Infrastrukturprojektmanager / Leiter Bauprojekte und -programme (West) in Medair Ukraine

Rolle und Verantwortlichkeiten: Der Shelter & InfrastructureProject Manager plant, entwickelt, überwacht und bewertet zugewiesene Shelter- und Infrastrukturprojekte, bewertet den Bedarf, entwirft Projekte, schreibt Vorschläge, initiiert und verwaltet die Projekte effektiv und berichtet darüber im Einklang mit den Zielen, dem Zeitrahmen und dem Budget. Bereitstellung technischer Unterstützung, Führung und strategischer Ausrichtung; Einhaltung von Qualitätsstandards bei der Bereitstellung, Förderung der Beteiligung der Begünstigten, Kontakt zu anderen Interessengruppen, Verwaltung und Schulung des Personals für Unterkünfte und Infrastruktur. Über MedairMedair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen inmitten von Konflikten, Krankheiten und Katastrophen leistet, um ihre Sicherheit zu gewährleisten Leben in Würde und Hoffnung. Das Unternehmen startete seine Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 als Folge der Eskalation der russischen Militäraktionen in der Ukraine. Medair hat zahlreiche Interventionen in verschiedenen Sektoren durchgeführt, wie z. B. Unterkünfte, Gesundheit, Bargeld und NFI, Fallmanagement, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert, um einen sektorübergreifenden Hilfsansatz zu gewährleisten. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt.ProjektübersichtAufgrund des Konflikts in der Ukraine besteht ein enormer Bedarf an Unterkünften und Infrastruktur – von der Winterfestmachung und Reparaturen für Menschen, die in Sammelunterkünften oder verlassenen Häusern leben, bis hin zur Unterstützung diejenigen, die ihre durch den Konflikt beschädigten Häuser wieder aufbauen. Die Rolle erfordert jemanden, der flexibel ist und Verbesserungen und Reparaturen an Unterkünften und Infrastruktur im Kontext der Westukraine umsetzen kann. Die Rolle umfasst Reisen zur Unterstützung unserer verschiedenen Projektstandorte in den Oblasten Ternopil, Chmelnyzkyj und Winnyzja sowie die Betreuung von Medair-Mitarbeitern. Arbeitsplatz und BedingungenFeldposition mit Sitz in Ternopil, Chmelnyzkyj oder Winnyzja mit häufigen Reisen in die anderen Gebiete und in die Oblast Tscherniwezka. Anfangsdatum/Anfangsdatum Vertragsdetails So schnell wie möglich. Vollzeit bis Ende November 2024. Haupttätigkeitsbereiche Projektmanagement für Unterkünfte und Infrastruktur. Verwalten Sie zugewiesene Unterkünfte und Infrastrukturprojekte, um die Projektziele innerhalb des Budgets und des zugewiesenen Zeitrahmens zu erreichen. Übernehmen Sie eine starke Führung der zugewiesenen Unterkünfte und Infrastrukturprojekte und arbeiten Sie daran, beides sicherzustellen Kurz- und langfristige positive Auswirkungen und Ergebnisse für die Begünstigten, die lokalen Behörden und das örtliche Tierheimpersonal. Implementieren Sie geeignete und wirksame Tierheimstrategien in Abstimmung mit anderen Tierheimmitarbeitern und Feldmanagern. Legen Sie in Zusammenarbeit mit dem Tierheim und den Infrastrukturaktivitäten klare Ziele und Indikatoren fest Tierheimpersonal, Feldmanager und gegebenenfalls mit den örtlichen Gemeinden. Kontinuierliche Überwachung und Überwachung der Tierheim- und Infrastrukturaktivitäten, Überwachung des technischen Entwurfs und der Ausführung und Bewertung des Fortschritts anhand von Ergebnissen und Auswirkungen unter Verwendung sowohl quantitativer als auch qualitativer Daten. Bereitstellung von Input für die Integration von Beteiligung und Rechenschaftspflicht der Begünstigten in allen Aspekten des Projekts. Gewährleisten einer genauen und zeitnahen Berichterstattung über die Aktivitäten gemäß Medair-, Geber- und anderen geltenden Zeitrahmen. Entwicklung neuer, landesbezogener VorschlägeStrategie, in Zusammenarbeit mit den relevanten Feldmanagern.PersonalmanagementLinienmanagement der Infrastrukturmanager des/der zugewiesenen Projekte(s) und Infrastrukturbeauftragten, einschließlich der täglichen Verwaltung, Entwicklung und Schulung, Beurteilungen usw. Es kann auch sein Es kann notwendig sein, andere Projektmitarbeiter im Zusammenhang mit Tierheimen direkt zu leiten. Ermöglichen Sie regelmäßige Treffen, um den Informationsaustausch zwischen den Projektmitarbeitern zu unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Projektziele und aktuellen Arbeitspläne informiert sind, und um die Möglichkeit für Feedback zu bieten. Bieten Sie Coaching an und beaufsichtigen Sie die Mitarbeiter um Eigenverantwortung und volle Verantwortung für Unterkünfte und Infrastrukturaktivitäten zu entwickeln. Beurteilen Sie den Schulungsbedarf des Tierheimpersonals und stellen Sie sicher, dass Schulungen durchgeführt werden. FinanzmanagementVerwalten Sie das Tierheim- und Infrastrukturbudget für das/die zugewiesene(n) Projekt(e) und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben mit dem Budget übereinstimmen und den Medair-Standards in Bezug auf Finanzmanagement, einschließlich Rechenschaftspflicht, entsprechen