Informationsmanagementbeauftragter in Handicap international

Фахівець з управління інформацією (Beauftragter für Informationsmanagement (IM)) BERICHTET AN: Area MEAL Manager STANDORT: Charkiw Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch. ALLGEMEINER ZWECK DER ROLLE Der Beauftragte für Informationsmanagement (IM) bietet der HI-Basis in Charkiw allgemeine Unterstützung bei der Verwaltung von Daten und Informationen ( und andere Missionsstützpunkte auf Anfrage des Vorgesetzten) in enger Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team unter der Aufsicht des Landes-MEAL-Managers/Gebiets-MEAL-Managers und der technischen Anleitung des IM-Supervisors. Die Rolle bietet technische Lösungen und Unterstützung in den Bereichen Berichterstattung, Datenerfassung und -integrität, Datenanalyse und Informationsmanagementsysteme und stellt sicher, dass alle IM-Prozesse im Ukraine-Programm den HI-Standards entsprechen. VERANTWORTLICHKEITEN 1. Unterstützen Sie die Programmierung und Projektumsetzung: Unterstützen Sie den MEAL-Beauftragten bei IM-Anforderungen, z. B. beim Eingeben, Verwalten, Analysieren und Visualisieren von Daten und Informationen mithilfe von Excel, Power BI und/oder anderen Visualisierungs- und Datenerfassungs- und -verwaltungstools. Unterstützen Sie die Projektteams bei Bedarf bei der Entwicklung von Formularen und Datenbanken. Verbessern Sie das derzeit in HI Ukraine vorhandene Informationsmanagementsystem und unterstützen Sie die Entwicklung und Einführung neuer Datenbanken in Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team und der größeren Programmeinheit. Pflegen Sie in Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team webbasierte Plattformen zur Erfassung und Weitergabe von Implementierungsdaten und -informationen. Stärken und pflegen Sie in Zusammenarbeit mit dem IM-Supervisor und dem Schutzteam ein Informationsweiterleitungssystem für Zwecke des Schutzinformationsmanagements. Bieten Sie HI-Mitarbeitern Kapazitätsaufbau im IM-Bereich und erfüllen Sie dabei die Anforderungen der Spender. 2. Informationsmanagement: Tragen Sie zur Verbesserung von IM-Prozessen bei, um die Genauigkeit zu erhöhen und/oder Aktivitäten zu vereinfachen/rationalisieren. Entwickeln Sie Tools und Datenbanken zum Erfassen/Sammeln und Analysieren von Daten sowie zur Verbesserung des Datenflusses und der Informationsaustauschprozesse. Stellen Sie mithilfe von SharePoint die ordnungsgemäße zentrale Speicherung und Zugänglichkeit von Programmdaten und -informationen sicher. Stellen Sie eine qualitativ hochwertige und zeitnahe externe Berichterstattung sicher, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – der Überwachung von Projektindikatoren. Tragen Sie zur Verbesserung und Automatisierung des Berichtsprozesses bei. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem IM-Supervisor sicher, dass der Datenfluss und die Speicherung den Empfehlungen der Data Protection Standard Operating Procedures entsprechen. Fungieren Sie als Anlaufstelle für IM-bezogene Probleme für HI-Teams. 3. Datenqualität, -analyse und -freigabe: Erstellen Sie Online-Formulare in SurveyCTO, um die Programmimplementierung, Überwachung, Bewertung und das Lernen zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass alle Überprüfungsquellen vor der Berichterstattung überprüft werden. Sorgen Sie für eine regelmäßige Überwachung und Gegenprüfung der eingegebenen Daten, melden Sie etwaige Probleme und Änderungen dem MEAL-Manager und/oder dem IM-Supervisor und halten Sie die relevanten Berichtsschwerpunkte auf dem neuesten Stand. Stellen Sie die Identifizierung geeigneter Datenquellen und die zeitnahe und effektive Datenerfassung sicher. Tragen Sie zur Erstellung monatlicher Projektberichte bei, einschließlich genauer Datenanalysen. Erstellen und aktualisieren Sie Informationsprodukte wie Berichte, Diagramme, Infografiken und andere visuelle Materialienn um die Projektumsetzung und Berichterstattung zu unterstützen und zu verbessern. 4. Notfallvorsorge und -reaktion: Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passt im Notfall seine Arbeitsmethoden an, um zu einem wirksamen humanitären Ansatz von HI beizutragen. GEWÜNSCHTES PROFIL Erfahrung und technische Kompetenzen: Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Technische Kenntnisse in Datenbankentwicklung, cloudbasierten Technologien (insbesondere SharePoint), Datenvisualisierung und -analyse (qualitativ und quantitativ). Umfangreiche Erfahrung mit Power BI und Datenerfassungstools, wie zum Beispiel Survey CTO. Kann kritisch über IM nachdenken und Daten bei Bedarf und mit minimaler Anleitung triangulieren. Erfahrung im Informationsmanagementsystem und/oder in der Überwachung und Bewertung in humanitären oder Notfallprogrammen ist von Vorteil. VBA-Skripterfahrung und Vertrautheit mit GIS und/oder SQL sind von Vorteil. Fachliche Englischkenntnisse (unerlässlich). Fachliche Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch. Persönliche Eigenschaften: Echte Motivation, im humanitären Bereich zu arbeiten. Große Liebe zum Detail. Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen. Autonomie und Teamfähigkeit. Praxisnah, dynamisch und lösungsorientiert. Ausbildung: Bachelor-/Master-Abschluss in Informationstechnologie, Informationssystemen, Computertechnik, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Sprachen: Fachliche Englischkenntnisse. Fachliche Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch. Erfahrung: Erfahrung in der Administration oder im Datenbankmanagement ist von Vorteil. (NGO, Finanzunternehmen, Bankensystem oder Privatunternehmen). ARBEITSBEDINGUNGEN: Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) Befristet Art der Beschäftigung: Vollzeit Leistungspaket: 30 Kalendertage für Jahresurlaub 12 Tage bezahlter Urlaub zum inneren Wohlergehen jährlich (anteilig) Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und eine abhängig (Steuer wird von HI bezahlt) Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden. Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich). Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexuelle Orientierung, Fähigkeiten oder ethnische Zugehörigkeit werden bei der Bewerbung auf die Stelle gefördert. Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine/ihre Zustimmung zur Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine). CHANCENGLEICHHEITHI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte mit den erforderlichen Einzelheiten. Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Es ist daher zwingend erforderlich foder alle Mitarbeiter verpflichten sich, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen.