Junior HR-Spezialist in TMF Group

Про TMFGroup TMF Group є провідним постачальником кадрових, фінансових і юридичних послуг, допомагаючи клієнтам інвестувати та працювати безпечно по всьому світу. Наші 10 000 експертів у 125 офісах у 86 юрисдикціях по всьому світу обслуговують корпорації, фінансові установи, менеджерів активів, приватних клієнтів і сімейні офіси, надаючи послуги з бухгалтерського обліку, оподаткування, нарахування заробітної плати, адміністрування фондів, комплаєнсу та управління юридичними особами, необхідні для успіху глобального бізнесу.Посадові Функції/обов'язкиВедення особових справ працівників клієнта у суворій відповідності до чинного законодавства (збір необхідної кадрової документації, збір та внесення змін до особової картки П-2, забезпечення цілісності даних);Ведення та обробка первинної кадрової документації (сканування та підшивка документів), заповнення, реєстрація в журналах;Збір та підготовка всіх необхідних кадрових документів для прийняття на роботу, звільнення, зміни заробітної плати або посади та/або будь-якої іншої зміни умов праці працівників; для оформлення відсутності працівників (відпустки, лікарняні, декретні, інші відпустки); для оплати понаднормових, премій, утримань;Консолідація всієї кадрової інформації та документації працівників клієнта для подальшого розрахунку заробітної плати;Внесення всіх необхідних даних про працівників компаній-клієнтів (дані про заробітну плату, прийом на роботу, звільнення, переведення, лікарняні, відпустки тощо) до облікової бази даних HRP;Підготовка графіків відпусток і штатного розкладу співробітників клієнта;Своєчасне внесення даних до трудових книжок працівників клієнта;Допомога у підготовці та подачі кадрової звітності, як державної, так і корпоративної;Виконання інших завдань, поставлених керівництвом;Виконує структуровані та рутинні робочі завдання;Має право на власний розсуд відступати від встановлених процедур для вирішення проблем з низьким рівнем ризику;Може надавати комплексні послуги для клієнтів з низьким рівнем складності з відносним рівнем автономії;Отримує інструкції, вказівки та керівництво від керівників вищого рівня;Участь в інших проектах з управління персоналом, включаючи автоматизацію та міжнародні проекти;Участь у сетапах компаній клієнтів, налаштування робочих процесів на початковому етапіОрганізація підписання кадрових документів відповідно до узгоджених процедурІнформування клєінта про зміни законодавства та їх впливу на кадрове адміністрування.Спеціальні навички та професійна кваліфікація:Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;Вища освіта;Базові знання кадрового діловодства/ процедур нарахування заробітної плати та трудового законодавства;Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate принаймні (робоче знання англійської мови є перевагою);Вільне володіння українською мовою;Уважність до деталей;Швидко навчатися та орієнтуватися на результат;Навички роботи з ПК (word, excel, power point, бухгалтерські та програми з кадрового адміністрування (програма BAS будь-якої конфігурації), M.E. Doc, податковий кабінет тощо);Вміння працювати з різною офісною технікою та інші технічні навички;Планування власної роботи для дотримання встановлених термінівМи пропонуємо:працевлаштуin einem internationalen Unternehmen; echte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung; interessante Arbeit in einem professionellen Team; Krankenversicherung; Firmen-Englischkurse; komfortable Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsform (Fernarbeit). Büro im Zentrum (Kiew, Jaroslawi-Straße). Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Basislevel Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Personalwesen Branchen Finanzdienstleistungen