3) Jahre einschlägige Erfahrung in der operativen Unterstützung, einschließlich Finanzaufzeichnungen, Budgetüberwachung, Projektdokumentation oder damit verbundenen Büro- und Büroarbeiten Projektverwaltungsfunktionen.

• Arbeitskenntnisse (Stufe C oder Muttersprache) in Englisch und Ukrainisch.

• Staatsangehöriger der Ukraine.

FAO-Kernkompetenzen

• Ergebnisorientierung

• Teamarbeit

• Kommunikation

• Aufbau effektiver Beziehungen

• Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung

Technisch/funktional Fähigkeiten

• Sicherer Benutzer von Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel usw.).

• Ein fortgeschrittener Abschluss wird als Vorteil angesehen

• Fähigkeit, effektiv unter Druck zu arbeiten, sich an sich entwickelnde und komplexe humanitäre Kontexte anzupassen und in multidisziplinären und multikulturellen Teams zu arbeiten.

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Moderations- und Motivationsfähigkeiten, mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, als Teil eines zu arbeiten Team.

• Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

• Gute Kenntnisse der humanitären Prinzipien.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• FAO erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung) eine Gebühr
• Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht akzeptiert.
• Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einem Bewerber erworben wurden Institution, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Auf die Liste kann zugegriffen werden unter http://www.whed.net/  
• Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/ 
•  Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Anstellung geeignet ist, der Akkreditierung, etwaigen Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen.