Informationsmanagement-Spezialist (IM-Beauftragter) Informationsmanagement in Handicap international

• Tragen Sie zur monatlichen Projektberichterstattung bei, einschließlich einer genauen Datenanalyse.

• Erstellen und aktualisieren Sie Informationsmaterialien wie Berichte, Grafiken, Infografiken und andere invisuelle Materialien zur Unterstützung und Verbesserung der Projektumsetzung und Berichterstattung. 

4. Notfallvorsorge und -reaktion:

• Tragen Sie zu den Notfallvorsorgeaktivitäten des Programms bei und passen Sie diese im Notfall an Arbeitsmethoden zur Gewährleistung einer wirksamen humanitären Intervention von HI. 

ANFORDERUNGEN AN KANDIDATEN

• Hohes Maß an Beherrschung des Microsoft Office-Pakets, insbesondere Excel. 

• Technische Kenntnisse in Datenbankentwicklung, Cloud-Technologien (insbesondere SharePoint), Datenvisualisierung und -analyse (qualitativ und quantitativ). 

• Umfangreiche Erfahrung mit Power BI und Datenerfassungstools wie Survey CTO. 

• Fähigkeit, kritisch über IM nachzudenken und Daten nach Bedarf zu triangulieren. 

• Erfahrung mit Informationsmanagementsystemen und/oder Überwachung und Evaluierung in humanitären Programmen ist ein wesentlicher Vorteil. 

• Erfahrung mit VBA-Skripten und Vertrautheit mit GIS und/oder SQL sind von Vorteil. 

• Professionelle Beherrschung der englischen Sprache (erforderlich). 

• Professionelle Beherrschung der ukrainischen und/oder russischen Sprachen. 

Persönliche Qualitäten

• Große Liebe zum Detail. 

• Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen. 

• Fähigkeit, mit minimaler Unterstützung zu arbeiten und im Team zu arbeiten. 

• Praktikabilität, Flexibilität und Fokus auf Problemlösung. 

Jeder NI-Manager muss sich an die höchsten Standards halten und diese fördern Standards für ethisches und professionelles Verhalten im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex von NI, einschließlich institutioneller Richtlinien zu Kinderschutz, Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption, Behinderung, Geschlecht und Alter sowie Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. 

Bildung:

Bachelor/MasterAbschluss in Informationstechnologie, Informationssystemen, Computertechnik, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. 

Sprachen:

• Professionelle Beherrschung der englischen Sprache. 

• Professionelle Beherrschung der ukrainischen und/oder russischen Sprachen. 

Erfahrung:

Erfahrung in der Datenbankverwaltung/-verwaltung ist von Vorteil (NGO, Finanzunternehmen, Bankensystem oder Privatunternehmen). 

BETRIEBSBEDINGUNGEN

Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) Laufzeit

Anstellungsart:Vollzeit

Vorteile:

• 30 Kalendertage Jahresurlaub li>
• 12 Tage zusätzlicher bezahlter Wellnessurlaub (anteilig)
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied Mitglied (der Zuschlag wird von HI bezahlt)
• Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
• Relocation-Paket kann bei Bedarf für Führungspositionen und Schlüsselpositionen vorgesehen sein
• Angemessene Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit Behinderung(falls erforderlich)

Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

OPTIONEN

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe , Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit.

Handicap Internationalal verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Schutz von Kindern, zur Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption, zu Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die diese Richtlinien respektieren, einhalten und fördern sowie den HI-Verhaltenskodex unterzeichnen müssen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch.

Informationsmanagement (IM)-Beauftragter

LAND:Ukraine

BERICHTET AN:Area MEAL Manager

STANDORT:Dnipro

 Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch!

ALLGEMEINER ZWECK DER ROLLE 

Der Informationsmanagement-Beauftragte (??) leistet in enger Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team unter der Aufsicht von allgemeine Unterstützung bei der Verwaltung von Daten und Informationen für die HI-Basis Dnipro (und andere Missionsstützpunkte auf Anfrage des Vorgesetzten). der Country MEAL Manager/Area MEAL Manager und die technische Anleitung des IM-Supervisors. Die Rolle bietet technische Lösungen und Unterstützung bei der Berichterstattung, Datenerfassung und -integrität, Datenanalyse und Informationsmanagementsystemen und stellt sicher, dass alle IM-Prozesse im Ukraine-Programm übereinstimmen die HI-Standards.

VERANTWORTLICHKEITEN 

1. Unterstützung bei der Programmierung und Projektumsetzung:

• Unterstützen Sie die Projektteams bei Bedarf bei der Entwicklung von Formularen und Datenbanken.

• Verbessern Sie das derzeit in HI Ukraine vorhandene Informationsmanagementsystem und unterstützen Sie ese Entwicklung und Einführung neuer Datenbanken in Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team und der weiteren Programmeinheit. 

