Junior-Personalassistent in Team Remotely Inc

Dies ist eine entfernte Position. Junior-Personalassistent (1 Jahr Erfahrung, remote) Seien Sie Teil unserer Zukunft! Diese Stellenausschreibung erweitert unseren Talentpool für potenzielle zukünftige Stellenangebote. Wir vergleichen Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Sollte es eine Übereinstimmung geben, werden wir Sie direkt kontaktieren. Es gibt keine Garantie für eine sofortige Vermittlung und wir berücksichtigen im Bewerbungsprozess nur Bewerbungen von Einwohnern der USA/Kanada. Einstellungsart: Vollzeit Grundgehalt: 56.000 bis 66.000 US-Dollar pro Jahr. Zusammenfassung: Quality Building Services sucht einen Personalassistenten, der für die administrative Unterstützung der täglichen Personalabläufe verantwortlich ist. Der HR-Assistent ist ein wichtiges Mitglied des HR-Teams, das in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet. Dies ist eine Einstiegsposition für jemanden, der im Bereich Personalwesen einsteigen möchte, um seine Karriere voranzutreiben. Verantwortlichkeiten: Präzision und Genauigkeit bei der Ausführung aller Aufgaben. Direkter, artikulierter und prägnanter Kommunikationsstil, sowohl mündlich als auch schriftlich. Beherrschung organisatorischer Fähigkeiten, einschließlich der Verwaltung mehrerer Aufgaben und Fristen. Analyse von Problemen mit einem methodischen und effizienten, aber dennoch gründlichen Ansatz. Selbstmotivation, proaktiv Probleme zu identifizieren und empfohlene Lösungen zu entwickeln. Selbstdisziplin, sich stets mit höchster Professionalität, Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu verhalten. Qualifikationen: Sammeln, eingeben und pflegen Sie Mitarbeiterdaten im Personalinformationssystem, einschließlich Bewerberinformationen, Neueinstellungen und laufende Daten für aktuelle Mitarbeiter. Koordinieren Sie das Onboarding und die Einweisung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Einleitung von Hintergrundüberprüfungen, dem Sammeln von Unterlagen für neue Mitarbeiter und der Überprüfung von Firmenrichtlinien, Leistungsplänen und anderen Programmen. Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Ablegen, Kopieren und Speichern von Informationen. Bewahren Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und schützen Sie den Betrieb, indem Sie Personalinformationen vertraulich behandeln. Unterstützung bei HR-Anfragen und -Anfragen. Unterstützen Sie bei HR-Projekten und anderen zugewiesenen Aufgaben. Erfahrung: 1 Jahr Erfahrung in der Personalbeschaffung in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Volumen bevorzugt. Muss detailorientiert sein und in der Lage sein, etablierte Verfahren sorgfältig zu befolgen. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit einer vielfältigen Gruppe von Mitarbeitern mit unterschiedlichem Hintergrund zu interagieren, die in den unterschiedlichsten Disziplinen und Arbeitsaufgaben tätig sind. Die Fähigkeit, Arbeitsbelastungen zu priorisieren und in einer herausfordernden Umgebung zu arbeiten. Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit von Personalangelegenheiten, Fingerspitzengefühl, Diskretion und gesundes Urteilsvermögen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich; Sie verfügen über die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren, und müssen detailorientiert sein. Bereit, sich mit der HR-Anwendung/Software des Unternehmens vertraut zu machen. Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Energisch, mit der Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, mehrere konkurrierende Aufgaben erfolgreich zu bearbeiten und zu priorisieren und Fristen effektiv zu verwalten. Sie sind in der Lage, unabhängig und eigenverantwortlich zu arbeiten, können aber auch Anweisungen von Führungskräften aller Ebenen übernehmen. Organisationstalent steht im Vordergrund. Vorkenntnisse in der Gebäude-/Sicherheitsdienstleistungsbranche sind wünschenswert. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг Отрасли Рекламные услуги