Berater für Informationsmanagement\IM-Beauftragter in Save the Children

Save the Children International – ein humanitärer Helfer Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.  SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig und begann seine Aktivitäten in der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf sieben Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsversorgung und führen auch Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.

Der Berater für Informationsmanagement ist dafür verantwortlich, eine effektive Datenverwaltung und -visualisierung über alle Aktivitäten des MEAL-Teams hinweg sicherzustellen. In dieser Rolle wird er Tools wie Power BI verwenden, um Berichts- und Datenanalyseprozesse zu entwickeln, zu pflegen und zu verbessern und sicherzustellen, dass zeitnahe und genaue Informationen für die Entscheidungsfindung und Programmverbesserung bereitgestellt werden. 

Hauptverantwortungsbereiche :  

Bieten Sie technische Unterstützung bei der Wartung, Überprüfung und Entwicklung eines effektiven Informationsmanagementsystems in Abstimmung mit den Programmteams und dem MEAL-Team .  

Schulung und Kapazitätsaufbau:

• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Best Practices für die Datenbanknutzung und die Dateneingabe. 

• Unterstützung von MEAL, Programmteams und Partnern beim Verständnis und der Nutzung von Daten zur Verbesserung der Projektergebnisse. 

• Führen Sie zusätzliche Aufgaben aus, die Ihnen vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen wurden. 

Qualifikationen:

• Hochschulbildung in einem relevanten Bereich wie Statistik, Mathematik, Datenanalyse, Informatik, Psychologie, Politikwissenschaft, Wirtschaft, internationale Entwicklung oder verwandte Disziplinen.  

• Vorzugsweise Englisch - mindestens Niveau B1. 

ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN< /p>

Wichtig

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement (einschließlich Datenbankentwicklung und -verwaltung), vorzugsweise mit 1 Jahr Erfahrung in der Arbeit mit IM in internationalen Nichtregierungsorganisationen.  

• Gute Kenntnisse in Excel und anderen Datenverwaltungssoftware. 

• Wissen und Erfahrung in der Datenbankverwaltung

• Ausgeprägte Power BI-Kenntnisse. 

• Ausgezeichnete Planungs-, Koordinations- und Berichtsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, ein erhebliches Arbeitspensum bestehend aus komplexen, unterschiedlichen Aufgaben zu bewältigen und Verantwortlichkeiten. 

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Einflussund zwischenmenschliche Kommunikation auf Englisch, mit Erfahrung in der Arbeit in multikulturellen, vielfältigen Standorten und werteorientierten Teams. 

• Fähigkeit und Bereitschaft, in schwierigen und manchmal gefährlichen Arbeitsumständen äußerst flexibel und entgegenkommend zu sein. 

• Gute Berichts- und Analysefähigkeiten. 

Bevorzugt:

• Voraussetzungen für die Implementierung effektiver M&E-Systeme und/ oder Rechenschaftsmechanismen bei Notfallmaßnahmen

• Nutzung und Erfahrung der digitalen Datenerfassung, wie z. B. KOBO.

Chancengleichheit

Kinder schützen

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, deshalb umfasst unser Auswahlverfahren gründliche Hintergrundinformationen Schecks spiegeln unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.

Der Beamte ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI zu erfüllen. 

Wir bieten

• Offizielle Anstellung
• Internationale Arbeitsbedingungen
< li style="font-weight: 400">Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr
• Standort des Büros im Zentrum von Dnipro

Kinderschutzrichtlinie

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Gesundheit und Sicherheit

RVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

WennSie interessieren sich für die Stelle, wir warten auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist bei der Prüfung von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben. 

Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird zum Zeitpunkt der Bewerbung geschlossen Bestätigung der Kandidatur für die Stelle.

