Junior-Finanzspezialist in Helpware

Über uns

Helpware ist ein technologieorientiertes Unternehmen mit Niederlassungen in den USA, der Ukraine, Mexiko, Deutschland, Albanien, Polen, Georgien, Puerto Rico, Uganda und den Philippinen, das modernen Unternehmen Kundenerfahrung und Betriebsunterstützung bietet. Unser professionelles Team wird von dem Ziel angetrieben, unseren Partnern erstklassige Mehrwertdienste anzubieten, indem wir unsere leistungsstarken Teams, innovativen Lösungen und Technologien nutzen.

< strong>Worum geht es in der Rolle?

Der Finanzspezialist ist für die Verwaltung von Erntedaten, die Aktualisierung von Produktverarbeitungsinformationen, die Durchführung von Bestandsprüfungen und die Sicherstellung einer genauen Finanzbuchhaltung verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um Datenintegrität und effiziente Abläufe sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

Bestandsverwaltung:

• Geben Sie Erntedaten genau in das System ein.
• Kontrollieren und aktualisieren Sie den Standort der Kisten.
• Aktualisieren Sie Informationen zur Produktverarbeitung in drei Phasen (Aufbewahren, Trimmen, S&B).
• Sammeln und aktualisieren Sie Informationen zu den Ergebnissen der Produktverarbeitung (%), um den verbleibenden Lagerbestand abzuschätzen.
• Verfolgen Sie alle nach der Verarbeitung erhaltenen Endprodukte.
• Führen Sie regelmäßige Audits des Inventars durch, um die Genauigkeit sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit dem Team bei datenbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Datenempfang, Durchführung von Audits, und Beheben von Unstimmigkeiten.
• Bereiten Sie einmalige Berichte vor und stellen Sie sie bereit, je nach Wunsch des Eigentümers oder der Teammitglieder.

QuickBooks und Buchhaltung:

• Kontoauszüge in QuickBooks abgleichen.
• Einen monatlichen Bericht über die Bankabstimmung vorbereiten und einreichen.
• Monatliche Rechnungen senden an Kunden.
• Senden Sie vierteljährlich TOT-Berichte (Transaction Overview Tool).
• Erstellen und stellen Sie einmalige Finanzberichte gemäß den Anforderungen des Eigentümers bereit.

Gehaltsabrechnung (abhängig von Leistung und Arbeitsbelastung):

• Geben Sie Daten aus Zeitkarten ein.
• Geben Sie Trimmdaten ein genau.
• Ordnen Sie alle Stempel auf der Stempelkarte den Geschäften zu.
• Bereiten Sie Gehaltsabrechnungsinformationen vor, die gedruckt und an die Teammitglieder verteilt werden sollen.
• Arbeiten Sie mit dem Team bei der Gehaltsabrechnung zusammen Angelegenheiten.
   

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Buchhaltung oder einem damit verbundenen Bereich Bereich
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Organisationstalent
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Unstimmigkeiten zu lösen
< li>Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil
• Englisch B2
   

Wir bieten: 

• Vollständige Fernarbeit (mit der Option, unsere Büros in Polen, Georgien und der Ukraine zu besuchen)
• Konkurrenzfähige Vergütung
• Krankenversicherung nach der Probezeit
• Englischkurse
• Unternehmensschulung

Über Ihr Unternehmen HelpwareWir sind Macher, Tüftler und Denker. Wir übernehmen Ihre Projekte und IDeas – und setzen Sie sie in Prozess- und Betriebsrealität um, damit Sie sich auf die Skalierung konzentrieren können.

Wir werden zu einer Erweiterung Ihres Teams. Holen Sie sich die zusätzlichen Hände, die Ideen und Prozessfähigkeiten, um wirklich zu skalieren und sich gleichzeitig auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.