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Koordinator für Infrastrukturverbesserung (BCP-Infrastrukturkoordinator) in DAI Global LLC
6 Ansichten
DAI Global LLC
Kiew
Prozess zur Einreichung von Lebensläufen
Alle Kandidaten müssen ein Anschreiben und einen aktuellen Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) einsenden. ausschließlich in englischer Sprache an die E-Mail-Adresse [email protected]. Nur ausgewählte Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
PROJEKTINFORMATIONEN
Die Bemühungen der Ukraine, die Zukunft zu gewinnen – der Ausweg aus dem ausgewachsenen Krieg Die von Russland ausgelöste Bereitschaft, seine Entwicklung zu einem souveränen, unabhängigen, demokratischen und wohlhabenden Staat zu beschleunigen, erfordern eine dynamische, integrative wirtschaftliche Erholung. Dank der Partnerschaft mit der Regierung und der aktiven Beteiligung des Privatsektors unterstützt das USAID-Projekt seit 2018 das Wirtschaftswachstum und die Nachhaltigkeit der Ukraine. Nach der brutalen Invasion Russlands in der Ukraine im Februar 2022 und der anschließenden Besetzung eines Teils der Ukraine verlagerte das USAID-Projekt den Schwerpunkt seiner Aktivitäten vom Osten der Ukraine auf die Entwicklungsprioritäten des gesamten Landes, die seinen dringenden Bedürfnissen zur Verbesserung des Exports entsprechen Logistik und Infrastruktur.
UNTERSTÜTZUNG DER GETREIDEEXPORTLOGISTIK IM RAHMEN DER AGRI-UKRAINE-INITIATIVE
Das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ ist einer der wichtigsten Partner von USAID, das die „Entwicklung“ umsetzt der Initiative „Landwirtschaftliche Nachhaltigkeit (im Folgenden: AGRI-Ukraine)“ mit einem Budget von 350 Millionen Dollar. Diese Initiative wurde 2022 mit dem Ziel ins Leben gerufen, den Getreideexport aus der Ukraine zu steigern und die durch den Krieg verschärfte globale Nahrungsmittelkrise zu überwinden. Im Rahmen der AGRI-Ukraine-Initiative arbeitet das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ mit staatlichen und privaten Unternehmen zusammen und investiert in den Transport und Umschlag dringend benötigter Getreideprodukte.
VERBESSERUNG DER INFRASTRUKTUR
< p>Die „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für Wiederaufbau und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, bei der Modernisierung von 42 ukrainischen Kontrollpunkten (BCP). ). Eine moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und auf dem Weg zur EU-Integration voranschreiten kann.ENERGIEUNTERSTÜTZUNG UND ERNEUERUNG
Als Einheit Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID zur Reaktion auf neue und/oder dringende Bedürfnisse erweitert das USAID-Projekt seine Interventionen, die ukrainischen Unternehmen, Gemeinden und Einzelpersonen in der Herbst-Winter-Periode (September 2024 – Dezember 2025) helfen. Ziel ist es, die Auswirkungen auf die Bevölkerung und die Wirtschaft der Ukraine angesichts der jüngsten Stromknappheit zu minimieren. Dabei handelt es sich um eine adaptive Komponente, und das USAID-Projekt kann auch auf andere Notfallbedürfnisse im Zusammenhang mit der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine reagieren.
Über die Position
Der Infrastrukturverbesserungskoordinator wird mit dem Direktor und Senior Manager von Checkpoint Modernization zusammenarbeiten, um die Bemühungen des Teams zu koordinieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Koordinator für Infrastrukturverbesserung відповідає за координацію зусиль щодо сприяння будівництву та реконструкції об'єктів прикордонної інфраструктури, включаючи, але не обмежуючись, об'єкти загальної логістики, об'єкти зернової залізничної логістики, інфраструктуру транскордонних переходів та інфраструктуру морських портів. Ця роль забезпечує партнерство з відповідними державними та неурядовими установами та бенефіціарами в рамках будівельних проектів для різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей проєкту USAID. Координатор з питань покращення інфраструктури базується в Києві та звітує перед старшим менеджером модернізації пунктів пропуску.
