Informationsmanagementbeauftragter in La Chaîne de l'espoir (CDE)

STELLENBESCHREIBUNGInformationsmanagementbeauftragter (IMO) – KiewAbteilung: UnterstützungBericht an: Unter der direkten Aufsicht des Missionsleiters (HoM), mit regelmäßigem Kontakt zum Programmkoordinator (PC) auf der Ebene des Hauptquartiers (HQ).Positionsbezeichnung:Informationsmanagementbeauftragter ( IMO)Standort: Kiew, UkraineGewünschter Starttermin: Juni 2024CDE-HintergrundLa Chaîne de l'Espoir (CDE) La Chaîne de l'Espoir ist eine internationale Nichtregierungsorganisation (NGO), die 1994 gegründet wurde. Ihre Mission ist es, Gesundheitssysteme zu stärken allen, insbesondere Kindern, die gleichen Überlebens- und Entwicklungschancen. Wir arbeiten in 28 Ländern mit einem umfassenden Ansatz und konzentrieren uns dabei auf Kinder, Mütter und benachteiligte Gemeinschaften:Prävention und Vorsorgeuntersuchungen bereits in jungen Jahren, insbesondere durch Schulgesundheitsprogramme.Pflege und Chirurgie, um den dringendsten Bedürfnissen von Kindern und ihren Müttern gerecht zu werden.Stärkung die medizinische und chirurgische Belegschaft dank unseres internationalen Expertennetzwerks. Bau und Ausstattung von Krankenhausstrukturen, die an die lokalen Bedürfnisse angepasst sind. Seit März 2022 führt La Chaîne de l'Espoir ein Projekt zur Unterstützung des ukrainischen Gesundheitssystems zur Verbesserung der medizinischen und chirurgischen Versorgung durch Betreuung von Kriegsopfern und Patienten im Allgemeinen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsministerium (MoH), dem von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) gemeinsam geleiteten Gesundheitscluster und den Gesundheitsbehörden auf Oblastebene. Die vom Centre de Crise et de Soutien (CDCS) des französischen Ministeriums für Europa und auswärtige Angelegenheiten kofinanzierte Initiative ist eine Reaktion auf Bewertungen, die vom medizinischen und biomedizinischen Team von La Chaîne de l'Espoir in Abstimmung mit relevanten Interessengruppen durchgeführt wurden. La Chaîne de l'Espoir konzentrierte seine Aktivitäten hauptsächlich in Gebieten in der Nähe der Frontlinie und neu zugänglichen Gebieten (Mykolajiwska, Charkiwska, Dnipropetrowsk, Saporizka) auf die Lieferung medizinischer Hilfsgüter, darunter Notfall-Traumatologie-Sets, Medikamente und Verbrauchsmaterialien, biomedizinische Ausrüstung (für Endoskopie, Intensivpflege, orthopädische Operationen, Radiologie, Operationssaal usw.) und Ausbildung in Kriegsmedizin (mehr als 1000 ausgebildete medizinische und paramedizinische Mitarbeiter). Im Jahr 2024 will La Chaîne de l'Espoir kritische Lücken im Primar-, Sekundar- und Tertiärbereich schließen Ebenen des ukrainischen Gesundheitssystems, mit besonderem Schwerpunkt auf der Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Gesundheitsversorgung für Trauma-, Kardiologie- und Entbindungsabteilungen. La Chaîne de l’Espoir arbeitet auch an der Verbesserung der Verfügbarkeit von Diensten zur Reduzierung von Risikofaktoren für Kinder mit Herzerkrankungen, Mädchen, Neugeborenen und schwangeren Frauen und zielt darauf ab, die Prävention von Herzerkrankungen sowie der sexuellen und reproduktiven Gesundheit von Kindern für Gemeindemitglieder zu verbessern. Die Intervention von La Chaîne de l'Espoir zielt auch darauf ab, den Kapazitätsaufbau unter Gesundheitsfachkräften in Bezug auf den Gesundheitszustand von Kindern (Kardiologie), Jugendlichen und Frauen im gebärfähigen Alter sowie Erkennungsmethoden und Überweisungsprozessen zu fördern.Allgemeines Ziel der Position:ROLLE ZWECK Informationsmanagement und Datenerfassung dienen dazu, die Entwicklung und Umsetzung der Projektqualität zu unterstützen, einschließlich Überwachung und Bewertung sowie Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten. Das Büro für InformationsmanagementVon ihm wird erwartet, dass er die Datenerfassung, Formularentwicklung, Daten und die Erstellung statistischer Berichte, Grafiken und Karten erleichtert. Unter Anleitung des Senior Management Teams (SMT) Unterstützung bei der Entwicklung des Datenmanagement- und Berichtsplans der CDE-Mission. Verantwortlichkeiten & Aufgaben: Sammeln Sie proaktiv