Junior-Spezialist für Arbeitsdokumentation in MacPaw

Junior Employment Documentation Specialist

Київ

MacPaw ist ein Softwareunternehmen, das Software für macOS und iOS entwickelt und vertreibt. Heute haben unsere Produkte weltweit mehr als 30 Millionen Nutzer.

Wir bei MacPaw glauben, dass Menschen und Technologie gemeinsam ihr größtes Potenzial erreichen können.

MacPaw ist stolz darauf, Ukrainer zu sein. Die Unterstützung und Entwicklung der Ukraine sind wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur. MacPaw versammelt aufgeschlossene Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und danach streben, die Welt um uns herum zu verändern.

Treten Sie unserem Team als  Junior Employment Documentation Specialist bei und tauchen Sie in die Welt der Dokumente und Arbeitsgesetze ein. Von der Organisation bestehender Unterlagen bis hin zur Ausarbeitung interner Richtlinien spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Dokumentation für Mitarbeiterangelegenheiten. Mit dieser Gelegenheit können Sie Ihr Fachwissen weiterentwickeln, weitere Herausforderungen im Arbeitsrecht annehmen und mit einem dynamischen, großartigen Team zusammenarbeiten.

In dieser Rolle werden Sie:

• vorhandene Beschäftigungsdokumente effizient organisieren und verwalten.
• Sorgen Sie für eine genaue Dokumentation aller Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Einstellung, Kündigung, Jobübertragungen und Änderungen der Arbeitsbedingungen oder Verantwortlichkeiten.
• Unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien, Vorschriften und Arbeitsanweisungen.
• Bereiten Sie auf Wunsch der Mitarbeiter Referenzen/Zertifikate vor.
• Helfen Sie bei der Führung militärischer Aufzeichnungen.
• Arbeiten Sie mit HR-Teams zusammen, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sicherzustellen.

Fähigkeiten, die Sie mitbringen müssen:

• Kenntnisse im Dokumentenmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, eine große Menge effizient zu bearbeiten und zu organisieren Umfang der rechtlichen Dokumentation.
• Compliance-Expertise: Vertrautheit mit relevanten Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Best Practices, um ordnungsgemäße Dokumentationsverfahren und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen während des gesamten Beschäftigungslebenszyklus sicherzustellen.
• Liebe zum Detail: Große Aufmerksamkeit zum Detail, um Genauigkeit und Vollständigkeit bei der Pflege der rechtlichen Dokumentation sicherzustellen und Fehler oder Auslassungen zu vermeiden, die rechtliche Auswirkungen haben könnten.
• Ergebnisorientierte Denkweise: Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erzielung gewünschter Ergebnisse in rechtlichen Arbeitsangelegenheiten.
• Kundenorientierter Ansatz: Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern zu kommunizieren, um deren Bedürfnisse zu verstehen, sie in rechtlichen Beschäftigungsfragen anzuleiten und Lösungen zu liefern, die mit ihren Zielen übereinstimmen.

Was wir bieten

• ‎Wir sind ein ukrainisches Unternehmen und stehen der Ukraine gegen die russische Aggression zur Seite < br/> Wir erhalten Arbeitsplätze und Gehälter für die mobilisierten Macpawianer und unterstützen vom Krieg betroffene Kollegen oder deren Familien finanziell. Hier können Sie auch über die MacPaw Foundation lesen, die dazu beitragen möchte, das Leben ukrainischer Verteidiger zu retten und so vielen Zivilisten wie möglich Hilfe zu leisten.

• Hybrides Arbeitsmodell
  Ob Sie remote oder am Hub arbeiten, liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie sich für eine Kombination entscheiden, ist unser Kiewer Büro, das als Coworking Space fungiert, geöffnetrund um die Uhr. Für einen unterbrechungsfreien Arbeitsablauf wird das Büro mit UPS und Starlink versorgt.

• Ihre Gesundheit steht immer an erster Stelle
  Wir garantieren Ihnen eine Lebensversicherung ab Ihrem ersten Arbeitstag. Darüber hinaus übernehmen wir 100 % Ihrer Krankenversicherungskosten und 50 % für Ihre Angehörigen. Wir übernehmen auch die Kosten für Zahnbehandlungen und Massagen und bieten eine Rückerstattung von 50 % für Psychotherapie.

• Flexible Arbeitszeiten
  Sie können einen Zeitplan wählen, der für Sie angenehm ist. Niemand hier verfolgt Ihren Ein-/Ausstempel, denn MacPaw basiert auf Vertrauen und Zusammenarbeit.

• Raum, um sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen
  Was auch immer Ihre Träume und Ambitionen sind, wir haben das Richtige für Sie. Bildungsbudget, jährliche Entwicklungsüberprüfungen, kostenlose Englischkurse und regelmäßige Vorlesungen. Wir bieten auch persönliches Coaching mit Organisationscoaches an.

• Teams, auf die wir stolz sind
  Wir bauen ehrliche, transparente und zuverlässige Beziehungen innerhalb von Teams auf. Jeder Macpawianer kann Prozesse verbessern und seine Ideen umsetzen. Wir fördern offenes und konstruktives Feedback und bieten Macpawianern Schulungen zum Geben und Empfangen von Feedback an.

• Büro für Menschen (und Haustiere)
  Unser Büro bietet alles. Ein geräumiger Arbeitsplatz mit ausreichend Platz zum Sitzen, Liegen und Toben. Ein Fitnessstudio für Erholung, Fitness und Yoga. Gemütliche Küchen mit Kaffee, Snacks und Mittagessen. Schlaf-/Meditationsräume. Eine Terrasse mit Aussicht, auf der wir Sommerpartys veranstalten. Außerdem leben in unserem Büro zwei Katzen, und Sie können Ihre Haustiere gerne mit ins Büro bringen (wir haben getrennte Etagen für Katzen und Hunde).

• Freistellungsrichtlinie, die die Lebensbedürfnisse abdeckt
  20 Urlaubstage, unbegrenzt bezahlter Krankheitsurlaub, xDays (2 Tage im Monat zur Arbeit). B. für Nebenprojekte), Tage für persönliche Auszeit, die Ihnen dabei helfen sollen, sich um wesentliche Angelegenheiten in Ihrem Privatleben zu kümmern, und Elternzeit. Darüber hinaus sind Sabbaticals nach fünf Jahren bei MacPaw möglich.

• Beteiligen Sie sich an sozialen Initiativen mit MacPawCares
  MacPaw beteiligt sich an zahlreichen humanitären Hilfs- und Wohltätigkeitsprojekten in vielen Bereichen, und Sie sind herzlich willkommen, mitzumachen und verbringen Sie bis zu 24 Arbeitstage pro Jahr damit, die Welt zu einem besseren Ort zu machen.