Обов’язки:
Координація питань з покращення інфраструктури:
- Під керівництвом старшого менеджера з модернізації пунктів пропуску та у співпраці з командами закупівель та логістики проєкту USAID планувати відвідування об'єктів, зустрічі, конференц-зв'язки та інші заходи, пов'язані з інфраструктурою.
- Співпрацювати з командою з модернізації пунктів пропуску для забезпечення ефективного проведення заходів шляхом сприяння належному плануванню задовго до початку майбутніх заходів.
- Координувати відвідування об'єктів інфраструктури Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та Групою з модернізації пунктів пропуску, проведення конференцій та зустрічей для персоналу проекту та зовнішніх сторін.
- Виступати в якості контактної особи з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами, Клієнтами та Групою з модернізації пунктів пропуску для підтримки поточної проектної діяльності, забезпечуючи передачу всієї документації у належному стані відповідно до встановлених термінів.
- Синхронізувати зусилля з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та компонентами проєкту USAID для забезпечення того, щоб всі результати поєкту USAID були завершені вчасно та відповідно до стандартів якості.
- Реєструвати, обробляти та організовувати документи, пов'язані із закупівлями, моніторингом проектування та будівництва, а також інші документи, пов'язані з інфраструктурними активностей проєкту USAID.
- Координувати збір інформації для закупівель, моніторингу та оцінки впливу на довкілля програмних заходів проєкту USAID, пов'язаних з виробництвом енергії та енергоефективністю.
- Контролювати та брати активну участь у координації та організації основних заходів проекту, конференцій, VIP-візитів тощо.
- У координації з групою закупівель здійснювати моніторинг прогресу технічної допомоги та забезпечувати відповідність діяльності планам та показникам ефективності проєкту USAID.
- Забезпечувати партнерство з відповідними державними та недержавними установами, а також Бенефіціарами в рамках будівельних проектів.
- Реєструвати, систематизувати та архівувати контактну інформацію щодо різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей проєкту USAID.
- Підтримувати тісну співпрацю з групою закупівель щодо організації передтендерних конференц-дзвінків та передтендерних будівельних зустрічей.
- Підтримувати та оновлювати систему даних по покращенню інфрастрStrukturen, Beschaffungs-Tracker und andere relevante Tracker und Systeme für USAID-Projektmitarbeiter zur Anzeige des Status von Projekten
- Pflege der Dokumentation gemäß USAID- und DAI-Standards
- Pflege des Grant-Programms. Sicherstellung der Umweltverträglichkeit der eingereichten Förderanträge.
Überwachung und Bewertung:
- Koordinierung der Datenerfassung für die Erstellung von Berichten nach Leistungsindikatoren.
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- Stellen Sie dem Überwachungs- und Evaluierungsteam Informationen über den Fortschritt der Datenerfassung zur Verfügung und nutzen Sie gegebenenfalls innovative Datenerfassungsmethoden.
- Verwenden Sie wirksame Kommunikationsmechanismen mit dem Überwachungs- und Evaluierungsteam zur Überwachung, Evaluierung und Berichterstattung über die Umsetzung der USAID-Projektaktivitäten.
Kommunikation:
- Informieren Sie relevante Interessengruppen, einschließlich staatlicher Behörden, lokaler Unternehmer und Anbieter von Unternehmensdienstleistungen, über ein Programm zur Verbesserung der Infrastruktur. Fördern Sie eine kontinuierliche positive Zusammenarbeit mit diesen Interessengruppen.
- Professionelle Vertretung des USAID-Projekts in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam.
Berichtbarkeit:
- Pflege der Dokumentation gemäß USAID- und DAI-Standards.
- Erstellung von Tätigkeitsberichten, Tagesordnung und Sitzungsprotokollen. Aktualisierung des Infrastrukturverbesserungsdatensystems, des PPP-Infrastrukturbeschaffungsverfolgungssystems und anderer verwandter Systeme und Systeme. Pflegen Sie Besprechungsprotokolle im TAMIS-System.