Gute Regierungsführung. Kommunikation und Koordination: Entwickeln und pflegen Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit dem zugewiesenen Tierheim- und Infrastrukturteam, den Medair-Beratern vor Ort und den GSO-Beratern für Tierheime und Infrastruktur sowie anderen relevanten Interessengruppen (z. B. Begünstigten, Gemeindevorstehern, lokaler und nationaler Regierung). Beamte, UN-Organisationen und andere NGOs), mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaften sicherzustellen. Nehmen Sie an der Koordinierung/Cluster-Treffen von Unterkünften auf nationaler und subnationaler Basis sowie an anderen Arbeitsgruppen oder Treffen nach Bedarf teil, vertreten Sie Medair und geben Sie Rückmeldungen an die Mitarbeiter von Unterkünften und Infrastruktur sowie Feldmanager zu relevanten Themen. Arbeiten Sie eng mit dem Schutz- und MHPSS-Projektmanager zusammen, um die Umsetzung des Housing Solutions-Projekts zu unterstützen. LogistikUnterstützen Sie die Logistikaktivitäten des Tierheimpersonals und der Infrastruktur, insbesondere im Zusammenhang mit dem Einkauf von Vorräten und Ausrüstung für die zugewiesenen Tierheimaktivitäten. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit dem Tierheim- und Infrastruktur-, Logistik- und Finanzpersonal auf, um sicherzustellen, dass Gegenstände beschafft, transportiert und gelagert werden korrekt verwaltet und abgerechnet werden.QualitätsmanagementFördern und nutzen Sie die Medair-E-Bibliothek und andere Betriebsverfahren und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden. Stellen Sie sicher, dass Unterkunfts- und Infrastrukturprojekte im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und im Einklang mit den Standards von Medair, dem Spender, dem Sektorcluster, dem Land und den internationalen Standards, d. Begünstigte und externe Kontakte. Diese Stellenbeschreibung deckt die wichtigsten zu erwartenden Aufgaben ab. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden.QualifikationenBerufliche Qualifikation in einem baubezogenen Bereich wie Bauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurwesen/Baumanagement.Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sprechen und schreiben).Erfahrung/Kompetenzen2 Jahre Berufserfahrung nach der Qualifikation in einem relevanten Bereich.Fließendes Ukrainisch in Wort und Schrift.Managementerfahrung im Baukontext.AbiliFähigkeit und Bereitschaft, die Projektumsetzung zu verwalten. Erfahrung in der Ausschreibung und Verwaltung von Auftragsarbeiten. Gute Zahlen-, Berichtserstellungs- und Verwaltungsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch. Problemlösungs- und technische Konstruktionsfähigkeiten in einem humanitären Umfeld. Kenntnisse und Verständnis humanitärer Standards wie Sphere und CHS.Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Bereitschaft, andere zu unterstützen und die Arbeitslast zu teilen. Begabung zur Mobilisierung der Gemeinschaft und zum Kapazitätsaufbau. Erfahrung im Training/Mentoring/Coaching von Mitarbeitern. Kann klare Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben überwachen. Kann bei Projektentscheidungen die Initiative ergreifen. MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte ює т т т ц цkunft визначені проекти прихисткches а е еективно керючи т ззттюч про тюч т т т aktiv Projekte, die sich bis in die letzten Jahre erstrecken, sind von großer Bedeutung. Testen Sie die technische Grundlage, führen Sie sie aus und führen Sie sie strategisch aus. контролює відповідність стандартам якості надання послуг, заохочує участь бенефіціарів, підтримує зв'язок з іншими зацікавленими сторонами, управляє та навчає персонал відділу інженерно-проектувальних робіт.ПРО МЕДЕЙРMedair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, Ich habe eine Stellungnahme zu diesem Konflikt abgegeben, sie sind in der Katastrophe, und sie haben ihre Meinung zu den Ereignissen in der Zukunft geändert. Ich habe meine Woche in der Ukraine am 30. Dezember 2022 begonnen, bevor die Woche in der Ukraine endete. Medair hat mehrere Projekte in verschiedenen Sektoren durchgeführt, darunter: Gesundheit, Gesundheitsfürsorge, Gesundheitsfürsorge, Sozialhilfe, WASH, Psychiatrie чне здоров’я. Die Medair-Kommandeure haben sich vor allem in der Ukraine für eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen entschieden. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.ОГЛЯД ПРОЕКТУЧерез конфлікт в Україні існує величезна потреба у житлі та інфраструктурі – від підготовки до зими та ремонту для переміщених осіб, які живуть у колективних центрах чи покинутих будинках, до підтримки тих, Was ist mit deinen Freunden passiert?, mehr Konflikte. Als ich die letzte Entscheidung traf, wurde die Genehmigung zur Remontage der Infrastruktur im Kontext der letzten Jahre vergeben. Ця роль включатиме поїздки для підтримки різноманітних проектів у Тернопільській, Хмельницькій та Вінницькій областях, а також наставництво персоналу Medair.