Informationen von Implementierungspartnern, Regierungsbehörden (DoH) und Krankenhäusern, die für die CDE-Mission bei der Entscheidungsfindung von Nutzen sein können. Legen Sie in enger Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern Mindestanforderungen und -instrumente für die Überwachung und Bewertung für die CDE-Mission fest .Entwickeln und validieren Sie quantitative und qualitative Datenerfassungsinstrumente wie Umfragen und Interviewfragebögen (angepasst an den ukrainischen Kontext und Übersetzung nach Bedarf). Entwickeln und implementieren Sie Datenbanken, Datenerfassungssysteme, routinemäßige Datenanalysen und andere Strategien gemäß den Anforderungen Projekt. Verwenden Sie geeignete statistische Techniken, um Trends oder Muster zu identifizieren, zu analysieren und zu interpretieren. Erstellen Sie nach Bedarf Grafiken und Visualisierungen quantitativer und qualitativer Daten. Dokumentieren Sie Rechercheprozesse in Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten oder anderen Methoden und befolgen Sie eine verantwortungsvolle Aufzeichnung Praktiken. Richten Sie einen reaktionsfähigen Feedback- und Beschwerdemanagementmechanismus ein, der auf Community-Präferenzen basiert, um Informationen bereitzustellen, Communitys zu konsultieren, die Teilnahme zu fördern und Feedback und Beschwerden zu sammeln und darauf zu reagieren. Kartieren Sie die Unterstützungsabdeckung in bestimmten Bereichen, analysieren und melden Sie potenzielle Lücken und überprüfen Sie sie. Unterstützen Sie das CDE-Team bei der Erstellung hochwertiger, projektbezogener technischer Dokumente, einschließlich formeller narrativer Berichte, Kurzberichte, Projektstatusberichte, Blogs und Artikel zur Veröffentlichung und Verbreitung. Pflegen Sie die Datenbank. Nehmen Sie an regelmäßigen Informationsmanagement-Meetings mit dem CDE-Team und dem Leiter teil of Mission (HoM), um Updates zu laufenden Aktivitäten auszutauschen. Bieten Sie dem CDE-Implementierungspartner bei Bedarf spezifische, manchmal engagierte Unterstützung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten können je nach Bedarf geändert werden. Jobanforderungen: Ausbildung/Erfahrungen: Universitätsabschluss in Informationswissenschaft , Geografische Informationssysteme oder ein anderer relevanter Bereich. Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement im NGO-Sektor sind wünschenswert. Erfahrung in der Datenverarbeitung und -analyse sowie der Erstellung von Berichten. Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend Englisch. Genauigkeit/Präzision. Autonomie. Fähigkeit dazu Arbeit im Team/gute Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten, Ausdauer und Entschlossenheit, Gespür für Initiative, Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen. Informatik: Excel (gute Kenntnisse erforderlich). Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen. Autonom, belastbar und diplomatisch. Einhaltung der humanitären Grundsätze und des Ethikkodex von La Chaîne de l'EspoirFranzösischer Begriff wird von Vorteil sein Allgemeine Geschäftsbedingungen: CDE wendet eine „Null-Toleranz“-Politik gegenüber jeglichem Fehlverhalten an, das die berufliche Glaubwürdigkeit seiner Mitarbeiter beeinträchtigt: CDE-Mitarbeiter, Partner (lokal oder international) und Dienstleister. Schutz und PSEA: Die CDE-Richtlinien gewährleisten den Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen. Der Schutz umfasst alle schädlichen Aktivierungen, die put anfällig für Risiken, sexuelle Ausbeutung, Verletzungen oder jede andere Art von Schaden. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich voll und ganz für alle Richtlinien einsetzen. Rechenschaftspflicht gegenüber den CDE-Richtlinien: CDE gewährleistet einen transparenten und fairen, wettbewerbsorientierten Einstellungsprozess für alle Bewerber. Gleichzeitig erwartet CDE von neuen Mitarbeitern, dass sie die „No Harm“-Grundsätze anwenden und die CDE-Richtlinien und -Vorschriften in den Bereichen Informationsvertraulichkeit, Sicherheit, CDE-Reputation und Datenschutz einhalten. Bedingungen: Nationale Stelle, 12 Monate Vollzeitstelle, mit Sitz in der Ukraine (Kiew) Gehalt: 70.000 UAH (Bruttogehalt)