Internationaler Finanzmanager – Ukraine in The HALO Trust

Vertrag: Unbefristet, Vollzeit

Standort: Die Stelle ist vor Ort in Browary, Oblast Kiew, Ukraine, mit Anreise zu allen HALO-Standorte in der Ukraine.

Gehalt: Wettbewerbsfähig – Diese Stelle steht sowohl ukrainischen Staatsangehörigen als auch anderen internationalen Kandidaten offen. Vertragsbedingungen abhängig vom Wohnsitz.

Berichten an: Senior Finance Manager – Ukraine

Über HALO:

Der HALO Trust ist die weltweit größte humanitäre Minenräumorganisation. HALO ist eine nichtstaatliche, unpolitische, nicht-religiöse Organisation mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich. Die Mission von HALO besteht darin, Leben zu schützen und die Lebensgrundlagen der von Konflikten Betroffenen wiederherzustellen. Wir räumen Landminen und explosive Kriegstrümmer, damit sich Gemeinden und Länder erholen können.

HALO Ukraine ist seit 2016 tätig und führt humanitäre Minenräumungsaktivitäten durch, darunter Untersuchungen, Minenräumung und Aufklärung über die Gefahr explosiver Kampfmittel. Das Programm beschäftigt derzeit rund 1300 Mitarbeiter. HALO Ukraine reagiert auf die humanitäre Krise im Land und versucht, das internationale Finanzteam zu erweitern, um das Programm effektiv bei seinen Aktivitäten zu unterstützen.

Über die Rolle

Finanzplanung und -überwachung

• Unterstützen Sie den Programmmanager bei die Formulierung, Umsetzung und Überwachung von jährlichen Geschäftsplänen und Projektbudgets.
• Analysieren und berichten Sie über die Programmfinanzierungsposition und arbeiten Sie gemeinsam an der Erstellung von Szenarien, die eine dauerhafte finanzielle Stabilität gewährleisten.
• Leiten Sie die finanzielle Überwachung und Überprüfung von Zuschüssen/Verträgen und arbeiten Sie eng mit dem Betrieb zusammen, um Projektkosten bis zum Abschluss zu prognostizieren und darüber zu berichten.
• Erstellen Sie gemeinsam Projekt-/Programmbudgets und Prognosen mithilfe des Finanzplanungssystems von HALO (Adaptive Insights).
• Unterstützen Sie den Programmmanager beim Management finanzieller Risiken im Programm, indem Sie aufkommende Risiken eskalieren und angehen.

Buchhaltung und Finanzkontrolle

• Bieten Sie Finanzaufsicht und Unterstützung für alle Programmstandorte und stellen Sie sicher, dass Transaktionen vollständig abgeglichen und Unstimmigkeiten identifiziert werden und korrigiert.
• Stellen Sie sicher, dass die Finanz- und Logistikrichtlinien und -verfahren von HALO umgesetzt werden, und überprüfen Sie deren Einhaltung sowie berichten Sie darüber.
• Überwachen Sie alle Finanzbuchhaltungsangelegenheiten und schließen Sie die Länderbücher gemäß den vereinbarten Fristen ab.
• Stellen Sie sicher, dass direkte und indirekte Kosten den Projekten angemessen zugewiesen werden, und ermitteln Sie etwaige Defizite bei der Deckung direkter und indirekter Kosten und melden Sie diese.
• Überwachen Sie die Finanzverwaltung der Lieferpartnerverträge und stellen Sie die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen von HALO sicher.
• Überwachen Sie die Erstellung des Gehaltsabrechnungszyklus und stellen Sie sicher, dass die Mittelzuweisungen der Spender korrekt sind und die Berechnungen für Gehalt, Einkommenssteuer, Sozialversicherung, Abfindungen und andere staatliche Abgaben im Einklang mit der Gesetzgebung stehen.
• Unterstützen Sie den Programmmanager bei der Sicherstellung der Compliancemit allen gesetzlichen Vorschriften (z. B. Steuer-, Registrierungs-, Arbeitsrecht), einschließlich der Prüfung regulatorischer Anforderungen in neuen Einsatzgebieten.

Cash Management

• Stellen Sie sicher, dass angemessene Bank- und Bargeldvorräte vorhanden sind, die in Übereinstimmung mit den Finanzrichtlinien von HALO eingerichtet sind dass Delegationen von Befugnissen einen effizienten Betrieb des Programms ermöglichen, insbesondere während Urlaubszeiten usw.
• Verwalten Sie den kurzfristigen Cashflow-Anforderungen des Programms und arbeiten Sie mit der HALO-Zentrale zusammen, um Geldtransfers zu erleichtern. Verwalten Sie die Auswirkungen von Wechselkursschwankungen zwischen lokalen Währungen und Vertragswährungen.

