Junior-Buchhalter in MacPaw

MacPaw ist ein Produkt-IT-Unternehmen, das innovative Software entwickelt, die die Produktivität von Mac-Benutzern verbessert. Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen MacPaw-Apps, darunter CleanMyMac, CleanMy®Phone, Setapp und ClearVPN. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Kiew und ein Büro in Boston, USA. Heute liegt der Fokus von MacPaw auf der Stärkung von Benutzern, Teams und Entwicklern mit künstlicher Intelligenz. Eney von MacPaw – ein intelligenter KI-Assistent für Mac – verändert die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Computer interagieren und beschleunigt den Übergang zur Software 3.0-Ära. Cybersicherheit ist für MacPaw ein eigener Arbeitsbereich: Das Unternehmen erforscht neue Formen schädlicher Software und sorgt mit Moonlock, einer neuen Anwendung für Cybersicherheit für Mac-Computer, für zuverlässigen Schutz der Nutzer. die bei den täglichen Buchhaltungsprozessen helfen und deren Richtigkeit überwachen. Dies ist eine Rolle für jemanden, der sich mit der Arbeit mit Dokumenten auskennt, dem die Strukturierung seiner Arbeit wichtig ist und der auf Details achtet, um sicherzustellen, dass alles zusammenpasst. In dieser Position interagieren Sie sowohl mit internen Teams als auch mit Kontrahenten, um sicherzustellen, dass Prozesse reibungslos und störungsfrei ablaufen. Dies ist eine hybride Rolle in Kiew: An mehreren Tagen in der Woche müssen Sie vom Büro aus arbeiten.

Zukünftige Aufgaben:

• Arbeiten Sie mit Originaldokumenten von Lieferanten (elektronisch und in Papierform): Überprüfen Sie deren Richtigkeit, sammeln Sie fehlende, organisieren Sie Unterschriften, registrieren Sie sich und archivieren.
• Versöhnungshandlungen mit Gegenparteien gemäß internen Anweisungen vorbereiten und abstimmen, Unstimmigkeiten erfassen und bei deren Schließung helfen.
• Tägliche Buchhaltungsvorgänge im System pflegen: mit Dokumenten arbeiten und Daten aktualisieren.
• Elektronisches Dokumentenmanagement (EDO) überwachen: Dokumentstatus überwachen, Unterschriften prüfen und Endversionen speichern.
• Register pflegen und aktualisieren: Verträge, Gegenparteien und Verfügbarkeit von Primärdokumenten.
• Kommunizieren Sie mit Gegenparteien und internen Teams: Fordern Sie Dokumente an, verfolgen Sie sie und klären Sie Details.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Verständnis der primären Buchhaltungsdokumentation und Anforderungen für deren Erstellung.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen / ERP (z. B. Odoo, SAP, MASTER, Debit Plus). oder ähnliches).
• Berufserfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (Timely, SOTA, M.E.Doc oder andere).
• Achtung für Details und die Gewohnheit, Ihre Arbeit vor Abschluss einer Aufgabe zu überprüfen.
• Fähigkeit, mit mehreren Aufgaben parallel zu arbeiten
• Fähigkeit, Risiken oder Hindernisse im Voraus zu signalisieren.
• Fähigkeit, Standardaufgaben selbstständig zu verstehen und klärende Fragen zu stellen, wenn etwas unklar ist.
• Beherrschung von Google Workspace / MS Office, insbesondere Excel oder Google Sheets, und Bereitschaft, mit großen Datenmengen zu arbeiten.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Gegenparteien oder internen Stakeholdern (Briefe, Anfragen, Follow-ups).
• Mittelstufe Englisch für Grundkenntnisse Kommunikation.

Wird von Vorteil sein:

• Verständnis des elektronischen Dokumentenflusses.
• Erfahrung mit Bürogeräten.

Was wir bieten:

• Wir sind ein ukrainisches Unternehmen und unterstützen die Ukraine und unsere Verteidiger.
• Unterstützungsprogramm für Veteranen und mobilisierte Kollegen.
• Hybrides Arbeitsformat: Wir kombinieren Fernarbeit mit regulären Tagen im Büro in Kiew.
• Krankenversicherung von Anfang an Monat.
• Berufliche Weiterentwicklung: interne Communities, regelmäßige Entwicklungsüberprüfungen, Unterstützung beim Training von Hard- und Soft Skills.
• Offene Kultur – die Möglichkeit, Prozesse zu beeinflussen und Ihre Ideen einzubringen.
• Büro mit Fitnessstudio, Terrasse, Arbeitsplätzen und Ruheplätzen.
• Bequeme und loyale Urlaubsregelung, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Sabbatical nach 5 Jahren.
• Soziale und ehrenamtliche Initiativen, die über unsere Stiftung einbezogen werden können MacPawCares.