Junior HR-Spezialist / HR-Agent in SOLIDARITES INTERNATIONAL

BEDINGUNGEN ARBEIT:

• Ort Arbeit: Büro im Adresse von Kiew, St. Olesya Honchara, Geb. 57B.
• Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung)
• Typ: 1125 EUR brutto (bezahlt in Griwna, gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission)
• < strong>Zusätzlich: Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in englischer Sprache gemäß dem Lebenslauf-Einreichungsformular. 

EndeFristEinreichungsantrag: 4. August 2024. > startet die externe Rekrutierung.

PRÄSENTATION DER ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL( SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren Bevölkerungsgruppen, die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffen sind, durch die Deckung ihrer lebenswichtigen Bedürfnisse nach Nahrung, Wasser und Unterkunft unterstützt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der weltweit häufigsten Todesursache, und bietet mit seinen Interventionen Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. SI's t ist in rund zwanzig Ländern vertreteneams – insgesamt 2000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen – arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International ( SI) ist entschlossen, jede Art von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten Menschenrechtsverletzungen – die im Rahmen ihrer Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Einstellungsverfahren verlangen.

BESCHREIBUNG DER POSITION

Der HR-Agent unterstützt die Bearbeitung von HR- und Verwaltungsaufgaben gemäß den Verfahren von Solidarites International (SI).

VERANTWORTLICHKEITEN:

Rekrutierung

• Stellenbeschreibungen vorbereiten und veröffentlichen 
• Beteiligen Sie sich an der Bildung von Kurz- und Langbeschreibungen listet Kandidaten auf
• Halten Sie die Kommunikation mit Kandidaten in allen Phasen des Rekrutierungsprozesses aufrecht
• Planen Sie technische Tests und Vorstellungsgespräche
• Begrüßen Sie neue Mitarbeiter und nehmen Sie an der Verwaltungsbesprechung teil< /li>

Administrative Nachverfolgung und Gehaltsabrechnung

• Veranlassen Sie die Unterzeichnung von Verwaltungsdokumenten mit den Mitarbeitern und holen Sie sie ab alle ihre Verwaltungsdokumente
• Beteiligen Sie sich an der Nachverfolgung zivilrechtlicher Vereinbarungen auf Koordinierungsebene
• Gewährleistung der ersten Kontrolle aller Personalverwaltungsformulare in Übereinstimmung mit der Personalpolitik der Spender und SI 
• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der monatlichen Variablen jedes Mitarbeiters anhand der Stundenzettel, der monatlichen Planung und der Sozialleistungen der Mitarbeiter
• Erfassen Sie alle Variablen und Schulungen im HRM< /li>

Administrative Nachverfolgung des Expats

• Unterstützen Sie während der Abwesenheit des HR-Verantwortlichen die administrative Nachverfolgung des Expats, wenn benötigt mit Themen im Zusammenhang mit Visum und befristeter Aufenthaltserlaubnis

Archivierung

• Aktualisierung und Sicherstellung der Physische und digitale Archivierung aller Verwaltungsdokumente und Personalakten der Mitarbeiter (Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Beurlaubungen, persönliche Verwaltungsakten etc.) sowie die Sicherung der Dokumente unter Wahrung strenger Vertraulichkeit
• Drucken, scannen und archivieren Sie die erforderlichen Dokumente gemäß der Archivierungsrichtlinie von SI

PROFILE FORSAKEN:

• Studium: Verwaltung, Wirtschaft, HR
• Erfahrung: Vorkenntnisse in HR- oder Verwaltungspositionen sind von Vorteil
• Sprache: Englisch B1 und höher
• IT: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Vorkenntnisse im HR-Bereich sind von Vorteil
• Achtung details, schneller Lerner, Initiative

ARBEITSBEDINGUNGEN:

• Arbeitsort: Büro an der Adresse: Kiew, Olesia Honchara Str., Gebäude 57Б
• Vertrag: befristeter Vertrag (laut ukrainischer Sprache). Gesetzgebung) 
• Art der Beschäftigung: Vollzeit
• Gehalt: 1125 EURO brutto (ausgezahlt in UAH je nach Monat Zinssatz der Bank der Europäischen Kommission).
• Zusätzlich:  bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung

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Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Anschreiben auf Englisch

Bewerbungsschluss: 04. August 2024.