• In Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team pflegen Sie webbasierte Plattformen für die Erfassung und Weitergabe von Implementierungsdaten und Information. 

• Stärken und pflegen Sie in Zusammenarbeit mit dem IM-Supervisor und dem Schutzteam ein Informationsverweissystem für Schutzinformationen Verwaltungszwecke. 

• Bieten Sie HI-Mitarbeitern Kapazitätsaufbau im IM-Bereich und erfüllen Sie dabei die Anforderungen der Spender. 

2. Informationsmanagement: 

• Tragen Sie zur Verbesserung von IM-Prozessen bei, um die Genauigkeit zu erhöhen und/oder Aktivitäten zu vereinfachen/rationalisieren. 

• Entwickeln Sie Tools und Datenbanken zum Erfassen/Sammeln und Analysieren von Daten sowie zur Verbesserung des Datenflusses und der Informationsaustauschprozesse . 

• Stellen Sie mithilfe von SharePoint die ordnungsgemäße zentrale Speicherung und Zugänglichkeit von Programmdaten und -informationen sicher. 

• Sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige und zeitnahe externe Berichterstattung, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – Überwachung der Projektindikatoren. 

• Tragen Sie zur Verbesserung und Automatisierung des Berichtsprozesses bei. 

• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem IM-Supervisor sicher, dass der Datenfluss und die Speicherung den Empfehlungen entsprechen Datenschutz-Standardarbeitsanweisungen. 

• Fungieren Sie als Anlaufstelle für IM-bezogene Probleme für HI-Teams. 

3. Datenqualität, Analyse und Weitergabe: 

• Erstellen Sie Online-Formulare in SurveyCTO, um die Programmimplementierung, Überwachung, Bewertung und das Lernen zu unterstützen. 

• Stellen Sie sicher, dass alle Überprüfungsquellen vor der Meldung überprüft werden. 

• Stellen Sie eine regelmäßige Überwachung und Gegenprüfung der eingegebenen Daten sicher und melden Sie alle Probleme und Änderungen an den MEAL-Manager und /oder den IM-Supervisor sowie die Aktualisierung der relevanten Berichtsschwerpunkte. 

• Stellen Sie sicher, dass geeignete Datenquellen identifiziert und die Daten zeitnah und effektiv erfasst werden. 

• Beteiligen Sie sich an der Erstellung monatlicher Projektberichte, einschließlich genauer Datenanalysen. 

• Erstellen und aktualisieren Sie Informationsprodukte wie Berichte, Diagramme, Infografiken und andere visuelle Materialien, um die Projektumsetzung und -berichterstattung zu unterstützen und zu verbessern. 

4. Notfallvorsorge und -reaktion:  

• Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passt im Notfall seine Arbeitsmethoden an, um zu einem wirksamen humanitären Ansatz von HI beizutragen. 

PROFIL GESUCHT 

Erfahrung und technische Kompetenzen: 

• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. 

• Technische Kenntnisse in Datenbankentwicklung, cloudbasierten Technologien (insbesondere SharePoint), Datenvisualisierung und -analyse (qualitativ und quantitativ). 

• Ausgeprägte Erfahrung mit Power BI und Datenerfassungstools wie Survey CTO. 

• Fähig, kritisch über IM nachzudenken, Daten bei Bedarf zu triangulieren und mit minimaler Anleitung. 

• Erfahrung im Bereich Informationsmanagementsystem und/oder Überwachung und Evaluierung in humanitären oder Notfallprogrammen ist von Vorteil. 

• VBA-Skripterfahrung und Vertrautheit mit GIS und/oder SQL sind von Vorteil. 

• Fachliche Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch. 

Persönliche Qualitäten: 

• Echte Motivation, im humanitären Bereich zu arbeiten. 

• Starke Liebe zum Detail. 

• Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen. 

• Autonomie und Teamfähigkeit. 

• Praktisch, dynamisch und lösungsorientiert. 

• Aufrechterhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von HI, einschließlich institutioneller Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung“.„Beleidigung, Missbrauch und Belästigung“. 

Bildung: 

Bachelor-/Master-Abschluss in Informationstechnologie, Informationssystemen, Computertechnik, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. 

Sprachen: 

• Fachliche Englischkenntnisse. 

• Fachliche Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch. 

Erfahrung: 

Erfahrung in der Administration oder Datenbankverwaltung ist von Vorteil. (NGO, Finanzunternehmen, Bankensystem oder Privatunternehmen). 

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

30 Kalendertage für Jahresurlaub 

Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine/ihre Zustimmung zur Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

CHANCENGLEICHHEIT

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen zur Unterstützung während des Vorstellungsgesprächs benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit den erforderlichen Einzelheiten mitls.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht“. und Alter“ und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.