Junior/Intermediate Office Manager – OP01436 in Dev.Pro

🟢 Treten Sie Dev.Pro bei – einem in den USA ansässigen Outsourcing-Softwareentwicklungsunternehmen, das unseren Kunden seit 2011 außergewöhnliche Softwareerfahrung bietet. Wir laden einen freundlichen, proaktiven und gut organisierten Junior Office Manager ein, sich unserem Büro in Kiew anzuschließen und uns zu unterstützen dynamisches Team, das in einer geschäftigen IT-Umgebung effizient arbeiten kann. Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, von der Überwachung allgemeiner Büroaufgaben und des Tagesgeschäfts bis hin zur Interaktion und Koordinierung mit unserem Facility-Team, um für jedes Teammitglied eine komfortable Remote- und Büroumgebung zu gewährleisten.🟩 Was ist drin? Sie: Sammeln Sie wertvolle organisatorische und administrative Erfahrung in der Leitung eines modernen IT-Büros. Holen Sie sich einen persönlichen Mentor, der Ihr Wachstum innerhalb des Unternehmens überwacht und steuert. Werden Sie Teil eines loyalen, freundlichen und aufrichtigen Teams, das begeistert ist, Sie in seiner Mitte zu haben und entschlossen ist, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen✅ Ist dass Sie über 1 Jahr Erfahrung im IT-Büromanagement oder eine andere relevante Verwaltungserfahrung verfügen. Hohe Anpassungsfähigkeit als Reaktion auf sich ändernde Anforderungen. Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Bereitschaft, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen, auch monotone. Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Google Docs. Erfahrung im Lieferantenmanagement (Fähigkeit, mit verschiedenen Beschaffungs-, Reinigungs-, Reparatur- und anderen Dienstleistern zusammenzuarbeiten). Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; große Liebe zum DetailMittelstufe+ EnglischniveauWünschenswert:Erfahrung mit der Vermietung von Flächen und UmzügenErfahrung mit Budgetplanung und BerichterstattungErfahrung in der Bestandsverwaltung🧩Wie wird Ihre Rolle aussehen?In dieser Position leisten Sie umfassende administrative Unterstützung, um einen reibungslosen, effektiven und kontinuierlichen Ablauf sicherzustellen erfolgreiches Funktionieren unseres Büros in Kiew. Sorgen Sie für ein komfortables, organisiertes und professionelles Arbeitsumfeld im Büro. Beaufsichtigen Sie allgemeine Büroaufgaben und Kundendienstaktivitäten. Erledigung vielfältiger Büroaufgaben, Treffen mit Besuchern und Neuankömmlingen, Kontrolle und Ausgabe von Ausweisen und Reservierung von Arbeitsplätzen. Erledigen Sie notwendige Zahlungen, Einkäufe usw. Arbeiten Sie mit Anfragen von Auftragnehmern und Aufgaben von anderen Teams und berichten Sie in Jira. Planen Sie kurzfristige und langfristige Bürobudgets. Führen Sie bei Bedarf Recherchen zu verschiedenen bürobezogenen Themen durch. Erleichtern und überwachen Sie Reparaturarbeiten im Büro. Nehmen Sie Verbesserungen in der Büroumgebung vor. Unterstützen Sie die HR- und IT-Prozesskoordination. Sorgen Sie im Bedarfsfall für einen reibungslosen Betrieb des Notstromgenerators im Büro (schalten Sie ihn bei einem Stromausfall ein/aus, überprüfen Sie den Treibstoffstand, stellen Sie sicher, dass der Treibstoff rechtzeitig aufgefüllt und die Ausrüstung repariert wird). 🎾 Woran wird gearbeitet? Gefällt Ihnen Dev.Pro? Wir freuen uns über Ihren Beitrag und den Mehrwert, den Sie den Projekten hinzufügen. Dev.Pro bietet ein kulturell vielfältiges, geschlechtsneutrales, einfühlsames und elternfreundliches Arbeitsumfeld, in dem die Bedürfnisse und Unterschiede jedes Einzelnen mit gleichem Respekt und gleicher Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie Dev.Pro beitreten, werden Sie spüren, wie es ist, mit Profis zu wachsen, die Sie auf Ihrem Weg unterstützen. Wir bieten: ✔️ 30 bezahlte Ruhetage pro Jahr zur Nutzung als Urlaub/Urlaub/Sonstiges zu den gewünschten und gewünschten Terminen ✔️ Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeit, Ihren Karriereweg zu ändern, Zugang zu Englischkursen, Online-TRegenprogramme und Konferenzen ✔️ Gesundheitsausrüstung (Fitnessstudio, Sporternährung usw.); Krankenversicherung, die vollständig von Dev.Pro kompensiert wird ✔️ Schwangerschaftsunterstützung, Mutterschafts- und Militärurlaub ✔️ Lustige Online-Aktivitäten und Teambuilding-Veranstaltungen ✔️ IT-, Einrichtungs- und Buchhaltungsunterstützung, einschließlich Arbeitsausrüstung ✔️ 5 Krankheitstage, bis zu 60 Tage Krankheitsurlaub , und bis zu 6 Tage Urlaub pro Jahr aus familiären Gründen (z. B. Hochzeit/Beerdigung/Geburt eines Kindes). Unsere nächsten Schritte: ✅ Einen Lebenslauf auf Englisch einreichen – ✅ Kennenlerngespräch mit einem Personalvermittler – ✅ Testaufgabe – ✅ Vorstellungsgespräch – ✅ AngebotInteressiert? Erfahren Sie mehr:📋Wie wir arbeiten💻 LinkedIn-Seite📈 Unsere Website💻IG-Seite Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Die Organisation ist nicht in der Lage, eine Reihe von Veranstaltungen durchzuführen