Informationsmanagementbeauftragter (Remote) in UN Volunteers

Informationsmanagementbeauftragter (Remote) / Informationsmanagementspezialist
UNDP Ukraine, Kiew
Vollzeit-Fernarbeit vom Territorium der Ukraine aus
Format: nationale Freiwilligenarbeit im UN-System (National UN Volunteer Specialist)
Vertragsdauer: 12 Monate, mit möglicher Verlängerung

Über die Organisation

Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) ist eine führende UN-Agentur im Bereich Entwicklung ist in rund 170 Ländern und Territorien tätig und trägt dazu bei, Armut zu überwinden, Ungleichheit zu verringern und die Widerstandsfähigkeit von Gesellschaften zu stärken.

In der Ukraine arbeitet UNDP in drei Bereichen:

• demokratische Regierungsführung und sozialer Zusammenhalt;

• inklusive und nachhaltige wirtschaftliche Erholung;

• nachhaltige Entwicklung der Umwelt und Energiewende.

Die Position des Informationsmanagementbeauftragten (Remote) wird im Rahmen des Area-Based Recovery (ABR) Framework angekündigt, das die Erholung von Gemeinden, die Rückkehr der Bevölkerung, die Erhöhung der Widerstandsfähigkeit und die Durchführung von Reformen in der Ukraine unterstützt.

Hauptaufgaben

Der Informationsmanagement-Spezialist wird im ABR-Team arbeiten und dem Überwachungs-, Berichts- und Forschungsspezialisten Bericht erstatten. Hauptaufgaben:

• Unterstützung bestehender Berichtssysteme (ABR Activity Monitoring System, IMRP und andere):

  • Beratung der Kollegen zur korrekten Dateneingabe;

  • Überwachung der Aktualität der Datenübermittlung;

  • regelmäßige Datenqualitätsprüfungen, deren Bereinigung und Fehlerkorrektur;

  • Grundlegende Administration Systeme.

• Beteiligen Sie sich bei Bedarf an der Entwicklung und Implementierung neuer Berichtstools und -systeme.

• Pflegen und aktualisieren Sie Team-Dashboards (ABR-Aktivitätsüberwachung, Community-Profiling, jährliche WG-Umfrage usw.) sowie sekundäre Datensätze in SharePoint für Wissensmanagementzwecke.

• Beteiligen Sie sich an der Organisation, Sammlung und Analyse von Daten für interne und Partnerteam-Forschung ABR.

Tabellen (Pivot), Diagramme von Schlüsselindikatoren für die Überwachung und Planung.

• Entwicklung und Konfiguration von Online-/Offline-Datenerfassungstools (z. B. KoboToolbox) unter Einhaltung der UNDP-Qualitätsanforderungen (QA) bei Überwachung und Bewertung.

• Archivierung und Sicherung von Datenbanken, Gewährleistung der Datensicherheit, Durchführung grundlegender Datenbankverwaltungsfunktionen.

• Durchführung technischer Sitzungen und Schulung für UNDP-ABR-Mitarbeiter und ggf. Vertreter lokaler Behörden zur Dateneingabe, -analyse und -visualisierung.

• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Datenmanagement-Initiativen: Informationsaustausch mit Behörden, anderen Organisationen und Clustern, Mitarbeit an sektorübergreifenden Dashboards und Berichten.

• Dokumentation der urLücken, Erfolge und Lücken für die kontinuierliche Verbesserung der Informationsmanagementprozesse im ABR-Team.

• Erfüllung anderer verwandter Aufgaben, die von der UNDP-Führung zugewiesen wurden.

Anforderungen an Kandidaten

Ausbildung:

• Master-Abschluss in Soziologie, Sozialwissenschaften, Statistik, Informatik, Managementinformation, Forschung, Überwachung und Bewertung oder verwandtem Bereich.

Berufserfahrung:

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Informationsmanagement, Datenanalyse, Überwachung und Auswertung und/oder Verwaltung von Datenbanken/Informationssystemen.

• Erfahrung in der Unterstützung oder Verwaltung von Datenerfassungs- und Berichtssystemen (Erstellung, Wartung, Verbesserung).

• Erfahrung in der Datenbereinigung, Qualitätskontrolle und Erstellung von Dashboards / Visualisierungstools.

• Praktische Erfahrung in der Erstellung analytischer und visueller Berichte (Grafiken, Tabellen, Dashboards).

• Vertrautheit mit Datenerfassungstools (KoboToolbox oder ähnliches).

• Erfahrung in abteilungsübergreifender Koordination, Berichterstattung oder Informationsaustausch ist von Vorteil.

Technisch Fähigkeiten:

• Kompetente Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Diagramme, erweiterte Formeln).

• Erfahrung mit Power BI oder anderen Datenvisualisierungstools.

• Erwünschte Kenntnisse mit Power Query, SQL oder Statistikpaketen (R, Stata, SPSS usw.).

• Verständnis der Logik von Überwachungs-Frameworks und Tracking Indikatoren.

• Erwünschte Erfahrung im Bereich GIS und im Umgang mit Geodaten.

Sprachen:

• Ukrainisch - fließend.

• Englisch - fließend (mündlich und schriftlich).

• Arbeitsformat: remote Arbeit vom Territorium der Ukraine aus, offizielle Bindung an das UNDP-Büro in Kiew.

• Dauer: 12 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung (nicht garantiert; hängt von der Finanzierung, den Programmbedürfnissen und den Arbeitsergebnissen ab).

Finanzielle Entschädigung:

• Volunteer Living Allowance (VLA): 1.587 USD pro Monat (entspricht in UAH) zur Deckung von Wohnraum, Nebenkosten und täglichen Ausgaben. Der Betrag beinhaltet Wohlfahrtsdifferenzen für die Ukraine (Härtegrad „E“).

• Einmalige Zahlung zu Beginn: 400 USD (Eintrittspauschale).

Sozialpaket:

• Krankenversicherung für den UN-Freiwilligen und berechtigte Angehörige (ab dem Datum des Vertragsbeginns und etwa bis zu einem Monat danach). Fertigstellung).

• Lebensversicherung für die Dauer des Vertrags.

Urlaub:

• Jahresurlaub: 2,5 Tage für jeden vollen Monat der Vertragslaufzeit.

• Studienurlaub: bis zu 10 Arbeitstage pro 12 Monate (nach Vereinbarung mit dem Manager).

• Krankenhaus: bis bis zu 30 Tage mit ärztlichem Attest + 7 Tage ohne Attest pro Kalenderjahr (gemäß UNV-Richtlinien).