Externe Berichterstattung und Prüfung

• Leiten Sie die Erstellung von Länderabschlüssen und Geberfinanzberichten.
• Überprüfen und berichten Sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der HALO-Zentrale über die Einhaltung der HALO-Richtlinien und -Verfahren.
• Leiten Sie die Vorbereitung für externe Audits und erstellen Sie Zeitpläne und Dokumentationen, je nach Bedarf durch Prüfer und/oder die Finanzabteilung der HALO-Zentrale.

Personalmanagement und -entwicklung

• Stellen Sie sicher, dass die finanzielle Personalkapazität den Anforderungen des Programms gerecht wird.
• Entwickeln Sie die Kapazitäten und die Karriereentwicklung des nationalen Personals und sorgen Sie so für finanzielle Konsistenz und Qualität im gesamten Programm.

Anforderungen

Grundlegende Erfahrung:

• Umfangreiche Erfahrung im Finanzmanagement Übersee.
• Erfahrung in der Leitung und Entwicklung kleiner Teams.
• Arbeiten im INGO-Bereich.
• Erfahrung mit ERP-Systemen.

Grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Finanzplanung und Berichterstattung.
• Gutes Verständnis des finanziellen Risikomanagements in Entwicklungsländern.
• Fähigkeit, Richtlinien und Verfahren in anspruchsvollen Umgebungen umzusetzen und zu überwachen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen, zu verwalten, zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Interpretation und Umsetzung der Anforderungen des Spender-/Kundenvertrags.
• Sensibilität für kulturelle Unterschiede und die Fähigkeit, in einer Vielzahl kultureller Kontexte zu arbeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aktivitäten zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Lese-, Schreib- und Rechenkenntnisse sowie IT-Kenntnisse, einschließlich Datenverarbeitung.
• Fähigkeit und Bereitschaft, strategisch zu arbeiten und routinemäßige Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

Qualifikationen:

• Professionelle Buchhaltungsausbildung oder nachweisbare qualifizierte Erfahrung.

Von allen HALO-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die folgenden allgemeinen Aufgaben übernehmen:

• Im Rahmen der HALO-Grundwerte arbeiten und fördern sein Ethos und Leitbild.
• Arbeiten Sie daran, die Ziele des Programms und/oder des Gruppengeschäftsplans zu erreichen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie mit allen HALO-Richtlinien und -Verfahren vertraut sind und diese einhalten, und halten Sie sich über die HALO-Aktivitäten auf dem Laufenden.
• Reisen Sie nach Bedarf ins Ausland.
• Zur Erfüllung von Pflichten bzwVerantwortlichkeiten im Rahmen der Gesundheits- und Sicherheitsverfahren von HALO, zu denen Risiko- und COSHH-Bewertungen sowie bei Bedarf die Teilnahme an Evakuierungsverfahren gehören können.

Vorteile

Abhängig von Ihren Geschäftsbedingungen (diese Stelle steht sowohl ukrainischen Staatsangehörigen als auch anderen internationalen Kandidaten offen), einige davon Die folgenden Leistungen können variieren:

• Zulage für den Aufenthalt im Ausland. 
• Gemeinsame Unterbringung in einer gemieteten HALO-Wohnung oder einem gemieteten HALO-Haus, zum Selbstkostenpreis plus Verpflegungszuschuss. 
• 49 Tage Jahresurlaub pro Jahr, der sich nach 2 Dienstjahren auf 56 Tage erhöht.
• Drei Hin- und Rückflüge in der Economy-Klasse zur offiziellen Heimatadresse des Mitglieds (oder zu einem alternativen Ort zu einem entsprechenden Preis).
• Privater Krankenversicherungsschutz.
• Versicherungspaket: Lebensversicherung und Notfallkrankenversicherung, einschließlich Evakuierung und Rückführung.

Um sich für diese Stelle zu bewerben, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (nicht mehr als 2 Seiten)  in englischer Sprache ein, in dem Sie detailliert darlegen, warum Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor die Bewerbungsfrist am 12. September 2024 endet. Wenn genügend Bewerber vorhanden sind, behalten wir uns das Recht vor, die Stelle vor dem angegebenen Datum zu schließen.

Der HALO Trust ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keine Arbeitsbewerber aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse usw. diskriminiert. Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexuelle Orientierung.

Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir sind bestrebt, die talentiertesten Menschen zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten ein vielfältiger Kandidatenpool.

Der HALO Trust setzt sich dafür ein, eine sichere und vertrauenswürdige Umgebung zu schaffen, die das Wohlergehen und Wohlergehen aller Personen schützt und fördert, die mit ihnen in Kontakt kommen mit der Wohltätigkeitsorganisation zusammenarbeitet oder Teil dieser ist, mit einem Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Verhaltensweisen, die dies in Frage stellen.