- Verarbeiten Sie die Baudokumentation und überwachen Sie die Fortschrittsaufzeichnungen des Infrastrukturbaus im TAMIS-System.
- Tragen Sie monatlich zur Erstellung präziser und zeitnaher Fortschrittsberichte bei .
- Weitere Aufgaben wie zugewiesen ausführen.
Qualifikationen:< ul>
WIR BIETEN
Laufzeit des Arbeitsvertrags: 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Leistungspaket:
- 28 Kalendertage Jahresurlaub;
- 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr;< /li>
- Krankenversicherung für Mitarbeiter des USAID-Projekts und deren Familien;
- Lebensversicherung für Mitarbeiter des USAID-Projekts und ein Familienmitglied;
- Abdeckung aller Reisekosten;
- Militärische Reservierungen sind möglich und vorgesehenmich, wenn Sie eine qualifizierte Militärregistrierung haben
Startdatum: September 2024
Alle qualifizierten Bewerber haben Anspruch auf eine Anstellung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht und Sexualität Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Alter oder geschützter Veteranenstatus.
Einreichungsfrist für die Zusammenfassung: 8ve Das Jahr 2024 ERA-HINTERGRUND p>Die Bemühungen der Ukraine, die Zukunft zu gewinnen – nachdem sie aus dem umfassenden Krieg Russlands hervorgegangen ist und bereit ist, ihre Entwicklung zu einem souveränen, unabhängigen, demokratischen und wohlhabenden Staat zu beschleunigen – erfordern einen dynamischen, integrativen wirtschaftlichen Aufschwung. Durch Partnerschaften mit der Regierung und starkes Engagement des Privatsektors unterstützt ERA seit 2018 das Wirtschaftswachstum und die Widerstandsfähigkeit in der Ukraine.
Nach der brutalen Invasion Russlands in der Ukraine im Februar 2022 und der anschließenden Besetzung eines Teils der Ukraine verlagerte sich ERA von Der Schwerpunkt liegt auf der Ostukraine, um Entwicklungsprioritäten im ganzen Land abzudecken, die den dringenden Bedarf der Ukraine an Exportlogistik und Infrastrukturverbesserungen decken.
AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS
USAIDs Economic Resilience Activity (ERA ) ist einer der Hauptpartner von USAID bei der Umsetzung der 350 Millionen US-Dollar teuren Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine), die 2022 ins Leben gerufen wurde, um die ukrainischen Agrarexporte zu stärken und die durch den Krieg verschärfte globale Ernährungskrise zu lindern. Im Rahmen von AGRI-Ukraine arbeitet ERA mit öffentlichen und privaten Unternehmen zusammen, um dringend benötigte Getreidetransport- und Umschlaginvestitionen zu ergänzen und zu nutzen.
INFRASTRUKTURVERBESSERUNGEN
ERA unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für die Wiederherstellung und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, um 42 Grenzübergangsstellen (BCPs) der Ukraine zu modernisieren. Moderne und effizientere Grenzinfrastrukturen und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und ihren Weg zur EU-Integration vorantreiben kann.
UNTERSTÜTZUNG BEI ENERGIE- UND NOTFALLREAKTIONEN (EER)
Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID, die auf neu auftretende und/oder dringende Bedürfnisse reagiert, weitet ERA seine Interventionen zur Unterstützung ukrainischer Unternehmen, Gemeinden oder Einzelpersonen im Herbst und Winter (September 2024 – Dezember 2025) aus. Ziel ist es, die Auswirkungen auf die ukrainische Bevölkerung und Wirtschaft angesichts der jüngsten Energiedefizite zu minimieren. Dies ist eine adaptive Komponente, und ERA muss angesichts der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine möglicherweise auch auf andere Notfallbedürfnisse reagieren.
