Informationsmanagement-Assistent – ​​Datenmanagement-Assistent in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und trägt dazu bei, die Gesundheit, Sicherheit, Bildung, das wirtschaftliche Wohlergehen und die Stärke der von Konflikten und Katastrophen betroffenen Menschen wiederherzustellen. Das 1933 auf Initiative von Albert Einstein gegründete IRC ist eine der größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGOs) der Welt. Die Organisation ist in mehr als 40 Ländern und in mehr als 25 US-Städten tätig und hilft Menschen zu überleben, die Kontrolle über ihre Zukunft zurückzugewinnen und ihre Gemeinschaften zu stärken. Als eine Kraft für die Menschheit leisten die Mitarbeiter des IRC nachhaltige Wirkung und geben Millionen von Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurück. Wenn Sie lösungsorientiert sind, sich für Veränderungen begeistern und bereit sind, Maßnahmen zu ergreifen, schließen Sie sich uns an, um das Leben von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen.

ÜBER DIE ROLLE

Assistent in Datenmanagementfragen (Informationsmanagement). (Assistent, IMA) unterstützt die Teams für Informationsmanagement und Bargeld und Grundbedürfnisse bei der Datenanalyse und der Durchführung von Zahlungen an Begünstigte und stellt die Einhaltung von Schutzstandards sicher. Der Mitarbeiter überprüft täglich die Registrierungsdaten und unterstützt bei der Auszahlung der Bargeldhilfe an die Leistungsempfänger über verschiedene Finanzdienstleister. Die Position beinhaltet auch die Teilnahme an Überwachungsprozessen, um deren sichere und korrekte Umsetzung sicherzustellen.

KERNAUFGABEN

• Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Dateneingabe in relevante Datenbanken.
• Führen Sie Deduplizierungs-, Bereinigungs- und Validierungsprozesse der registrierten Daten durch Daten.
• Zahlungen an Begünstigte über verschiedene Finanzdienstleister (FSPs) durchführen.
• Aufladungen und Abgleiche für die Finanzberichterstattung durchführen.
• Registrierungsdaten und Transaktionsprobleme nachverfolgen.
• Zahlliche und grafische Berichte auf wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Basis erstellen, um die Leistung zu verfolgen.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Datenverwaltung, einschließlich Kundenzählungen, in Abstimmung mit dem Koordinator für Bargeld und Grundbedürfnisse und den Informationen Managementteam.
• Vorhandene Datenerfassungstools testen und modifizieren.
• Laufende Unterstützung für die Mitarbeiter des Cash and Basic Needs-Teams bei der Datenerfassung und Nutzung der Datenerfassungstools.
• Bei Bedarf als Ansprechpartner für die Kommunikation mit den Mitarbeitern des Cash and Basic Needs-Teams fungieren.
• Zusammenarbeit mit dem Kundenfeedback-Team bei der Reaktion auf Kundenfeedback.
• Tragen Sie zur zeitnahen Kommunikation von Problemen und Bedürfnissen auf der Ebene vor Ort bei.
• Führen Sie eine Feldüberwachung durch Besuche und Erstellung von Berichten.
• Unterstützen Sie andere Abteilungen bei verwandten Aufgaben innerhalb der Arbeitszeit und der verfügbaren Ressourcen gemäß dem Ansatz der Aufgabenteilung.
• Einhaltung von Sicherheitsstandards (SicherBewachung).

Berufserfahrung:

• Erfahrung in humanitären Programmen ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Datenbanken, der Durchführung statistischer Analysen und der Vorbereitung Berichte.
• Erfahrung mit Commcare, RedRose oder ähnlichen Datenerfassungstools (Kobo Toolbox).
• Gute Berichtskenntnisse in Excel und Extrahieren von Informationen aus Datenbanken.

Vorhandene Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Nachgewiesene Fähigkeit, in einer vielfältigen und multidisziplinären Teamumgebung effektiv zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in Microsoft Excel, einschließlich der Erstellung von Tabellen und Formularen, der Datenanalyse, der Verwendung von Pivot-Tabellen und der Erstellung/Visualisierung von Daten in einem Dashboard im Tabellenformat.
• Hohe Liebe zum Detail und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Dateneingabe und -verarbeitung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Nachgewiesenes Verständnis und die Fähigkeit, Vertraulichkeit und Respekt zu wahren Kunden/Begünstigte
• Hohes Maß an Flexibilität und ausgezeichnete Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren, Fristen einzuhalten, Stressresistenz, Prioritäten bei der Arbeit unter Druck zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Liebe zum Detail zu bewahren.
• Positive und professionelle Einstellung, einschließlich der Fähigkeit, sich zu koordinieren und im Team zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse:

Fließende Ukrainischkenntnisse und gutes Englisch.

WICHTIGSTE ARBEITSINTERAKTIONEN

Interne IRC-Zusammenarbeit mit: Cash and Basic Needs Coordinator, Cash Assistance Program Manager und Basic Needs Manager, Beauftragter für Bargeld und Grundbedürfnisse, Überwachungs- und Bewertungsmanager (MEAL Manager). Unterstützen Sie die rechtzeitige Kommunikation von Herausforderungen und Bedürfnissen auf der Ebene der Außendienststandorte.

ARBEITSUMFELD UND ANDERE RELEVANTE INFORMATIONEN

• Die Organisation kümmert sich um die Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitszeiten (früher Beginn – frühes Ende, späterer Beginn – später). beendenMo, Fernarbeit)

IRC-Mitarbeiter können mit den folgenden Vorteilen rechnen:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Auf bestimmte Ziele ausgerichtete Arbeit, Wachstumsaussichten
• Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungskurse
• Lebensversicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und Mitglieder von ihre Familien
• Kostenlose psychologische Betreuung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
• 30 Kalendertage Jahresurlaub mit flexiblen Laufzeiten, die nicht auf gesetzlich festgelegte Mindeststandards beschränkt sind
• Bis zu 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub

BERUFLICHE ETHIK

https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.