Junior/Intermediate Office Manager – OP01436 in Dev.Pro

🟢 Treten Sie Dev.Pro bei – einem in den USA ansässigen Outsourcing-Softwareentwicklungsunternehmen, das unseren Kunden seit 2011 außergewöhnliche Softwareerfahrungen bietet.

Wir laden einen freundlichen, proaktiven und gut organisierten Junior Office Manager ein Sie möchten unserem Büro in Kiew beitreten und unserem dynamischen Team dabei helfen, in einer geschäftigen IT-Umgebung effizient zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, von der Überwachung allgemeiner Büroaufgaben und des Tagesgeschäfts bis hin zur Interaktion und Koordination mit unserem Facility-Team, um für jedes Teammitglied eine komfortable Remote- und Büroumgebung zu gewährleisten.

🟩 Das erwartet Sie:

• Sammeln Sie wertvolle organisatorische und administrative Erfahrungen in der Führung eines modernen IT-Büros
• Holen Sie sich einen persönlichen Mentor, der Ihr Wachstum innerhalb des Unternehmens überwacht und steuert
• Werden Sie Teil eines loyalen, freundlichen und aufrichtigen Teams, das sich freut, Sie in seiner Mitte zu haben und entschlossen ist, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen

✅ Sind Sie das?

• 1+ Jahr Erfahrung im IT-Büromanagement oder einer anderen relevanten Verwaltungserfahrung Erfahrung
• Hohe Anpassungsfähigkeit als Reaktion auf sich ändernde Bedürfnisse; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
• Bereitschaft, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen, auch monotone
• Starke Kenntnisse in der Arbeit mit Google Docs
• Erfahrung im Lieferantenmanagement (Fähigkeit, mit verschiedenen Beschaffungs-, Reinigungs-, Reparatur- und anderen Dienstleistern zusammenzuarbeiten)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; viel Liebe zum Detail
• Mittelstufe + Englischniveau

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Raummiete und Umzug
• Erfahrung mit Budgetplanung und Berichterstattung
• Erfahrung in der Bestandsverwaltung

🧩< strong> Wie wird Ihre Rolle aussehen?

In dieser Position leisten Sie umfassende administrative Unterstützung, um den reibungslosen, effektiven und kontinuierlich erfolgreichen Betrieb unseres Kiewer Büros sicherzustellen.

• Sorgen Sie für ein komfortables, organisiertes und professionelles Arbeitsumfeld im Büro.
• Beaufsichtigen Sie allgemeine Büroaufgaben und Kundendienstabläufe. Erledigung vielfältiger Büroaufgaben
• Empfang von Besuchern und Neuankömmlingen, Kontrolle und Ausstellung von Ausweisen und Reservierung von Arbeitsplätzen.
• Erledigen Sie notwendige Zahlungen, Einkäufe usw.
• Arbeiten Sie mit Anfragen von Auftragnehmern und Aufgaben von anderen Teams und berichten Sie in Jira.
• Planen Sie kurzfristige und langfristige Bürobudgets.
• Führen Sie bei Bedarf Recherchen zu verschiedenen bürobezogenen Themen durch.
• Erleichtern und überwachen Sie Reparaturarbeiten im Büro. Verbesserungen in der Büroumgebung vornehmen
• Unterstützung bei der Koordinierung von HR- und IT-Prozessen
• Bei Bedarf Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs des Notstromgenerators im Büro (Ein-/Ausschalten bei einem Stromausfall, Überprüfen Sie den Kraftstoffstand, stellen Sie sicher, dass der Kraftstoff rechtzeitig nachgefüllt wird und die Ausrüstung repariert wird.)

🎾 Wie arbeitet man bei Dev.Pro?

Wir freuen uns über Ihren Beitrag und Ihren Wertzu Projekten hinzufügen. Dev.Pro bietet ein kulturell vielfältiges, geschlechtsneutrales, einfühlsames und elternschaftsfreundliches Arbeitsumfeld, in dem die Bedürfnisse und Unterschiede jedes Einzelnen mit gleichem Respekt und gleicher Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie Dev.Pro beitreten, werden Sie spüren, wie es ist, mit Profis zu wachsen, die Sie auf Ihrem Weg unterstützen. Wir bieten:

✔️ 30 bezahlte Ruhetage pro Jahr zur Nutzung als Urlaub/Urlaub/anderes zu den gewünschten und gewünschten Terminen
✔️ Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeit, Ihren Karriereweg zu ändern, Zugang zu Englischkurse, Online-Schulungsprogramme und Konferenzen
✔️ Gesundheitsausrüstung (Fitnessstudio, Sporternährung usw.); Krankenversicherung wird vollständig von Dev.Pro erstattet
✔️ Schwangerschaftsunterstützung, Mutterschafts- und Militärurlaub
✔️ Unterhaltsame Online-Aktivitäten und Teambuilding-Events
✔️ IT-, Einrichtungs- und Buchhaltungsunterstützung, einschließlich Arbeitsausrüstung < br/> ✔️ 5 Tage Krankheitsurlaub, bis zu 60 Tage Krankheitsurlaub und bis zu 6 Urlaubstage pro Jahr aus familiären Gründen (z. B. Hochzeit/Beerdigung/Geburt eines Kindes)

Unsere nächsten Schritte:

✅ Reichen Sie einen Lebenslauf auf Englisch ein – ✅ Einführungsgespräch mit einem Personalvermittler – ✅ Testaufgabe – ✅ Vorstellungsgespräch – ✅ Angebot

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