JOBÜBERSICHT
Der BCP-Infrastrukturkoordinator wird mit dem BCP-Direktor und Senior Manager für BCP-Upgrades zusammenarbeiten, um die Bemühungen des BCP-Upgrade-Teams zu koordinieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Der BCP-Infrastrukturkoordinator ist für die Koordinierung der Bemühungen zur Förderung des Baus und Wiederaufbaus der BCP-Objekte verantwortlich, einschließlich abernicht beschränkt auf allgemeine Logistikanlagen, Getreidebahnlogistikanlagen, Grenzübergangsinfrastruktur und Seehafeninfrastruktur. Die Rolle stellt die Partnerschaft mit relevanten Regierungs- und Nichtregierungsbehörden und Begünstigten im Hinblick auf Bauprojekte für die verschiedenen an ERA-Infrastrukturprojekten beteiligten Stellen und Personen sicher. Der BCP-Infrastrukturkoordinator hat seinen Sitz in Kiew und berichtet an den Senior Manager für BCP-Upgrades.
VERANTWORTLICHKEITEN:
Infrastrukturkoordination:
- Planen Sie unter der Leitung des Senior Managers für BCP-Upgrades und in Zusammenarbeit mit den ERA-Beschaffungs- und Logistikteams Besuche vor Ort, Besprechungen, Telefonkonferenzen und andere infrastrukturbezogene Veranstaltungen.
- Arbeiten Sie mit dem BCP-Upgrade-Team zusammen, um sicherzustellen, dass Maßnahmen effizient durchgeführt werden, indem Sie eine ordnungsgemäße Planung lange vor bevorstehenden Aktivitäten fördern.
- Koordinieren Sie Besuche vor Ort in der Infrastruktur zwischen Begünstigten, Subunternehmern, Partnern und dem BCP-Upgrade-Team. Konferenzen und Besprechungen für das Projektpersonal und externe Parteien.
- Dienen als Ansprechpartner für Begünstigte, Subunternehmer, Partner, Kunden und das BCP-Upgrade-Team, um laufende Projektaktivitäten zu unterstützen und sicherzustellen, dass die gesamte Dokumentation geteilt wird in angemessenem Zustand und unter Einhaltung des Zeitrahmens.
- Synchronisieren Sie Ihre Bemühungen mit Begünstigten, Subunternehmern, Partnern und ERA-Komponenten, um sicherzustellen, dass alle ERA-Leistungen pünktlich und nach hohen Qualitätsstandards fertiggestellt werden.
- Protokollieren, verarbeiten und organisieren Sie Dokumente im Zusammenhang mit Beschaffung, Entwurf und Bauüberwachung sowie andere Dokumente im Zusammenhang mit den ERA-Infrastrukturprojekten.
- Koordinieren Sie das Sammeln von Informationen für Beschaffung, Überwachung und Umweltverträglichkeitsprüfungen des ERA-Programms Aktivitäten im Zusammenhang mit Energieerzeugung und -effizienz.
- Überwachung und aktive Beteiligung an der Koordination und Organisation der Großveranstaltungen, Konferenzen, VIP-Besuche usw. des Projekts.
- In Abstimmung mit dem Beschaffungsteam Überwachen Sie den Fortschritt der technischen Hilfe und stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten mit den USAID ERA-Plänen und Leistungsindikatoren übereinstimmen.
- Stellen Sie die Partnerschaft mit relevanten Regierungs- und Nichtregierungsbehörden sowie den Begünstigten bei Bauprojekten sicher.
- Protokollieren, organisieren und archivieren Sie Kontaktinformationen für die verschiedenen an ERA-Infrastrukturprojekten beteiligten Stellen und Personen.
- Halten Sie eine enge Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam in Bezug auf Telefonkonferenzen vor der Ausschreibung und Organisation von Baubesprechungen vor der Ausschreibung.
- Pflege und Aktualisierung der BCP Infrastructure Pipeline, des BCP Infrastructure Procurement Tracker und anderer relevanter Tracker und Pipelines für die ERA-Mitarbeiter und den USAID-Kunden, um den Status der Projekte widerzuspiegeln.
- Dokumente in Übereinstimmung mit den USAID- und DAI-Standards pflegen.
- Unterstützen Sie das Grants-Programm und stellen Sie sicher, dass die eingereichten Fördervorschläge die Umweltverträglichkeit gewährleisten.
Überwachung & Auswertung:
- Koordinieren Sie die Datenerfassung, um anhand von Aktivitätsleistungsindikatoren Berichte zu erstellen.
