Informationsmanagement-Beauftragter (IM). in Handicap international

Spezialist für Informationsmanagement (IM-Beauftragter) BERICHTET AN: Regionalleiter der MEAL-Abteilung (Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung) STANDORT: Charkiw Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch. POSITIONSBESCHREIBUNG: Spezialist für Informationsmanagement (IM-Beauftragter) berichtet an den Regionalleiter der MEAL-Abteilung (Bereichs-MEAL-Manager); In enger Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team implementiert und unterstützt es unter der technischen Leitung des Informationsmanagement-Supervisors (IM-Supervisor) das Informations- und Datenmanagementsystem im Rahmen der Aktivitäten von Handicap International/Humanity and Inclusion in der Region Charkiw (und anderen in die Anfrage des Managers); bietet technische Lösungen und Unterstützung in den Bereichen Berichterstattung, Datenerfassung und -integrität, Datenanalyse und Informationsmanagementsysteme und stellt die Einhaltung aller Prozesse mit allgemeinen humanitären Standards und internen HI-Standards sicher. AUFGABEN: 1. Unterstützung bei der Programm- und Projektimplementierung: Unterstützung des MEAL-Spezialisten in IM-Angelegenheiten, insbesondere bei der Bereitstellung von Eingabe, Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten und Informationen mithilfe von Excel, Power BI und/oder anderen Visualisierungs- und Datenerfassungs- und -verwaltungstools. Unterstützen Sie Projektteams bei Bedarf bei der Entwicklung von Formularen und Datenbanken. Verbesserung des bestehenden Datenverwaltungssystems in HI Ukraine, Entwicklung und Implementierung neuer IM-Systeme in Zusammenarbeit mit dem IM/MEAL-Team und den Programmteams. In Zusammenarbeit mit IM/MEAL wird das Team eine Webplattform zum Speichern und Teilen von Daten und Informationen während der Umsetzung des Programms unterhalten. Unterstützen und verbessern Sie in Zusammenarbeit mit dem IM-Supervisor und dem Schutzteam technische Lösungen für das Überweisungsmanagement und die Fallverfolgung. Bereitstellung von IM-Fortbildungen für HI-Mitarbeiter gemäß den Anforderungen der Spender (Durchführung von Schulungen und Workshops). 2. Informationsmanagement: Tragen Sie zur Verbesserung von IM-Prozessen für mehr Genauigkeit und/oder Vereinfachung/Optimierung bei. Entwickeln Sie Tools zum Sammeln, Analysieren und Teilen von Daten und Informationen. Stellen Sie mithilfe von SharePoint eine ordnungsgemäße zentrale Speicherung und Verfügbarkeit von Programmdaten und -informationen sicher. Stellen Sie eine qualitativ hochwertige und zeitnahe externe Berichterstattung sicher, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – der Überwachung der Projektleistung. Tragen Sie zur Verbesserung und Automatisierung des Berichtsprozesses bei. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem IM-Vorgesetzten eine qualitativ hochwertige Datenübertragung und -speicherung gemäß den Empfehlungen der Stellenanweisung zu Datenschutzstandards sicher. Fungieren Sie als IM-Koordinator für HI-Teams. 3. Datenqualität, Analyse und Weitergabe: Erstellen Sie Online-Formulare in SurveyCTO, um die Programmimplementierung, Überwachung, Bewertung und Schulung zu unterstützen. Stellen Sie vor der Berichterstattung eine Gegenprüfung der Datenquellen sicher. Überwachen und überprüfen Sie die Dateneingabe regelmäßig, melden Sie etwaige Probleme und Änderungen dem MEAL-Manager und/oder dem IM-Supervisor und stellen Sie dem Berichtskoordinator aktuelle Daten zur Verfügung. Führen Sie eine effektive und zeitnahe Auswahl von Daten aus relevanten Quellen durch. Tragen Sie zur Erstellung monatlicher Projektberichte bei, einschließlich genauer Datenanalysen. Erstellen und aktualisieren Sie Informationsmaterialien wie Berichte, Grafiken, Infografiken und andere inізуальні матеріали з метою підтримки та поліпшення реалізації проектів та звітності. 4. Готовність та реагування на надзвичайні ситуації: Сприяти заходам з підготовки програми до надзвичайних ситуацій та, у разі надзвичайної ситуації, пристосовувати свої методи роботи для забезпечення ефективного гуманітарного втручання HI. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ Досвід та технічні навички: Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel. Технічні навички у розробці баз даних, хмарних технологіях (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісних та кількісних). Значний досвід з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. Здатність критичного мислення щодо ІМ, триангуляція даних за необхідності. Досвід роботи з системами управління інформацією та/або у галузі моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах є значною перевагою. Досвід роботи зі скриптами VBA та знайомство з GIS та/ або SQL є перевагою. Професійне володіння англійською мовою (обов’язково). Професійне володіння українською та/або російською мовами. Особисті якості Реальна мотивація працювати в гуманітарному секторі. Велика увага до деталей. Здатність дотримуватися інструкцій. Здатність працювати з мінімальним супроводом та здатність працювати в команді. Практичність, гнучкість та орієнтованість на вирішення задачі. Освіта: Бакалаврська/Магістерська ступінь у галузі Інформаційних технологій, Інформаційних систем, Комп’ютерного інжинірингу, Соціальних наук або суміжної галузі. Мови: Професійне володіння англійською мовою. Професійне володіння українською та/або російською мовами. Досвід: Досвід адміністрування/управління базами даних є перевагою (НГО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). УМОВИ РОБОТИКонтракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості: Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HIРелокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вik“ sowie „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die verpflichtet sind, diese Richtlinien zu respektieren, zu unterstützen und zu fördern sowie den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.