Junior-Buchhalter, Kreditorenbuchhaltung in CRDF Global

Positionsübersicht:

Der AP Junior Accountant spielt eine zentrale Rolle in unserer Finanz- und Buchhaltungsabteilung und bietet CRDF Global einen hervorragenden Kundenservice. Der AP Junior Accountant unterstützt einen dynamischen wöchentlichen Zahlungszyklus, einschließlich Zahlungsplanung, effizienter Verwaltung von Zahlungssystemen und umfassender Kommunikation mit allen Abteilungen und Ebenen der Organisation. Der Junior-Buchhalter muss eine starke Lernfähigkeit nachweisen, Coaching-Fähigkeiten annehmen, kontinuierlich Verbesserungen anstreben und nach außergewöhnlichen Leistungen in der Kreditorenbuchhaltung streben. 

Eine aktive Beteiligung an der Planung und Gestaltung von AP-Prozessen ist von entscheidender Bedeutung, um betriebliche Effizienz und außergewöhnliche Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Unsere Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens bedeutet, dass der AP Junior Accountant entscheidend für den Erfolg der Finanz- und Buchhaltungsabteilung ist. Der Junior-Buchhalter muss professionell sein und sich in unsere organisatorischen Planungs- und Entscheidungsprozesse einbringen sowie eine positive Atmosphäre pflegen, in der Zusammenarbeit, Teamarbeit und der Wert jedes Teammitglieds geschätzt werden. 

Hauptaufgaben:

• Überprüfung und Bearbeitung von Zahlungsanfragen nach Erhalt.
• Verwalten Sie die Dateneingabe genau und effizient.
• Koordinieren Sie den Zahlungsplan, um ihn an die Kundenanforderungen und den Zahlungszyklus des Unternehmens anzupassen.
• Erstellen und geben Sie Zahlungsbelege in CostPoint ein und befolgen Sie dabei die Unternehmensrichtlinien und den Zahlungsplan.
• Verwalten Sie Reise- und Projektvorschüsse, überwachen Sie Spesenabrechnungen, Vorschüsse und Salden.
• Erfassen Sie alle Finanztransaktionen und speichern Sie Geldbelege und Zahlungsbelege sicher in CostPoint.< /li>
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen für die Auszahlung und Auffüllung von Portokassen.
• Aktualisieren und verwalten Sie die Lieferantendatenbank, einschließlich Zahlungsdetails und Bankinformationen.
• Bereiten Sie Schecks vor und verfolgen Sie Zahlungsbestätigungen mit Banken und Geldwechseldiensten.
• Achten Sie auf die Einhaltung interner Kontrollen für die Kreditorenbuchhaltung, um genaue Zahlungen und die Einhaltung bewährter Praktiken sicherzustellen. Dazu gehören Aufgaben wie die Trennung von Aufgaben und die Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Zahlungen.
• Halten Sie Finanzdatenbanken auf dem neuesten Stand und stellen Sie bei Bedarf sofortigen Zugriff auf genaue Informationen sicher.
• Organisieren Sie sowohl elektronische als auch physische Kopien von Finanzdokumente.
• Weitere Aufgaben wie zugewiesen ausführen.

Qualifikationen / Anforderungen an Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder verwandter Abschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen.
• 3+ Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.
• Ausgeprägte technische Fähigkeiten, einschließlich Excel, Microsoft Office und vorzugsweise CostPoint 8, SAP Concur, Formstack-Erfahrung.
• Nachgewiesene starke Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeitslasten zu organisieren und zu priorisieren.
• Fließendes Ukrainisch. Englisch in Wort und Schrift – Mittelstufe + (B1-B2). 
• Arbeitserlaubnis für die Ukraine.

CRDF Global bietet einen wettbewerbsfähigen VerkaufArbeits- und Leistungspaket, wobei Folgendes gilt: 

• hybrider Arbeitsplan;
• flexibles Arbeitsumfeld;
• Vollzeitbeschäftigung bei einem Beamten Beschäftigung + 28 Tage Jahresurlaub + Krankheitstage;
• medizinisches Versorgungspaket / Lebensversicherung;
• Bildungserstattungsprogramm; 

Und nicht zuletzt ein tolles TEAM aus Profis! 

CRDF Global ist ein Equal Opportunity Employer (EOE). CRDF Global bietet allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Alter oder Behinderungsstatus. 

Bei CRDF Global engagieren wir uns für die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugänglichkeit (DEIA) in allen Aspekten unserer Geschäftstätigkeit. Wir sind uns bewusst, dass die Förderung eines integrativen Umfelds, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt und berücksichtigt, nicht nur für den Erfolg unserer Organisation, sondern auch für die Förderung von Sicherheit, globaler Gesundheit und Entwicklung weltweit von entscheidender Bedeutung ist. Wir sind uns darüber im Klaren, dass unsere Organisation durch die Förderung der Vielfalt auf globaler Ebene, die Akzeptanz von Inklusion und die Priorisierung der Zugänglichkeit stärker und innovativer bei der Suche nach Lösungen für die komplexen Herausforderungen der Welt werden wird.