Junior HR-Spezialist in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.  Personal für ihre Aktivitäten in Mykolajiw.

Diese Position wird demLeiter der Personal- und Verwaltungsgruppe unterstellt.

Allgemeiner Zweck der Stelle:
 
Bereitstellung administrativer Unterstützung und Unterstützung für die Personalabteilung gemäß den Anweisungen und Verfahren des HRD und der ukrainischen Gesetzgebung.

Der Zweck der Stelle besteht darin, die Ausführung aller Aufgaben sicherzustellen im Zusammenhang mit Personal im Regionalbüro in Mykolajiw, einschließlich Einstellung, Einarbeitung, Unterstützung bei Personalunterlagen usw.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter bei Personalproblemen und Probleme;
• Verwalten der Rekrutierung für den Bereich, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten, Auswahllisten, Vorstellungsgesprächen, Referenzprüfung und Pflege angemessener Dokumentation;
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Übereinstimmung der Personaldokumentation mit den Rechtsvorschriften im Bereich Arbeitsrecht und Schutz personenbezogener Daten. Arbeiten Sie mit dem DRB-Regionalbüro zusammen, um den rechtzeitigen und korrekten Dokumentenaustausch sicherzustellen;
• Hilfe bei der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen sowie den Anordnungen des Vertretungsleiters;
• Hilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter, Gewährleistung der rechtzeitigen Übermittlung der Personalakten an das Regionalbüro DRB;
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Urlaubsregeln durch alle DRB-Mitarbeiter im Verantwortungsbereich, Vorbereitung interner Aufträge und Übermittlung dieser zur Archivierung an das DRB-Regionalbüro;
• Eingabe von Daten in DRB Dynamics (ERP), einschließlich Einstellung, Kündigung und Erneuerung von Mitarbeiterverträgen, Überprüfung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen, Leistungen und Vergütungen;
• Stellen Sie sicher, dass der Prozess zur Bewertung der Wirksamkeit vondurchgeführt wird und dass es Möglichkeiten für den Mitarbeiter gibt, zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
• Menschen bei der Planung von Aktivitäten helfen (z. B. sicherstellen, dass Stellenbeschreibungen für alle Rollen verfügbar sind);
• Wohlfahrtsinitiativen für Menschen unterstützen oder vorantreiben.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• (Arbeitsverträge, Bestellungen, Briefe etc.); 
Microsoft-Programme (zum Beispiel Excel, Word, Power Point usw.);
• Kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten;
• Grundlegende Englischkenntnisse (A2) oder höher;
• Fließende Ukrainischkenntnisse. 
zu Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und sorgen Sie gleichzeitig für effiziente Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Förderung von Feedback.
• Initiative ergreifen: Verantwortung und Initiative übernehmen, nach Innovation streben.
• Kommunikation: effektiv und ehrlich zuhören und sprechen.
• Integrität demonstrieren: die höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex des DRB wahren und fördern, einschließlich des Schutzes vor sexueller Belästigung Ausbeutung, Gewalt und Belästigung. 

Stufe: I – nicht leitend

Dienstort: Mykolajiw

Antrittsdatum:so schnell wie möglich

Gehälter und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen für nationale Mitarbeiter des Dänischen Flüchtlingsrates.

Bewerbungsprozess:

Bewerbungsschluss: 14. April 2026

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend durchgeführt wird. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.