Junior-Finanzspezialist in Helpware

1 Woche 2024

Junior Financial Specialist

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Über uns

Helpware ist ein technologieorientiertes Unternehmen mit Niederlassungen in den USA, der Ukraine, Mexiko, Deutschland, Albanien, Polen, Georgien, Puerto Rico, Uganda und den Philippinen, das Kundenerfahrung und Betriebsunterstützung für moderne Unternehmen bietet. Unser professionelles Team wird von dem Ziel angetrieben, unseren Partnern erstklassige Mehrwertdienste anzubieten, indem wir unsere leistungsstarken Teams, innovativen Lösungen und Technologien nutzen.

Worum es in der Rolle geht

Der Finanzspezialist ist für die Verwaltung der Erntedaten, die Aktualisierung der Produktverarbeitungsinformationen und die Durchführung verantwortlich Bestandsprüfungen und Gewährleistung einer genauen Finanzbuchhaltung. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um die Datenintegrität und effiziente Abläufe sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

Bestandsverwaltung:

• Geben Sie die Erntedaten korrekt in das System ein.
• Kontrollieren und aktualisieren Sie den Standort von Boxen.
• Aktualisieren Sie Informationen zur Produktverarbeitung in drei Phasen (Aufbereiten, Trimmen, S&B).
• Sammeln und aktualisieren Sie Informationen zu den Produktverarbeitungsergebnissen (%), um den verbleibenden Lagerbestand abzuschätzen.
• Verfolgen Sie alle nach der Verarbeitung erhaltenen Endprodukte.
• Führen Sie regelmäßige Prüfungen des Inventars durch, um die Genauigkeit sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit dem Team an datenbezogenen Angelegenheiten zusammen, einschließlich des Empfangens von Daten, der Durchführung von Prüfungen und der Lösung von Unstimmigkeiten.
• Erstellen und stellen Sie einmalige Berichte bereit, die vom Eigentümer oder den Teammitgliedern angefordert werden.

QuickBooks und Buchhaltung:

• Kontoauszüge in QuickBooks abgleichen.
• Bereiten Sie einen monatlichen Bericht über die Bankabstimmung vor und reichen Sie ihn ein.
• Senden Sie monatliche Rechnungen an Kunden.
• Senden Sie vierteljährlich TOT-Berichte (Transaction Overview Tool).
• Erstellen und stellen Sie einmalige Finanzberichte gemäß den Anforderungen des Eigentümers bereit.

Gehaltsabrechnung (je nach Leistung und Arbeitsbelastung):

• Geben Sie Daten aus Zeitkarten ein.
• Geben Sie die Trimmdaten genau ein.
• Ordnen Sie alle Zeitkarteneinträge den Angeboten zu.
• Bereiten Sie Gehaltsabrechnungsinformationen vor, die ausgedruckt und an die Teammitglieder verteilt werden sollen.
• Arbeiten Sie mit dem Team an Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen.
  

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Buchhaltung oder einem verwandten Bereich < /li>
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Organisationstalent
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Unstimmigkeiten zu lösen
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil
• Englisch B2
  

Wir bieten:

• Vollständige Remote-Arbeit (mit der Option, unsere Büros in Polen, Georgien und der Ukraine zu besuchen)
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Krankenversicherung nach der Probezeit
• Englischkurse
• Unternehmensschulung