Junior Event Manager (Zentrale) in Genesis

14. August 2024

Junior Event Manager (Zentrale)

Kiew

Hallo!

Wir suchen einen Spezialisten für die Position Junior Event Manager , der das Verwaltungsteam von Genesis verstärken und die Ausrichtung der Veranstaltungen im Unternehmen weiterentwickeln und verbessern wird.

Wenn Sie über Berufserfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen verfügen oder diese sammeln möchten, gerne kreativ sind und nicht ohne neue Aufgaben leben können, kontaktieren Sie uns, vielleicht sind Sie genau der Richtige für uns !

Wichtig: Arbeitsformat Büro.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Verwaltung des Veranstaltungsortes:

1. Kommunikation mit internen und externen Kunden des Standortes;
2. Standortvorbereitung für Veranstaltungen, Kommunikation mit technischen Auftragnehmern, Caterern usw.;
3. Standortentwicklung und Neukundensuche;
• Organisation interner Veranstaltungen für Unternehmensprojekte:
• Entwicklung von Konzepten;
• Erstellung von Kostenvoranschlägen;
• Zeitpläne und Szenarien schreiben;
• Auswahl und Kontrolle von Auftragnehmern;
• ein Menü erstellen;
• mit Dekorateuren arbeiten;
• mit technischen Auftragnehmern zusammenarbeiten (Ton, Licht);
• Abreise zu Veranstaltungen am Tag der Veranstaltung;

• Organisation von Glückwünschen an Mitarbeiter zu beruflichen Feiertagen;
• Suche und Pflege einer Datenbank mit Auftragnehmern und Standorten;
• Arbeiten Sie mit Dekorateuren zusammen, um Genesis-Büros für Halloween und Neujahr zu dekorieren.
• Kommunikation mit anderen Unternehmensabteilungen (PR, HR).

Was wir erwarten:

• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Projekte zu verwalten;
• Bereitschaft, Verantwortung für das Endergebnis zu übernehmen;
• Liebe zum Detail, Kreativität, Proaktivität, Geselligkeit.

Wäre von Vorteil:

• Erfahrung in der Leitung eines Teams während der Projektumsetzung;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern (Catering, Dekorateure, Ausrüstung usw.);
• Kenntnisse über Standorte und Auftragnehmer in Kiew;
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Besitz eines Portfolios wird eine Priorität sein.

Was wir bieten:

• Vielfältige Aufgaben;
• Vergütung für Wochenendarbeit;
• Komfortables Büro in Podil, 5 Minuten von der U-Bahn-Station entfernt. Taras Schewtschenko;
• Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Snacks;
• Krankenversicherung;
• Teambuilding mehrmals im Jahr.

Wir warten auf Ihren Lebenslauf!