Jr. Verwaltungsassistent in KMRG, LLC

ROLLEWir benötigen einen erfahrenen Junior-Verwaltungsassistenten, der den Betrieb des Büros des Clerk of the Board des U.S. Merit Systems Protection Board (MSPB) in Washington, D.C. unterstützt. Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort/vor Ort, die Sie übernehmen werden arbeite 8 Stunden Montag bis Freitag. Keine Telearbeit. Bewerben Sie sich noch heute! Verantwortlichkeiten: Unterstützen Sie den Empfang, die Verteilung und die Protokollierung eingehender Post, einschließlich eingehender beglaubigter Rücksendungen. Verwalten Sie den Empfang, die Verteilung und die Protokollierung eingehender Post, einschließlich zertifizierter Rücksendungen. Bereiten Sie ausgehende Post gemäß den Büroabläufen und -verfahren des Sachbearbeiters des Vorstands vor. Drucken Sie Dokumente für den Versand aus (d. h. Umschläge, Bestellungen, endgültige Entscheidungen, Zustellungsbescheinigungen) Füllen Sie die Formulare des US Postal Service (USPS) für Anträge auf zertifizierte Post und Rückscheine aus. Kopieren Sie zertifizierte Postquittungen, scannen Sie sie und laden Sie sie hoch. Legen Sie Dokumente in vorhandenen Papierakten ab. Geben Sie Post täglich bei einem nahegelegenen US-Postamt ab zu Fuß Führen Sie eine Dateneingabe mithilfe des eAppeal-Fallentscheidungssystems von MSPB durch. Laden Sie gescannte Dokumente hoch, z Vorstands- und Poststellenmitarbeiter. Heben Sie bis zu 30 Pfund Akten oder Kisten aus Papier. Kenntnisse und Fähigkeiten. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Bevorzugte Erfahrung in der Dateneingabe, E-Mail-Verwaltung und Bürounterstützung. HINTERGRUND. Mehr als zwei Jahre Erfahrung in Verwaltungsfunktionen. Bevorzugte Erfahrung als Anwaltskanzlei Assistent oder ähnliche Rolle(n)Bevorzugung von Kenntnissen in Konzepten, Praktiken und Verfahren im juristischen/gerichtlichen BereichFortschreitende und relevante ErfahrungAusbildungBevorzugung eines Bachelor-AbschlussesSTANDORT1615 M Street, Washington, D.C. 20419TELEARBEITN/ACLEARANCEUS. Staatsbürgerschaft ist erforderlich, da diese Rolle die US-Bundesregierung unterstützt. REISEN Keine Reise erforderlich. ARBEITSZEITEN 40 Stunden pro Woche, 8 Stunden pro Tag. BESCHÄFTIGUNGSKLASSIFIZIERUNG. Beschäftigungsklassifizierungsberechtigung – nicht befreit. UMZUG. Kein Anspruch auf Umzugsleistungen. KMRG, LLC ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit/positive Maßnahmen (EEO/AA) einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Abstammung, nationaler Herkunft, Alter, Familien- oder Lebenspartnerschaftsstatus, geistiger Behinderung, körperlicher Behinderung, Gesundheitszustand oder Schwangerschaft , Mutterschaftsstatus, politische Zugehörigkeit, Militär- oder Veteranenstatus, genetische Informationen, historisch mit der Rasse verbundene Merkmale oder jede andere Grundlage, die durch Bundes-, Landes- und/oder lokales Recht verboten ist. Weitere Überlegungen. Die Bewerber werden einer Hintergrunduntersuchung unterzogen. Der Hauptarbeitsplatz der Person befindet sich in einem Bürobereich. Der Lärmpegel in dieser Umgebung ist niedrig bis mäßig. Regelmäßiges Sitzen über einen längeren Zeitraum, bis zu 100 % der Zeit; Sie müssen sich häufig bewegen, um auf Aktenschränke zuzugreifen und Bürogeräte wie PCs, Kopierer, Faxgeräte, Telefone, Mobiltelefone usw. zu verwenden. Gelegentlich müssen Sie Objekte mit einem Gewicht von bis zu 4,5 kg über den Kopf greifen, biegen und heben. Zu den besonderen Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, gehört die Verwendung von Computerbildschirmen bis zu 100 % der Zeit. Unterstützt von JazzHRXdvJyy2AEw Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой Spezialist Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяза Административная деятельность Отрасли Инinternet-издательство