Assistent für Informationsmanagement in Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang der vom militärischen Konflikt betroffenen lokalen und vertriebenen Bevölkerung zur primären Gesundheitsversorgung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.Arbeitsort - Kiew ALLGEMEINES ZIEL Der Information Management Assistant (IMA) unter der Aufsicht des Information Management Managers (IMM) wird dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass die zur Unterstützung humanitärer Einsätze erforderlichen Informationen gesammelt, organisiert und an alle Beteiligten verteilt werden. Er/Sie unterstützt den MEAL-Koordinator und das IMM bei der Entwicklung und Implementierung neuer Berichtssysteme und unterstützt das tägliche Funktionieren bestehender Datenbanken und Tools. Er/Sie ist für die Erfassung von Daten zu Programmaktivitäten verantwortlich und unterstützt die ordnungsgemäße Datenspeicherung und -verwaltung für die Programmaktivitäten sowie die Unterstützung mit Dashboards und Faktenblättern für die Programmierberichterstattung. Qualifikationen: Bildungsabschluss: Universitätsabschluss in Informatik, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich Felder.Berufserfahrung:Mindestens ein (1) Jahr in ähnlichen Rollen bei NGOs oder privaten IT-Unternehmen.Sprachkenntnisse:Fließend Ukrainisch und Russisch sowie Arbeitskenntnisse in Englisch.Kenntnisse und Fähigkeiten:· Formulieren von IM-Systemen und technischen Anforderungen.· Analytische Fähigkeiten in Forschung, Informationsmanagement und -analyse.· Erfahrung mit elektronischen Datenerfassungstools wie Kobo, ODK.· Kenntnisse in statistischer Software· Kompetenz in Grafikdesign und geografischen Informationssystemen.· Gute Kenntnisse in und SharePoint.· Kenntnisse in Excel und Access oder anderen Datenbankplattformen .· Datenbankerstellung und -wartung. Querschnittskompetenzen:· Engagement für humanitäre Grundsätze und Integrität.· Geduld und Bereitschaft, Informationen zu triangulieren.· Zuverlässigkeit und Genauigkeit.· Starke organisatorische Fähigkeiten, Initiative und Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten. · Analytisches Denken und Problemlösen. · Autonomie und Engagement. · Flexibilität, Innovation und Anpassungsfähigkeit. · Starkes Engagement für die Kapazitätsentwicklung der Kollegen. · Fähigkeit, unter Druck und im Team effektiv zu arbeiten. AUFGABEN und PFLICHTEN:1. Verwaltung von Informationssystemen: · Pflege und Aktualisierung von Informationsverwaltungssystemen, Gewährleistung der Datenintegrität und -sicherheit. · Bereitstellung technischer Unterstützung für Informationsverwaltungstools und -software, die in der Organisation verwendet werden. · Unterstützt Information Management Manager (IMM) und MEAL-Koordinator bei der Gestaltung und Entwicklung des Datenbankmanagements Systeme, Überwachungstools und Datenerfassungstools/-vorlagen.2. Mobile Datenerfassung und Dateneingabe · Sammeln und pflegen Sie vorhandene Datenbanken mit relevanten und aktuellen Informationen. · Geben Sie Daten gemäß etablierten Protokollen in Datenbanken und Informationsverwaltungssysteme ein. · Erkunden und implementieren Sie innovative Ansätze zur Verbesserung der Datenbankverwaltung, einschließlich der Verwendung von Online- und Offline-Datenbanken. · Unterstützung der Außendienstteams bei der Erstellung von Jahresberichten, Arbeitsplänen, Finanzausgabenberichten usw.3. Datenanalyse und Berichterstattung: · Assistbei der Analyse der gesammelten Daten, um Berichte und Erkenntnisse für programmatische und strategische Zwecke zu erstellen. · Erstellen und Präsentieren von Berichten, Dashboards oder Visualisierungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. · Unterstützung bei der Pflege von Vorfällen und anderen Datenbanken nach Bedarf.4. Schulung und Kapazitätsaufbau: · Durchführung von Schulungssitzungen für Mitarbeiter zu Informationsmanagementsystemen und Best Practices. · Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für Kollegen zu Datenerfassungsmethoden und -tools.5. Interne Koordination: · Arbeiten Sie mit relevanten Teams oder Abteilungen zusammen, um Datenerfassungs- und Berichtsprozesse zu optimieren. BEDINGUNGEN Startzeit: Februar 2024 WIE BEWERBEN SIE SICH: Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf und ein Anschreiben auf Englisch einreichen. Die Bewerbung sollte vor dem 15.03.2024 gesendet werden. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden berücksichtigt kontaktiert. PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.HR-Manager