Junior/Intermediate Office Manager in Dev.Pro

21. September 2024

Junior/Intermediate Office Manager

Київ

🟢 Treten Sie Dev.Pro  bei – einem in den USA ansässigen Outsourcing-Softwareentwicklungsunternehmen, das außergewöhnliche Software liefert Erfahrung für unsere Kunden seit 2011.

Wir laden einen freundlichen, proaktiven und gut organisierten Junior Office Manager ein, sich unserem Büro in Kiew anzuschließen und unserem dynamischen Team dabei zu helfen, in einer geschäftigen IT-Umgebung effizient zu arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, von der Überwachung allgemeiner Büroaufgaben und des Tagesgeschäfts bis hin zur Interaktion und Koordination mit unserem Facility-Team, um für jedes Teammitglied eine angenehme Remote- und Büroumgebung zu gewährleisten.

🟩 Was Sie davon haben:

• Sammeln Sie wertvolle organisatorische und administrative Erfahrungen in der Führung eines modernen IT-Büros
• Holen Sie sich einen persönlichen Mentor, der Ihr Wachstum innerhalb des Unternehmens überwacht und steuert.
• Werden Sie Teil eines loyalen, freundlichen und aufrichtigen Teams, das sich freut, Sie in seiner Mitte zu haben und entschlossen ist, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen

✅ Sind Sie das?

• 1+ Jahre Erfahrung im IT-Büromanagement oder eine andere relevante Verwaltungserfahrung
• Hohe Anpassungsfähigkeit als Reaktion auf sich ändernde Bedürfnisse; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
• Bereitschaft, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen, auch monotone
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Arbeit mit Google Docs
• Erfahrung im Lieferantenmanagement (Fähigkeit, mit verschiedenen Beschaffungs-, Reinigungs-, Reparatur- und anderen Dienstleistern zusammenzuarbeiten)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; große Liebe zum Detail
• Mittelstufe+ Englischniveau

Wünschenswert:

• Erfahrung mit der Vermietung von Räumen und Umzügen
• Erfahrung mit Budgetplanung und Berichterstattung
• Erfahrung in der Bestandsverwaltung

🧩 Wie wird Ihre Rolle aussehen?< /p>

In dieser Position leisten Sie umfassende administrative Unterstützung, um den reibungslosen, effektiven und kontinuierlich erfolgreichen Betrieb unseres Kiewer Büros sicherzustellen.

• Sorgen Sie für ein komfortables, organisiertes und professionelles Arbeitsumfeld im Büro.
• Beaufsichtigen Sie allgemeine Büroaufgaben und Kundendienstabläufe. Erledigung vielfältiger Büroaufgaben
• Empfang von Besuchern und Neuankömmlingen, Kontrolle und Ausgabe von Ausweisen und Reservierung von Arbeitsplätzen.
• Erledigen Sie notwendige Zahlungen, Einkäufe usw.
• Arbeiten Sie mit Anfragen von Auftragnehmern und Aufgaben von anderen Teams und berichten Sie in Jira.
• Planen Sie kurzfristige und langfristige Bürobudgets.
• Führen Sie bei Bedarf Recherchen zu verschiedenen bürobezogenen Themen durch.
• Erleichtern und überwachen Sie Reparaturarbeiten im Büro. Verbesserungen in der Büroumgebung vornehmen
• Unterstützung bei der Koordination von HR- und IT-Prozessen
• Bei Bedarf den reibungslosen Betrieb des Notstromgenerators im Büro gewährleisten (Ein-/Ausschalten bei einem Stromausfall, Überprüfen Sie den Kraftstoffstand, stellen Sie sicher, dass der Kraftstoff rechtzeitig aufgefüllt wird und die Ausrüstung repariert wird.)

🎾 Wie arbeitet man bei Dev.Pro?

Wir danken Ihnen dafür Ihr Beitrag und der Wert, den Sie den Projekten hinzufügen. Dev.Pro bietet ein cein kulturell vielfältiges, geschlechtsneutrales, einfühlsames und elternschaftsfreundliches Arbeitsumfeld, in dem die Bedürfnisse und Unterschiede jedes Einzelnen mit gleichem Respekt und gleicher Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie Dev.Pro beitreten, werden Sie spüren, wie es ist, mit Fachleuten zu wachsen, die Sie auf Ihrem Weg unterstützen. Wir bieten:

✔️ 30 bezahlte Ruhetage pro Jahr zur Nutzung als Urlaub/Urlaub/Sonstiges an den gewünschten und gewünschten Terminen
✔️ Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeit, Ihren Karriereweg zu ändern, Zugang zu Englischkurse, Online-Schulungsprogramme und Konferenzen
✔️ Gesundheitsausrüstung (Fitnessstudio, Sporternährung usw.); Krankenversicherung wird vollständig von Dev.Pro erstattet
✔️ Schwangerschaftsunterstützung, Mutterschafts- und Militärurlaub
✔️ Unterhaltsame Online-Aktivitäten und Teambuilding-Veranstaltungen
✔️ IT-, Einrichtungs- und Buchhaltungsunterstützung, einschließlich Arbeitsausrüstung < br/> ✔️ 5 Krankheitstage, bis zu 60 Tage Krankheitsurlaub und bis zu 6 Urlaubstage pro Jahr aus familiären Gründen (z. B. Hochzeit/Beerdigung/Geburt eines Kindes)

Unsere nächsten Schritte:

✅ Reichen Sie einen Lebenslauf auf Englisch ein – ✅ Einführungsgespräch mit einem Personalvermittler – ✅ Testaufgabe – ✅ Vorstellungsgespräch – ✅ Angebot

Interessiert? Erfahren Sie mehr: