Spezialist für Informationsmanagement (IMS-Beauftragter) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Aufgabenzweck

Der Informationsmanagement-Spezialist (IMS-Beauftragter) ist für die Unterstützung der Überwachungs-, Bewertungs-, Analyse- und Lerneinheit (MEAL) bei der Ausführung verschiedener Programmaufgaben verantwortlich, einschließlich Prozessen und Ausgaben im Zusammenhang mit Datenverarbeitung, Automatisierungsprozessen und der Vorbereitung von Endprodukten. Er/sie wird eine Organisationsstrategie für Datenbankmanagement, Datenvisualisierung und Wissensmanagement entwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Bereitstellung technischer Unterstützung für die Datenerfassung, -analyse und -verwaltung mithilfe von KoboToolbox und anderen relevanten Plattformen.
• Entwickeln, implementieren und pflegen Sie Datenqualitätskontrollprozesse, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Informationen sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit Softwareteams zusammen, um Datenerfassungstools zu entwerfen und die korrekte Anwendung sicherzustellen Methoden.
• Entwickeln und pflegen Sie Dashboards und Berichte für die Entscheidungsfindung.
• Entwerfen und pflegen Sie Datenbankvorlagen, um einzelne Begünstigte in wichtigen technischen Bereichen zu bewerten.
• Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team bei Schulungsaktivitäten durch Datenanalyse.
• Entwerfen, implementieren und aktualisieren Sie manuelle Aufgabenautomatisierungsprozesse, MEAL-Team und Softwareteams, sofern zutreffend.
• Entwickeln, implementieren, aktualisieren und passen Sie das Informationssystem der Organisation an, um MS Excel ganz oder teilweise zu ersetzen angemessen.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Implementierung interner und externer Berichterstattung, einschließlich Datenanalyse, Vorlagengenerierung und Visualisierung der Ergebnisse.

KEffizienz von Schlüsselindikatoren

• Anzahl automatisierter und optimierter manueller Prozesse
   Quantität und Qualität der bereitgestellten gemeldeten Informationen

KEY QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss oder einschlägige Erfahrung in Informatik, Statistik, Informationssystemen, Sozialwissenschaften oder anderen relevanten Fachdisziplinen;
• Fließende Beherrschung der ukrainischen und russischen Sprachen, Englisch ist von Vorteil;
• Erforderliche Mindestqualifikationen:

o Fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse;

o Erfahrung in der Entwicklung mobiler Datenerfassungstools (ODK, KOBO);

• Fähigkeit, ein Team zu führen und andere Mitarbeiter zu verwalten;
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ständig ändernde Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten;
• FähigkeitFähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Lernbereitschaft;
• Gute organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Vorherige Berufserfahrung in einer NGO ist von Vorteil;
• Vertrautheit mit dem Hilfssystem und Verständnis für die Anforderungen von Gebern und Regierungsorganisationen ist von Vorteil;

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

- 28 Kalendertage Jahresurlaub;

- 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr gemäß internen Richtlinien;

- Zahlung von Krankenstand in Höhe von 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;

– Möglichkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien zu arbeiten;

– Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit;

– Komfortables, modernes Büro mit einem Entspannungsbereich, in dem immer Tee und Kaffee verfügbar sind;

- Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;

- Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;

- Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;

– Karriereaussichten.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“