Internationaler Personalvermittler in Home Alliance

Jobzweck: 
Der interne Personalvermittler ist der Eigentümer des Rekrutierungsprozesses innerhalb der Organisation. Sie sind dafür verantwortlich, den gesamten Rekrutierungszyklus effizient zu verwalten, einen reibungslosen und effektiven Einstellungsprozess sicherzustellen und Top-Talente für verschiedene Positionen zu identifizieren. Der interne Personalvermittler arbeitet eng mit Personalmanagern, der Personalabteilung und anderen Interessengruppen zusammen, um den Bedarf der Organisation an der Talentakquise zu decken.
 

Aufgabenbereiche:

< li>Überprüfung von Einstellungsanfragen: Tägliche Überprüfung der eingegangenen Einstellungsanfragen, um Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Sammeln fehlender/klarstellender Informationen: Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern, um Sammeln Sie zusätzliche Details, Fragebögen, Formulare und alle spezifischen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess.
• Pipeline-Management und -Verwaltung: Einrichten und Optimieren von Pipelines im Bewerberverfolgungssystem (Breezy), einschließlich der Erstellung von Vorlagen, Fragebögen und anderen relevanten Ressourcen.
• Stellenausschreibung: Effektive Veröffentlichung von Stellenangeboten auf geeigneten Jobbörsen, Unternehmenswebsites und anderen relevanten Stellen Plattformen, um potenzielle Kandidaten anzuziehen.
• Bewerbungsverfolgung und Pipeline-Management: Überwachung und Verwaltung der Bewerbungspipeline, einschließlich des Exports von Daten nach Excel, des Filterns von Bewerbungen, der Auswahl von Kandidaten und deren Weiterleitung durch verschiedene Phasen des Rekrutierungsprozesses.
• Kandidatendokumentenmanagement: Sicherstellung der Sammlung und Überprüfung der Kandidatendokumente gemäß den organisatorischen Anforderungen. Organisieren und Pflegen von Kandidatenordnern, einschließlich Videos, Beurteilungstests, Fragebögen und anderen relevanten Dokumenten.
• Screening und Feedback: Durchführen eines ersten Screenings von Kandidaten, Bewerten ihrer Qualifikationen und Bereitstellen zeitnahes Feedback an Personalmanager.
• Interviewplanung und Nachbereitung: Interviews koordinieren und planen, die notwendige Logistik organisieren und zeitnahe Nachbereitungen mit Kandidaten und Personalmanagern sicherstellen.
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung: Zusammenarbeit mit Personalmanagern, um Entscheidungsprozesse voranzutreiben und die Auswahl geeigneter Kandidaten zu erleichtern. Vorbereitung des Stellenangebots und Kontrolle der Annahme. Ermöglichen eines reibungslosen Übergangs ausgewählter Kandidaten zur Personalabteilung für den Onboarding-Prozess.
• Vorbereitung und Kontrolle von Vorlagen: Entwicklung und Pflege von Vorlagen für Stellenangebote, E-Mails, Angebote und andere relevante Vorlagen Rekrutierungsdokumente und stellt gleichzeitig die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicher.
• Berichterstellung: Erstellung von Berichten über Kandidatentrichter, Budgetausgaben und Einstellungsgeschwindigkeit, um Erkenntnisse zu liefern und die Rekrutierungsleistung zu verfolgen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Recruiting-Ressourcen.
   

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung).ience).
• Nachgewiesene Erfahrung als interner Personalvermittler oder in einer ähnlichen Rolle von mindestens einem Jahr.
• Englische Sprache – C1-Niveau
• Gute Kenntnisse in der Personalbeschaffung Best Practices und Prozesse.
• Vertrautheit mit Bewerber-Tracking-Systemen (Breezy) und anderen Rekrutierungstools, LinkedIn, Stellenausschreibungsplattformen.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der Arbeitsbelastung in einer schnelllebigen Umgebung.
• Achtung für Details und Genauigkeit bei der Datenverwaltung.
< li>Beherrscht MS-Office-Anwendungen.
 

KPIs (Key Performance Indicators):

• Geschwindigkeit der Einstellung : Messung der Zeit, die von der Einleitung einer Rekrutierungsanfrage bis zur endgültigen Auswahl eines Kandidaten vergeht.
• Kosten pro Einstellung: Bewertung der Rekrutierungskosten, die für die Einstellung eines Kandidaten anfallen, einschließlich Beschaffung, Werbung und Interviewlogistik.