Mitarbeiter im Informationsmanagement – ​​Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Posting Description for Internal Candidates
Short Description for Internal Candidates
Offer to the candidate is a subject to funds availability.
Description for Internal Candidates
Under the overall supervision of the Chief of Mission and Head of Programmes Humanitarian and under the direct supervision of the National Programme Officer (Emergency Health & Recovery) the successful candidate will support the Emergency Health unit's data collection, protection, management and utilization.
The incumbent will be responsible for management of all unit data and the systems required for its storage, protection and analysis. They will support the unit's reporting and monitoring by collecting, consolidating and extracting relevant data for use in internal and external publications, reviews, reports and assessments. Additionally, they will ensure data sharing procedures and deadlines are respected, with particular attention to regular and ad-hoc internal, health cluster, OCHA, partner, and donor requests for information.
Responsibilities for Internal Candidates
1. Support Health technical data management and maintaining high standards of data quality across the unit. Dazu gehört die Koordinierung und Wartung von Datenerfassungs-, Speicher- und Nutzungsplattformen und -tools. Halten Sie die relevanten IOM-internen Rahmenwerke und Richtlinien ein, insbesondere im Hinblick auf Datenverwaltungs- und Datenschutzstandards.
2. Support in managing existing and/or launch new platforms and tools for the collection, management and analysis of Emergency Health Unit data, verifying platforms are fit for purpose, capable of recording and parsing granular and unit-specific data, and secured in accordance with IOM's data protection principles.
3. Unterstützen Sie die Notfalleinheit für Gesundheit innerhalb der IOM Ukraine, indem Sie sich um deren Datenerfassungs-, Schutz-, Verwaltungs- und Analysebedürfnisse kümmern. Additionally, provide assistance with data collection and verification as required, which may involve traveling to field locations and working outside the assigned duty station for extended periods.
4. Train team members, implementing partners and other relevant parties on the utilization of data collection and management tools, including mobile data collection apps and database software.
5. Arbeiten Sie mit relevanten IOM-Einheiten zusammen, um Daten für Spender, Zentrale, Partner, das Cluster-System oder interne Bedürfnisse bereitzustellen. Supports data sharing with mission IM and M&E units.
6. Support in development and circulating regular factsheets with Emergency Health unit data for internal use, and create visualizations, reports, datasets, maps and other infographics as requested on an ad-hoc basis.
7. Assist with daily coordination of CFM inquiries (such as requests for assistance, beneficiary complaints and community feedback). Support case resolution by communicating with the teams/hubs, and contribute to the timely closure of cases by actively monitoring progress and issuing regular follow-up reminders to designated focal points of relevant projects and activities.
8. Perform such other duties as may be assigned.
QuaQualifikationen für interne Kandidaten
BILDUNG
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Datenwissenschaft, Informatik, Softwaretechnik, Statistik oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung
ODER
• High-School-Diplom/Zertifikat in den oben genannten Bereichen mit fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Berechtigung oder Zertifizierung in branchenüblichen Datenplattformen, Tools und Prozessen ist von Vorteil
ERFAHRUNG
• Vorherige Erfahrung in utilizing and/or creating data collection and analysis programmes and platforms;
• Expertise in Microsoft Excel, KoboToolbox, PowerBI, SQL tools; skills in ArcGIS, Tableau, Python, R, Adobe Creative Suite an advantage
• Previous experience of working in an international organization;
• Demonstrated experience with and commitment to IOM's data collection and protection principles
• Strong statistical analysis and data management skills; the selected candidate will be able to analyze trends, hypothesize conclusions and summarize complex concepts based on raw data
• Demonstrated knowledge of data collection tools, applications and systems, including back-end and highly technical modification/ manipulation of these systems, if required
• Strong interpersonal and teamwork skills;
• Proven ability to establish and maintain effective working relationships with people of diverse cultural and national backgrounds.
SKILLS
• Knowledge of industry standard data collection, management, protection and analysis tools and processes.
• Knowledge of humanitarian relief operations related to the Ukrainian context, especially in the SNFI sector.
Languages
For this position, fluency in English and Ukrainian is required.
Required Competencies
IOM's competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respektiert und fair behandelt.
Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 1
• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für die Erreichung der Ziele der Organisations priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
Hinweise
Das Angebot an den Kandidaten unterliegt der Verfügbarkeit finanzieller Mittel.
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.
Hier finden Sie Hinweise zur IOM-Stellenkategorie.
Jedes dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.
Dieses Auswahlverfahren kann zur Besetzung ähnlicher Positionen in verschiedenen Dienstorten verwendet werden. Empfohlene Kandidaten bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, in eine ähnliche Position berufen zu werden.
Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, der Akkreditierung, etwaigen Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen.
IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexuelle Orientierung, religiöser oder ethnischer Hintergrund oder Behinderungen.
IOM erhebt in keiner Phase seines Rekrutierungsprozesses eine Gebühr (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühr). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen View the external job posting by 24 March the latest. Applications submitted in any other manner will not be considered. 

Only shortlisted candidates will be contacted.  

