Spezialist für Informationsmanagement in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi (predstavnictvo v Ukrayini)

Offen für interne und externe KandidatenPositionsbezeichnung: Spezialist für InformationsmanagementDienstort: ​​Kiew, UkraineEinstufung: Allgemeiner Dienstmitarbeiter, Besoldungsgruppe G7 Art der Anstellung: Spezielle kurzfristige Anstellung, sechs Monate mit der Möglichkeit einer VerlängerungVoraussichtliches Startdatum: So bald wie möglichEnddatum: 21. Mai 2024 IOM wurde 1951 gegründet und ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen. Als führende UN-Agentur im Bereich Migration arbeitet sie eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten. IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne und externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe. Kontext: Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und der direkten Aufsicht des Informationsmanagementbeauftragten ist der erfolgreiche Kandidat für die Unterstützung der Programmunterstützungseinheit verantwortlich (PSU) bei der Entwicklung oder Umsetzung der Strategie, des Prozesses, der Datenbanken und Datensätze für das Informationsmanagement (IM) für die Ukraine-Mission. Kernfunktionen/Verantwortlichkeiten: Überprüfen und bewerten Sie in Abstimmung mit dem IM-Beauftragten der PSU geeignete Methoden für das Informationsmanagement (IM). Arbeitspläne, Informationsbedarf, Tools und Lücken, auch für Implementierungspartner (IPs). Planen, entwickeln und liefern Sie Schulungen sowie maßgeschneiderte Unterstützung und Anleitung für die Programmierung, Berichterstattung, Überwachung und Bewertung sowie für andere Mitarbeiter, einschließlich IPs, bei der Erfüllung der damit verbundenen Anforderungen B. für das Informationsmanagement (z. B. behördenübergreifende Berichterstattung, Überwachung) und die Nutzung von Datensätzen, um die Programmierung zu informieren und die Arbeit anderweitig zu unterstützen. Unterstützung der IM-Ansprechpartner auf Sektor- und Gebietsebene, auch durch Bereitstellung, während sie IM-Tools entwickeln, überarbeiten und implementieren. Unterstützung zur Kartierung von Daten und Datenerfassungstools, die von verschiedenen Einheiten in der IOM-Ukraine-Mission und den Unterbüros verwendet werden. Koordinieren Sie sich mit den IM-Schwerpunkten der Programmier-/Technikeinheiten in der IOM-Ukraine, um den Informationsbedarf, die IM-Tools und Lücken, auch für Implementierungspartner, iterativ zu überprüfen ( IP) und stellen Sie sicher, dass Systeme oder Tools aufeinander abgestimmt sind. Koordinieren Sie sich mit IM-Ansprechpartnern auf Sektor- und Gebietsebene, auch durch den Einsatz, während sie IM-Tools entwickeln, überarbeiten und implementieren, und stellen Sie sicher, dass Systeme oder Tools aufeinander abgestimmt sind. Unterstützung bei der Entwicklung und Berichterstattung darüber Schlüsselindikatoren für das 3R oder die damit verbundene Programmierung im Einklang mit allen behördenübergreifenden Berichtsanforderungen im Zusammenhang mit Berufungen, länder- oder UN-weiten Kooperationsrahmen oder -programmen, Geber-Berichtsanforderungen und dem Strategic Results Framework der IOM. Tragen Sie bei Bedarf zur Berichterstattung von Produkten bei. Unterstützung beim Aufbau von IM-Kapazitäten von sektoralen IMs, IPs und relevanten Kollegen. Bereitstellung von Kartierungs- und IM-Unterstützung für die Programmunterstützungseinheit und andere Einheiten, einschließlich Außenstellen. Bereitstellung spezieller Unterstützung bei der Datenbereinigung, Datenanalyse und Datenvisualisierung. Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Infografiken und Berichte mit Adobe Creative Clouds, Power BI und Arc GIS. Erledigung weiterer Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden. BetreffErforderliche Qualifikationen und ErfahrungAusbildungAbitur oder gleichwertiger Abschluss mit siebenjähriger einschlägiger Berufserfahrung.oder,Universitätsabschluss in Informatik, Geografischem Informationssystem (GIS), Managementinformationssystem (MIS) oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit fünfjähriger Berufserfahrung einschlägige Berufserfahrung; Erfahrung Erfahrung in ARC GIS und Kartierung; Erfahrung in Adobe Illustrator und Adobe In-Design; Erfahrung im Umgang mit zwei oder mehr der folgenden Tools: SQL, PowerBI, Tableau, Excel oder ArcGIS-Suite; Erfahrung in der Implementierung von Datenbanksystemen (z. B. Registrierungen, Aktivitätsdaten, Volkszählungen oder Umfragen), einschließlich Bereinigung und Analyse von Daten; Erfahrung in der Planung und Durchführung von Endbenutzerschulungen, der Unterstützung von Informationssystemen und der Koordination mit Interessenvertretern mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen und Fähigkeiten; Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im internationalen humanitären System, in der Projektkoordinierung, -umsetzung sowie -überwachung und -bewertung sowie in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretern der IOM oder einer vergleichbaren internationalen Organisation; Erfahrung in Datenvisualisierung und Design, auch mit der Adobe Suite (Illustrator und InDesign) wünschenswert; Kenntnisse und Erfahrung mit IOM-Systemen und Programmierung wünschenswert.FähigkeitenFähigkeit, unabhängig und unter eingeschränkter Aufsicht zu arbeiten;Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten;Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten; Nachgewiesene Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und fortgeschrittene Statistikkenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Datenbankmanagement, Statistik- und Projektmanagementsoftware, sind ein großer Vorteil.SprachenFür diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich (mündlich und schriftlich).WerteInklusion und Respekt für Vielfalt: Respekt und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion. Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards. Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei Besprechungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus -alltägliche Herausforderungen.Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt den Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.Kernkompetenzen – Verhaltensebene 2Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb von und Abteilungsübergreifend, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu schaffen. Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit. Kommunikation: Fördert und trägt dazu bei klare und offene Kommunikation. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.SonstigesJedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot bedarf einer Finanzierungsbestätigung.Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass tDer Kandidat ist gesundheitlich für die Ernennung geeignet und verfügt über eine Sicherheitsüberprüfung. Voraussetzung für die Aufnahme der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstorts und ggf. eine Arbeitserlaubnis. So bewerben Sie sich: Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen unter Ausfüllen des Formulars einzureichen IOM-Anamneseformular und bis spätestens 21. Mai 2024 an [відгукнутися] senden, dabei in der Betreffzeile Ihrer Nachricht auf diese Anzeige verweisen. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Veröffentlichungszeitraum: Vom 07.05.2024 bis 21.05.2024.