- Reagieren Sie auf den M&E-Teem über den Fortschritt der Datenerfassung und greife bei Bedarf auf innovative Datenerfassungsmethoden zurück.
- Verwenden Sie wirksame Mechanismen, um mit dem M&E-Team zur Überwachung, Bewertung und Berichterstattung über die ERA-Implementierung zu kommunizieren.
- Stellen Sie das BCP-Programm relevanten Interessengruppen vor, darunter Regierungsbehörden, lokale Geschäftsinhaber und Unternehmensdienstleister. Fördern Sie eine kontinuierliche positive Zusammenarbeit mit diesen Interessengruppen.
- Professionelle Vertretung von ERA in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam.
- Dokumente in Übereinstimmung mit den USAID- und DAI-Standards pflegen.
- Tätigkeitsberichte, Tagesordnungen und Sitzungsprotokolle vorbereiten. Aktualisieren Sie die BCP Infrastructure-Pipeline, den BCP Infrastructure Procurement Tracker und andere relevante Tracker und Pipelines. Pflegen Sie Besprechungsaufzeichnungen in TAMIS.
- Verarbeiten Sie die Baudokumentation und behalten Sie die Kontrolle über die Aufzeichnungen zum Infrastrukturfortschritt in TAMIS.
- Tragen Sie monatlich zur Erstellung präziser und zeitnaher Fortschrittsberichte bei.
- Weitere Aufgaben wie zugewiesen ausführen.
Kommunikation:
Berichterstattung:
< ul>QUALIFIKATIONEN
- MA/BA-Abschluss und 3 Jahre Erfahrung in einem relevanter Bereich.
- Erfahrung in der technischen Projektkoordination in von USAID finanzierten Projekten oder anderen internationalen Projekten.
- Ausgezeichnete professionelle Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation in Kontakt zu treten.
- Fähigkeit, unabhängig und in enger Zusammenarbeit mit einem Team aus der Ferne zu arbeiten.
- Eine energische, vorausschauende und kreative Person mit hohen ethischen Standards und einem angemessenen professionellen Image.
- Gut organisierte und selbstgesteuerte Person mit fundierten Koordinationsfähigkeiten, analytischen Fähigkeiten, gutem Urteilsvermögen und starkem operativen Fokus.
- Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.
JOBERWARTUNGEN:
In dieser Position wird von Ihnen erwartet, dass Sie die vier Grundwerte des DAI teilen:
- Integrität: sich zu höflichem und ethischem Verhalten verpflichten, sich an die Regeln halten und das Richtige tun;
- Verantwortung: Seien Sie gegenüber Kunden, Partnern, Zuschussempfängern, Begünstigten, Kollegen und den Gemeinden, in denen wir arbeiten, rechenschaftspflichtig. Wenn Sie zu kurz kommen, geben Sie es zu, beheben Sie das Problem und machen Sie es beim nächsten Mal wieder richtig.
- Exzellenz: halten Sie sich an die höchsten technischen und professionellen Standards in den Bereichen Innovation, Lernen, und Service;
- Global Citizenship: respektieren Sie die kulturelle Vielfalt und behandeln Sie jeden überall mit Professionalität und Würde, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen.
WIR BIETEN
Vertragsdauer: 12-monatiger Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Leistungspaket:
- 28 Kalendertage Jahresurlaub
- 10 Tage bezahlter Urlaub für das innere Wohlbefinden pro Jahr< /li>
- Krankenversicherung für ERA-Mitarbeiter und ihre Familien
- Lebensversicherung für ERA-Mitarbeiter
- Abdeckung aller Kosten für Geschäftsreisen
- MilitaEine Reservierung ist möglich und wird gewährt, wenn Sie in einem entsprechenden Militärregister eingetragen sind
Beginndatum: September 2024
Bewerbungsverfahren< /strong>
Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht länger als vier Seiten) auf Englisch an [email protected] senden. p>
Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran.
Bewerbungsschluss: 8. September 2024.
Weitere Informationen zu DAI GLOBAL LLC finden Sie auf unserer Website era-ukraine.org.ua.
