Junior-Analyst (Kontingent) in Outcomes4Me

Der Junior-Analyst leistet administrative und exekutive Unterstützung bei der Korrespondenzverwaltung für das Front Office des Kunden und die Missionsunterstützungsbüros. Der Junior-Analyst wird die Führungskräfte des Kunden direkt dabei unterstützen, Risiken für unsere Cyber- und physische Infrastruktur zu reduzieren. Sie helfen bei der Verwaltung von Korrespondenzprozessen mit Führungskräften sowie bei der Bearbeitung, Formatierung und Koordinierung von Inhalten für schriftliche Materialien für die Programmbüros und leitenden Führungskräfte in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahrensanforderungen der Abteilung. Sie werden eng mit Mitgliedern des Exekutivsekretariatsteams, Fachexperten und Interessenvertretern zusammenarbeiten und regelmäßig mit ihnen kommunizieren. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Fähigkeiten in den folgenden Tools zu nutzen und zu entwickeln: MS Power BI, MS Project, MS Excel, MS SharePoint und Adobe Illustrator. Diese Position ist abhängig von der Vergabe. Rolle und Verantwortlichkeiten: Durchführung von Recherchen, Erstellung statistischer Berichte, Bearbeitung von Informationsanfragen und Vorbereitung von Korrespondenz, Empfang von Besuchern, Organisation von Telefonkonferenzen und Planung von Besprechungen. Bereitstellung interner Anleitung und Koordination in Bezug auf Verwaltungsfunktionen, Managementkontrollen, Metrikentwicklung, Standardarbeitsanweisungen usw allgemeine administrative Compliance. Sicherstellung der Einhaltung aktueller Verwaltungsrichtlinien und Aufgabenanforderungen, Richtlinien, Formate und Verfahren des Exekutivsekretariats; entwirft Antworten auf schriftliche Anfragen; korrigiert und vervollständigt die Freigabedokumentation; und verwendet akzeptablen Stil, Ton und Aktualität. Initiieren von Entwürfen und/oder Bearbeiten von Antworten auf Briefe, Memos, Briefing-Memoranden und andere Korrespondenzprodukte für Führungskräfte unter Verwendung von Vorlagensprache und Standardformatierungsstilen. Verwendet Datenbanken, Tabellenkalkulationen und SharePoint-Tools, um Zeitrahmen zu verfolgen und Fortschritte bei der Entwicklung, Klärung und Übermittlung von Korrespondenzdokumenten und Antworten von Führungskräften an interne und externe Stakeholder. Mindestanforderungen: Ein BS/BA-Abschluss in einem relevanten Bereich. Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Ausführung ähnlicher Aufgaben wie oben aufgeführt. Relevante Kursarbeiten sind akzeptabel. Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS 365-Tools erforderlich, insbesondere Outlook und MS Teams. Erfahrung in SharePoint und Excel wünschenswert. Muss für den Erhalt einer DHS-Eignungsfreigabe berechtigt sein. Eine aktive Geheimfreigabe wird bevorzugt. Hive Group ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt und sich dafür einsetzt, alle Beschäftigungsentscheidungen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht (einschließlich Geschlecht und Transgender-Status), Alter, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder Ehe zu treffen Status, Veteranenstatus, eingetragener Lebenspartner oder eingetragener Lebenspartner, Geschlechtsidentität, Gesundheitszustand, genetische Informationen, sexuelle Orientierung oder ein anderer geschützter Status gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen. Die Hive Group stellt Personen ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen für die zu besetzende Stelle ein und befördert sie. Unterstützt von JazzHRsTzkU1yo0m Mehr anzeigen Weniger anzeigen Geschäfts- und Geschäftsberichte, Internet-Dienste