Beschreibung der Veröffentlichung für externe Kandidaten
Kurzbeschreibung für externe Kandidaten
Das Angebot an den Kandidaten unterliegt der Verfügbarkeit der Mittel.
Beschreibung für externe Kandidaten
Unter der Gesamtaufsicht von of the Chief of Mission and Head of Programmes Humanitarian and under the direct supervision of the National Programme Officer (Emergency Health & Recovery) the successful candidate will support the Emergency Health unit's data collection, protection, management and utilization.
The incumbent will be responsible for management of all unit data and the systems required for its storage, protection and analysis. They will support the unit's reporting and monitoring by collecting, consolidating and extracting relevant
data for use in internal and external publications, reviews, reports and assessments. Additionally, they will ensure data sharing procedures and deadlines are respected, with particular attention to regular and ad-hoc internal, health cluster, OCHA, partner, and donor requests for information.
Responsibilities for External Candidates
1. Unterstützen Sie das technische Datenmanagement im Gesundheitswesen und die Aufrechterhaltung hoher Datenqualitätsstandards in der gesamten Einheit. Dazu gehört die Koordinierung und Wartung von Plattformen und Tools zur Datenerfassung, -speicherung und -nutzung. Halten Sie die relevanten IOM-internen Rahmenwerke und Richtlinien ein, insbesondere im Hinblick auf Datenverwaltungs- und Datenschutzstandards.
2. Support in managing existing and/or launch new platforms and tools for the collection, management and analysis of Emergency Health Unit data, verifying platforms are fit for purpose, capable of recording and parsing granular and unit-specific data, and secured in accordance with IOM's data protection principles.
3. Unterstützen Sie die Notfalleinheit für Gesundheit innerhalb der IOM Ukraine, indem Sie sich um deren Datenerfassungs-, Schutz-, Verwaltungs- und Analysebedürfnisse kümmern. Additionally, provide assistance with data collection and verification as required, which may involve traveling
to field locations and working outside the assigned duty station for extended periods.
4. Train team members, implementing partners and other relevant parties on the utilization of data collection and management tools, including mobile data collection apps and database software.
5. Arbeiten Sie mit relevanten IOM-Einheiten zusammen, um Daten für Spender, Zentrale, Partner, das Cluster-System oder interne Bedürfnisse bereitzustellen. Unterstützt den Datenaustausch mit IM- und M&E-Einheiten der Mission.
6. Support in development and circulating regular factsheets with Emergency Health unit data for internal use, and create visualizations, reports, datasets, maps and other infographics as requested on an ad-hoc basis.
7. Unterstützen Sie bei der täglichen Koordination von CFM-Anfragen (z. B. Hilfeanfragen, Beschwerden von Begünstigten und Community-Feedback). Support case resolution by communicating with the teams/hubs, and contribute to the timely closure of cases by actively monitoring progress and issuing regular follow-up reminders to designated focal points of relevant projects and activities.
8. Perform such other duties as may be assigned.
Qualifications for External Candidates
EDUCATION
• Bachelor's degree or equivalent in data science, computer science, software engineering, statistics, or a related field from an accredited academic institution with three years of relevant professional experience
OR
• High School diploma/certificate in the above fields with five years of relevant professional experience.
• Credentialling or certification in industry standard data platforms, tools and processes is an advantage
EXPERIENCE
• Previous experience in utilizing and/or creating data collection and analysis programmes and platforms;
• Expertise in Microsoft Excel, KoboToolbox, PowerBI, SQL tools; Kenntnisse in ArcGIS, Tableau, Python, R, Adobe Creative Suite von Vorteil
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen Organisation;
• Nachgewiesene Erfahrung mit und Engagement für die Datenerfassungs- und -schutzprinzipien von IOM
• Starke statistische Analyse- und Datenverwaltungsfähigkeiten; the selected candidate will be able to analyze trends, hypothesize conclusions and summarize complex concepts based on raw data
• Demonstrated knowledge of data collection tools, applications and systems, including back-end and highly technical modification/ manipulation of these systems, if required
• Strong interpersonal and teamwork skills;
• Proven ability to establish and maintain effective working relationships with people of diverse cultural and national backgrounds.
SKILLS
• Knowledge of industry standard data collection, management, protection and analysis tools and Prozesse.
• Kenntnisse über humanitäre Hilfseinsätze im ukrainischen Kontext, insbesondere im SNFI-Sektor.
Sprachen
Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich.
Erforderliche Kompetenzen
Der Kompetenzrahmen von IOM ist unter diesem Link zu finden. Die Kompetenzen werden während des Auswahlprozesses bewertet.
Werte – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und vorleben:
• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards der Organisation.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und zeigt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt den Menschen ein sicheres Gefühl, respektiert und fair behandelt.
Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 1
• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert eine klare und offene Kommunikation und trägt dazu bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
Notizen
Angebot an die CandidaDie Auswahl hängt von der Verfügbarkeit der Mittel ab.
Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.
Bitte beachten Sie diesen Link für Hinweise zur IOM-Stellenkategorie.
Jedes dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.
Dieses Auswahlverfahren kann für die Besetzung ähnlicher Positionen an verschiedenen Dienstorten genutzt werden. Empfohlene Kandidaten bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, in eine ähnliche Position berufen zu werden.
Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, der Akkreditierung, etwaigen Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen.
IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexuelle Orientierung, religiöser oder ethnischer Hintergrund oder Behinderungen.
IOM erhebt in keiner Phase seines Rekrutierungsprozesses eine Gebühr (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühr). IOM fordert keine Informationen zu Bankkonten an. IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das E-Recruiting-System von IOM eingereicht werden (Link für interne Kandidaten hier). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen View the external job posting by 24 March the latest. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 

Only shortlisted candidates will be contacted.