Informationsmanagementbeauftragter in La Chaine de l'Espoir

STELLENBESCHREIBUNGInformationsmanagementbeauftragter (IMO) – KiewAbteilung: UnterstützungBericht an: Unter der direkten Aufsicht des Missionsleiters (HoM), mit regelmäßigem Kontakt zum Programmkoordinator (PC) auf der Ebene des Hauptquartiers (HQ).Positionsbezeichnung: Informationsmanagementbeauftragter (IMO). )Ort:Kiew, UkraineGewünschter Starttermin:Juni 2024CDE-HintergrundLa Chaine de l'Espoir (CDE)La Chaine de l'Espoir ist eine internationale Nichtregierungsorganisation (NGO), die 1994 gegründet wurde. Ihre Mission ist es, Gesundheitssysteme zu stärken, um allen etwas zu bieten , insbesondere Kindern, die gleichen Überlebens- und Entwicklungschancen. Wir arbeiten in 28 Ländern mit einem umfassenden Ansatz und konzentrieren uns auf Kinder, Mütter und benachteiligte Gemeinschaften: Prävention und Vorsorgeuntersuchungen ab einem frühen Alter, insbesondere durch schulische Gesundheitsprogramme. Pflege und Chirurgie, um Deckung der dringendsten Bedürfnisse von Kindern und ihren Müttern.Stärkung des medizinischen und chirurgischen Personals dank unseres internationalen Expertennetzwerks.Bau und Ausstattung von Krankenhausstrukturen, die an die lokalen Bedürfnisse angepasst sind.Seit März 2022 führt La Chaine de l'Espoir eine Projekt zur Unterstützung des ukrainischen Gesundheitssystems zur Verbesserung der medizinischen und chirurgischen Versorgung von Kriegsopfern und Patienten im Allgemeinen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsministerium (MoH), dem von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) gemeinsam geleiteten Gesundheitscluster und die Gesundheitsbehörden auf Oblastebene. Die vom Centre de Crise et de Soutien (CDCS) des französischen Ministeriums für Europa und auswärtige Angelegenheiten kofinanzierte Initiative ist eine Reaktion auf Bewertungen, die vom medizinischen und biomedizinischen Team von La Chaine de l'Espoir in Abstimmung mit relevanten Interessengruppen durchgeführt wurden. La Chaine de l'Espoir konzentrierte seine Aktivitäten hauptsächlich in Gebieten in der Nähe der Frontlinie und neu zugänglichen Gebieten (Mykolajiwska, Charkiwska, Dnipropetrowsk, Saporizka) auf die Lieferung medizinischer Hilfsgüter, darunter Notfall-Traumatologie-Sets, Medikamente und Verbrauchsmaterialien, biomedizinische Ausrüstung (für Endoskopie, Intensivpflege, orthopädische Operationen, Radiologie, Operationssaal...) und Ausbildung in Kriegsmedizin (mehr als 1000 medizinisches und paramedizinisches Personal geschult). Im Jahr 2024 will La Chaine de l'Espoir kritische Lücken im Primar- und Sekundarbereich schließen und tertiäre Ebenen des ukrainischen Gesundheitssystems, mit besonderem Schwerpunkt auf der Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Gesundheitsversorgung für Trauma-, Kardiologie- und Entbindungsabteilungen. La Chaine de l’Espoir arbeitet auch an der Verbesserung der Verfügbarkeit von Diensten zur Reduzierung von Risikofaktoren für Kinder mit Herzerkrankungen, Mädchen, Neugeborenen und schwangeren Frauen und zielt darauf ab, die Prävention für Gemeindemitglieder in Bezug auf Herzerkrankungen von Kindern sowie sexuelle und reproduktive Gesundheit zu verbessern. Die Intervention von La Chaine de l'Espoir zielt auch darauf ab, den Kapazitätsaufbau unter Gesundheitsfachkräften in Bezug auf den Gesundheitszustand von Kindern (Kardiologie), Jugendlichen und Frauen im gebärfähigen Alter sowie Erkennungsmethoden und Überweisungsprozessen zu fördern.Allgemeines Ziel der Position:ROLLE ZWECKDas Informationsmanagement und die Datenerfassung dienen der Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung der Projektqualität, einschließlich Überwachung und Bewertung sowie der Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten. Das InformationsmanagementVon dem Beamten wird erwartet, dass er die Datenerfassung erleichtert, die Entwicklung von Daten erstellt und statistische Berichte, Grafiken und Karten erstellt. Unterstützt unter Anleitung des Senior Management Teams (SMT) die Entwicklung des Datenmanagement- und Berichtsplans der CDE-Mission. Verantwortlichkeiten & Aufgaben: Sammeln Sie proaktiv Informationen von Implementierungspartnern, Regierungsbehörden (DoH) und Krankenhäusern, die für die CDE-Mission bei der Entscheidungsfindung von Nutzen sein können. Legen Sie in enger Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern Mindestanforderungen und -instrumente für die Überwachung und Bewertung für die CDE-Mission fest .Entwickeln und validieren Sie quantitative und qualitative Datenerfassungsinstrumente wie Umfragen und Interviewfragebögen (angepasst an den ukrainischen Kontext und Übersetzung nach Bedarf). Entwickeln und implementieren Sie Datenbanken, Datenerfassungssysteme, routinemäßige Datenanalysen und andere Strategien gemäß den Anforderungen Projekt. Verwenden Sie geeignete statistische Techniken, um Trends oder Muster zu identifizieren, zu analysieren und zu interpretieren. Erstellen Sie nach Bedarf Grafiken und Visualisierungen quantitativer und qualitativer Daten. Dokumentieren Sie Rechercheprozesse in Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten oder anderen Methoden und befolgen Sie eine verantwortungsvolle Aufzeichnung Praktiken. Richten Sie einen reaktionsfähigen Feedback- und Beschwerdemanagementmechanismus ein, der auf Community-Präferenzen basiert, um Informationen bereitzustellen, Communitys zu konsultieren, die Teilnahme zu fördern und Feedback und Beschwerden zu sammeln und darauf zu reagieren. Kartieren Sie die Unterstützungsabdeckung in bestimmten Bereichen, analysieren und melden Sie potenzielle Lücken und überprüfen Sie sie. Unterstützen Sie das CDE-Team bei der Erstellung hochwertiger, projektbezogener technischer Dokumente, einschließlich formeller narrativer Berichte, Kurzberichte, Projektstatusberichte, Blogs und Artikel zur Veröffentlichung und Verbreitung. Pflegen Sie die Datenbank. Nehmen Sie an regelmäßigen Informationsmanagement-Meetings mit dem CDE-Team und dem Leiter teil of Mission (HoM), um Updates zu laufenden Aktivitäten auszutauschen. Bieten Sie dem CDE-Implementierungspartner bei Bedarf spezifische, manchmal engagierte Unterstützung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten können je nach Bedarf geändert werden. Jobanforderungen: Ausbildung/Erfahrungen: Universitätsabschluss in Informationswissenschaft , Geografische Informationssysteme oder ein anderer relevanter Bereich. Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement im NGO-Sektor sind wünschenswert. Erfahrung in der Datenverarbeitung und -analyse sowie der Erstellung von Berichten. Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend Englisch. Genauigkeit/Präzision. Autonomie. Fähigkeit dazu Teamarbeit/gute Kommunikations- und ZuhörfähigkeitenAusdauer und EntschlossenheitSinn für Initiative, Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagenInformatik: Excel (gutes Niveau erforderlich)Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehenAutonom, belastbar und diplomatischEinhaltung der humanitären Grundsätze und des Ethikkodex von La Chaine de l Allgemeine Geschäftsbedingungen: CDE wendet eine „Null-Toleranz“-Politik gegenüber jeglichem Fehlverhalten an, das die berufliche Glaubwürdigkeit seiner Mitarbeiter beeinträchtigt: CDE-Mitarbeiter, Partner (lokal oder international) und Dienstleister. Schutz- und PSEA: CDE-Richtlinien den Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen gewährleisten; Der Schutz umfasst alle schädlichen Aktivierungen, die eine Schwachstelle darstellen könntene in Gefahr, sexueller Ausbeutung, Verletzungen oder anderen Schäden. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich uneingeschränkt an alle Richtlinien halten. Verantwortung gegenüber den CDE-Richtlinien: CDE stellt einen transparenten und fairen, wettbewerbsorientierten Einstellungsprozess für alle Bewerber sicher. Gleichzeitig erwartet CDE von neuen Mitarbeitern, dass sie die „No Harm“-Grundsätze anwenden und sich an die CDE-Richtlinien und -Vorschriften in den Bereichen Informationsvertraulichkeit, Sicherheit, CDE-Reputation und Datenschutz halten. Bedingungen: Nationale Position, 12 Monate Vollzeit Position, ansässig in der Ukraine (Kiew)Gehalt: 70.000 UAH (Bruttogehalt)