Робоче місце та умовиПольова позиція, базується в Тернополі, Хмельницькому або Вінниці з частими виїздами в інші області, де здійснюється програми по Заходу, зокрема у Schwarzer Vertrag. Повний занятість (основне місце роботи) до кинця листопада 2024 року Alle Projekte sind abgeschlossen з будівельно-ремонтних робіт та інфраструктури для досягнення цілей проекту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків та результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу відділу інженерно-проектувальних робіт.• Реалізувати належні та ефективні стратегії щодо інфраструктурного напрямку разом з іншими співробітниками відділу та керівниками на місцях.• Встановити чіткі цілі та показники для діяльності інфраструктурного відділу у співпраці з персоналом (інженерами-будівельниками), менеджерами на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг та нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проектуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Посилити інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.• Забезпечити точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших учасників реалізації проектів.• Розробити нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Лінійне керівництво менеджером(ами) інфраструктури призначеного(их) проекту(ів) та спеціалістами з інфраструктури, включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінювання тощо. Також може знадобитися керувати іншим персоналом проекту, пов’язаним із житлом.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб розвинути усвідомлену та повну відповідальність за діяльність у сфері притулку та інфраструктури. Оцінити потреби в навчанні інфраструктурного персоналу та забезпечити проведення навчання.Фінансовий менеджментУправління бюджетом на інфраструктуру для призначеного(их) проекту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробка і підтримка відповідних, регулярних, прозорих та підтримувальних структур зв’язку з визначеною командою з інженерно-будівельних робіт, консультантами Medair у країні та GSO з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН) та інші НУО), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.• Участь у координаційних/кластерних зустрічах у справах притулку на національному та субнаціональному рівнях та в інших робочих групах чи зустрічах за потреби, представляючи Medair та повідомляючи відповідні питання персоналу притулку та інфраструктури та керівникам на місцях.• Тісно співпрацювати з Керівником проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту для підтримки реалізації проекту житлових рішень.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність інфраструктурного відділу, зgetrennt für den Einkauf von Materialien und Ausrüstung für die vereinbarten Aktivitäten der Abteilung • Bei Bedarf die Organisation einer koordinierten Kommunikation zwischen der Infrastrukturabteilung, der Logistik und der Finanzabteilung, um die ordnungsgemäße Beschaffung, den Transport, die Lagerung, die Verwaltung und die Abrechnung von Materialien und Werkzeugen sicherzustellen . Qualitätsmanagement • Fördern und nutzen Sie die elektronische Bibliothek Medair und andere Betriebsverfahren und stellen Sie sicher, dass alle standardisierten Formate verwendet und Richtlinien befolgt werden. Beaufsichtigen Sie, dass Infrastrukturprojekte in Übereinstimmung mit Gebervorschlägen, Anforderungen und Medair-, Geber-, Industriecluster-, Länder- und internationalen Standards, d. h. Sphere- und HAP-Standards, umgesetzt werden. Team Spiritual Life • Reflektieren Sie die Werte von Medair gegenüber Teammitgliedern, lokalen Mitarbeitern, Begünstigten und Externen Diese Stellenbeschreibung umfasst die wichtigsten Aufgaben, die erwartet werden. Bei Bedarf können weitere Aufgaben zugewiesen werden. JOBBESCHREIBUNG • Berufsqualifikation in einem baubezogenen Bereich wie Bauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurwesen / Baumanagement. • Hervorragende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Erfahrung / Kompetenzen • 2 Jahre Tätigkeit -qualifizierte Berufserfahrung im relevanten Bereich.• Fließende ukrainische Sprache in Wort und Schrift.• Managementerfahrung im Baubereich.• Fähigkeit und Wunsch, die Projektumsetzung zu verwalten.• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen und der Verwaltung von Vertragsarbeiten.• Gut Berechnung, Verfassen von Berichten und Verwaltung in Englisch und Ukrainisch. • Fähigkeiten zur Problemlösung und technischen Konstruktion in einem humanitären Umfeld. • Kenntnisse und Verständnis humanitärer Standards wie Sphere und CHS. • Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten. Bereitschaft, andere zu unterstützen und die Last zu teilen. • Fähigkeit, die Gemeinschaft zu mobilisieren und Kapazitäten aufzubauen. Erfahrung im Unterrichten/Mentoring/Coaching. Fähigkeit, mehrere Aufgaben klar zu priorisieren und zu kontrollieren. Fähigkeit, bei Projektentscheidungen die Initiative zu ergreifen. Die MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.