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit im Gebiet von Donezk Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, und Dnipro ist eine davon. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz und Überwindung der Kinderarmut und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz von Kindern durch Rechte.< /p>

ROLLENZWECK:< /em>

Der Informationsmanagementbeauftragte ist für die Gewährleistung einer effektiven Datenverwaltung und -visualisierung verantwortlichauf alle MEAL-Aktivitäten angewendet. In dieser Rolle werden Tools wie Power BI genutzt, um Berichts- und Datenanalyseprozesse zu entwickeln, zu pflegen und zu verbessern und so zeitnahe und genaue Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung und Programmverbesserung sicherzustellen.

WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

 Datenverwaltung und -analyse:

• Geben Sie Programmdaten ein, konsolidieren und bereinigen Sie Datenbanken (einschließlich verschiedener Tracker), um MEAL- und Programmteams zu unterstützen.
• Bereitstellen von technischem Input bei der Wartung, Überprüfung und Entwicklung eines effektiven Informationsmanagementsystems in Abstimmung mit den Programmteams und dem MEAL-Team.
• Validieren Sie Daten aus dem Feld, überprüfen und bereiten Sie Projekt-IPTTs monatlich vor.
• Stellen Sie sicher, dass die Informationen aus dem Feld vollständig sind und rechtzeitig übermittelt werden.
• Gewährleistung der Datenintegrität und -sicherheit durch Implementierung bewährter Methoden im Datenmanagement.
• Feldüberwachungsbesuche und regelmäßige Überprüfung der Serviceaufzeichnungen, um sicherzustellen, dass der Datenfluss und alle Daten der Anwesenheitslisten oder Werkzeuge vor Ort mit den Protokollen und dem System der Organisation übereinstimmen. 

Berichterstellung und Visualisierung:

• < em style="font-weight: 400"> Entwerfen, erstellen und pflegen Sie Power BI-Dashboards, um Entscheidungen in Echtzeit zu unterstützen und die Datentransparenz zu verbessern.< /em>
•  Automatisieren Sie Berichtsprozesse, um den Datenzugriff für wichtige Stakeholder zu optimieren. Erstellen Sie Berichte und Visualisierungen, um Projektindikatoren und Leistungsmetriken zu verfolgen.
• Schulung und Kapazitätsaufbau:
  •  Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Datenbanknutzung und in Best Practices für die Dateneingabe.
  • Unterstützen Sie MEAL, Programmteams und Partner dabei, Daten zu verstehen und zu nutzen, um Projektergebnisse zu verbessern.
  • QUALIFIKATION:
    •  Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich wie Statistik, Mathematik, Datenanalyse, Informatik, Psychologie, Politikwissenschaft, Wirtschaft, internationale Entwicklung oder einer verwandten Disziplin. 
    • Englisch - mindestens B1

    ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN< /em>

    Essential

    • < em style="font-weight: 400">Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement (einschließlich Datenbankdesign und -management), vorzugsweise mit 1 Jahr IM-bezogener Erfahrung in INGOs.
    • Gute Kenntnisse in Excel und anderer Datenverwaltungssoftware< /em>
    • < em style="font-weight: 400"> Erfahrung in der Wissens- und Datenbankverwaltung< /em>
    •  Gute Kenntnisse in Power BI.< /em>
    • Die Fähigkeit und Bereitschaft, in schwierigen und manchmal unsicheren Arbeitsumständen äußerst flexibel und entgegenkommend zu sein
    • Gute Berichts- und Analysefähigkeiten

    Wünschenswert:< /span>

    •  Hintergrund der Implementierung effektiver M&E-Systeme und/oder Rechenschaftsmechanismen bei Notfallmaßnahmen 
    • Einsatz und Erfahrung in der digitalen Datenerfassung wie KOBO< /em>

    Chancengleichheit 

    Der Stelleninhaber ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den SCI-Richtlinien und -Verfahren für Chancengleichheit und Vielfalt wahrzunehmen.

    Kindersicherung

    Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider

    Gesundheit und Sicherheit

    Wir bieten

    Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr
    • Standort des Büros im Zentrum von Dnipro

    Kindersicherung

    Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. 

    Gesundheit und Sicherheit:

    Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI auszuführen.

    Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: 

    SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt. 

    Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.

    Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.