Junior-Verwaltungsassistent in Global HR Solutions

Ein internationales Ingenieurunternehmen, das an High-Tech-Projekten im Bereich Luftfahrt und wissenschaftliche Produktionslösungen arbeitet, lädt einen Verwaltungsassistenten in das Team ein. Wir sind bestrebt, einen verantwortungsbewussten, aufmerksamen und proaktiven Spezialisten zu gewinnen, der die Geschäftsstelle und die Geschäftsführung des Unternehmens zuverlässig unterstützt. 

• Tägliche Bearbeitung und Verteilung eingehender Korrespondenz und Postsendungen.
• Interaktion mit der Verwaltung des Business Centers bezüglich Ausweisen, Zugang und Organisation von Arbeiten außerhalb der Geschäftszeiten.
• Mündliche und schriftliche Übersetzung von Dokumenten (Ukrainisch/Englisch).
• Organisation von Reisen von Mitarbeitern und Partnern (Visa, Transfers, Transport, Verwaltungsdienste).
• Vorbereitung von Daten und Materialien für Besprechungen, Berichte und Briefings.
• Koordination des Dokumentenarchivs und Kontrolle der Anforderungen an deren Aufbewahrung.
• Ausstellung und Bearbeitung von Rechnungen, grundlegende Analysekosten.
• Unterstützung der Rezeption und des Front Office: Beantwortung von Anrufen, Registrierung von Gästen, Entgegennahme von Materialien, Buchung von Besprechungsräumen.
• Kontrolle der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Firmenmaterialien, Erste-Hilfe-Sets; Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

Grundanforderungen:

• Hochschulbildung (Bachelor).
• Fließendes Ukrainisch und Englisch -Obere Mittelstufe und höher (obligatorisch).
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.
• Verantwortung, Organisation, hohes Maß an Kommunikation und Liebe zum Detail.

Vorteile:

• Remote-Format, komfortabler Zeitplan und Teamunterstützung.
• Offizielle Anstellung, Krankenversicherung, Lebensversicherung;
• Arbeiten in einem stabilen Umfeld mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, in einem internationalen innovativen Unternehmen mit hohen kulturellen Standards und Sicherheit zu arbeiten.
• Beteiligung an Prozessen im Zusammenhang mit internationalen Projekten und Interaktion mit dem globalen Team.