Rechnungs- und Verkehrskoordinator in Barry Callebaut

Rechnungs- und Verkehrskoordinator

Standort: Łódź

Bei Barry Callebaut sind wir auf der Reise, die Kakao- und Schokoladenindustrie zu verändern. Als weltweit führender Hersteller hochwertiger Schokoladen- und Kakaoprodukte prägen wir mit unserem Handeln die Zukunft unserer Branche. Wir sind ein Business-to-Business-Unternehmen und bedienen den gesamten Lebensmittelsektor, von der Kakaobohne bis zum feinsten Schokoladenprodukt. Wir sind ein Unternehmen mit einem Ziel. Wir glauben daran, Gutes zu tun, indem wir Gutes tun und in die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, reinvestieren. Wir engagieren uns seit langem für Nachhaltigkeit und unser Ziel ist es, eine nachhaltige Kakao- und Schokoladenzukunft zu gestalten. Wir haben unseren Hauptsitz in Zürich und beschäftigen mehr als 12.000 leidenschaftliche Mitarbeiter, die in mehr als 40 Ländern weltweit arbeiten. Wir sind sehr stolz darauf, wer wir sind und was wir tun. Und natürlich sind wir immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die uns helfen, einen positiven Einfluss auf unsere Branche und darüber hinaus zu haben!

Über die Rolle:

Leitet Aktivitäten im Zusammenhang mit Sendungen vom Eingang der Versanddokumente bis zum Zielhafen. Gegebenenfalls empfängt und lagert er Produkte in Zielhafenlagern zur späteren Lieferung an BC-Werke oder TP-Kunden. Ermöglicht einen kostengünstigen Frachtfluss. Unterstützt den Teamleiter dabei, Kostenoptimierung oder Kostenvermeidung entlang der Logistikkette vom Versanddokumentprozess bis zur Lieferung an den Kunden zu erreichen.

Hauptanforderungen:

• Organisation des internen und externen Dokumentenflusses für physische Einkäufe und Verkäufe
• Überwachung und Koordination von Lieferungen auf dem Seeweg und ab Lager in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Reedereien, einschließlich Vendor Managed Inventory (VMI)
• Prüfung, Genehmigung, Buchung und Ausstellung aller Rechnungen, die mit den Kauf- und Verkaufstransaktionen in Zusammenhang stehen und mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen Interne Richtlinien
• Lagerung von Waren, Überwachung der Lagerplätze, Pflege der Daten, Kontrolle und Buchung aller Lagerrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Qualitäts- und Gewichtsreklamationen
• Überwachen und aktualisieren Sie alle Zertifizierungsportale (Rainforest Alliance/Fairtrade/Bio), um die vollständige Rückverfolgbarkeit der Waren sicherzustellen.
• Unterstützung bei Umlagerungsvorgängen (REPO, Terminal-Marktaktivitäten)
• Unterstützung verschiedener Audits Aktivitäten (interne Audits, externe Zertifizierungsstellen, Inventurzählungen)
• Unterstützung bei Geschäftsbestätigungs-/Vertragsunterzeichnungsaktivitätsprozessen
• Unterstützung bei Archivierungsaktivitäten
• Erstellen und/oder Pflegen Sie Lieferanten- und Bankkonten in SAP/Polomas

Über Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Exportabwicklung oder Bachelor-Abschluss als Betriebswirt oder Wirtschaftswissenschaftler < /li>
• 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsunternehmen oder Speditions-/Logistikunternehmen oder in der Lieferkette oder in der Auftragsabwicklung
• Englisch auf fortgeschrittenem Niveau (mindestens B2)
• Kenntnisse über Lieferkette, Auftragsabwicklung, Logistik, Inco-Bedingungen 2020, Mehrwertsteuer
• Sehr gut organisiert, proaktiv und priorisiert Probleme
• Auf Effizienz und Genauigkeit ausgerichtet
• KollaborativEin Teamplayer in einem lebendigen Umfeld (Open-Space-Büro)

Wir bieten:

• Eine feste Anstellung im süßesten Unternehmen der Welt.
• Jährlicher Bonus basierend auf Ihren Arbeitsergebnissen.
• Mittagskarte für Lebensmittel und Restaurants.
• Private medizinische Versorgung in Lux Med (Basispaket vollständig von BC finanziert).
• Fit Profit-Sportkarte, mitfinanziert von BC.
• PSA: Wir kümmern uns um Ihre Zukunft und sparen Geld für Ihren Ruhestand.
• Cafeteria-Programm als Teil des Sozialfonds.
• Gruppenlebensversicherung.
• Hybrides Arbeitsmodell: min. 8 Tage im Büro im Monat.
• Im Rahmen unserer Work-Life-Balance-Kultur können wir zwischen 7 und 10 Uhr mit der Arbeit beginnen.
• Kostenlose Beratung durch einen Anwalt einmal im Quartal.
• Schokolade! Ja, überraschend, aber wir haben Schokolade im Büro, zu Weihnachten, zum Geburtstag von British Columbia und zu vielen anderen Anlässen im Jahr.
• Und wem die Schokolade noch nicht reicht, der kann sich einem unserer Themenclubs anschließen, in denen wir gemeinsam mit anderen Mitarbeitern unsere Leidenschaften und Interessen weiterentwickeln.
• Tägliche Lieferung von frischem Obst und Gemüse ins Büro.
• Sie können unsere süßen Produkte mit einem Sonderrabatt erwerben.
• Relaxzone im Büro und jede Menge Optionen zur Auswahl: PlayStation 5, Kickertisch, Billardtisch, Tischtennis, Bibliothek, Tischspiele und Massagesessel.
• Sport @work? Sicher! Wir verfügen über Laufbänder und Indoor-Heimtrainer mit Laptop-Station.
• Wir feiern genauso gerne wie Schokolade! Wir verfügen über Integrationsbudgets, die wir für Teamevents nutzen können.
• Forever Chocolate and Event Team: Sie können sich ihnen anschließen und bei BC- und CSR-Aktivitäten echten Einfluss auf das gesellschaftliche Leben nehmen.

Vorteile

Kostenbeteiligung an sportlichen Aktivitäten

Privat medizinische Versorgung

Fremdsprachenkurse

Berufsausbildung und Kurse

Lebensversicherung

Möglichkeiten zur Fernarbeit

Früchte

Integrationsveranstaltungen

Altersvorsorge

Unternehmensbibliothek

Freizeitzone

Zusätzliche Sozialleistungen

Prepaid-Karten

Weihnachtsgeschenke

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Psychologische Hotline

Cafeteria-Programm

Kostenlose Beratung durch einen Anwalt < /p>

Leistungen

• Kostenbeteiligung an sportlichen Aktivitäten
• Private medizinische Versorgung
• Fremdsprachenkurse
• Berufliche Schulungen und Kurse
• Lebensversicherung
• Fernarbeitsmöglichkeiten
• Früchte
• Integrationsveranstaltungen
• Altersvorsorge
• Unternehmensbibliothek
• Freizeitzone
• Zusätzliche Sozialleistungen
< li> Prepaid-Karten
• Weihnachtsgeschenke
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Psychologische Hotline
• Cafeteria-Programm
• Kostenlose Beratung durch einen Anwalt < /li>