Assistent für Informationsmanagement in IMMAP

Organisation

iMMAP Inc. ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die Informationsmanagementdienste für humanitäre und Entwicklungsorganisationen bereitstellt. Durch Informationsmanagement helfen wir unseren Partnern, die Hilfe gezielt auf die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen der Welt auszurichten. Unsere Kernphilosophie ist, dass bessere Daten zu besseren Entscheidungen führen und dass bessere Entscheidungen zu besseren Ergebnissen führen. Die entscheidende Unterstützung von iMMAP Inc. für Informationswertschöpfungsketten trägt dazu bei, operative und strategische Herausforderungen unserer Partner sowohl im Notfall- als auch im Entwicklungskontext zu lösen, indem sie eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung für bessere Ergebnisse ermöglicht.

Hintergrund

ALLGEMEIN 

Die folgenden Lieferungen werden von der Position erwartet:  

1. Erleichtern Sie die mobile Datenerfassung, Formularentwicklung und Datenverwaltung. 
2. Erstellen Sie statistische Berichte, Grafiken und Karten und verfolgen Sie Cluster-spezifische Trends. 
3. Unterstützen Sie den Leiter des Informationsmanagementteams bei der Datenverarbeitung und -analyse.  
4. Führen Sie alle anderen vom Management zugewiesenen Informationsmanagementaufgaben aus. 

WICHTIGSTE BEZIEHUNGEN 

Berichte an den Projektmanager 

Präsentation

Darüber hinaus hat der IM-Assistent die Aufgabe, die Genauigkeit der von iMMAP Inc. gespeicherten Daten zu verbessern und die Verteilung von Materialien zu verbessern und effektiver zu gestalten.

Der IM-Assistent unterstützt alle Ziele und Strategien des iMMAP Inc.-Programms bei seiner Arbeit mit Partnern, internationalen Partnern und zuständigen Spenderagenturen.

Der IM-Assistent wird sich ständig weiterentwickeln und pflegen und gute Kontakte zu humanitären Partnern.

• Operativ
• Die IMA wird proaktiv Informationen von Implementierungspartnern, ggf. Regierungsbehörden, sammeln für den Sektor von Nutzen sein, um fundierte Entscheidungen zu treffen;
• Die IMA wird identifizierte Lücken bei aktuellen Teilnehmern der Implementierungspartner unterstützen und mit NGOs, humanitären und Entwicklungsorganisationen zusammenarbeiten, um die Teilnahme am Datenaustausch oder an der IM-Unterstützung zu erneuern oder zu verbinden .
• Die IMA wird die Koordinierung mit Umsetzungspartnern, einschließlich nationaler Interessengruppen, unterstützen.
• Die IMA wird bei der Entwicklung von Standardformaten und deren Anpassung an den ukrainischen Kontext sowie bei der Übersetzung nach Bedarf unterstützen.
• Das IMA wird die mobile Datenerfassung, Formularentwicklung und Datenverwaltung erleichtern.
• Das IMA wird neue und laufende Bewertungen unterstützen.
• Unterstützungsabdeckung in einem bestimmten Bereich kartieren, analysieren und melden Sie potenzielle Lücken und Überprüfungen.
• Unterstützen Sie die Produktion verschiedener informativer Produkte.
• Erfassen, dokumentieren und teilen Sie Protokolle von Koordinierungssitzungen.
• Pflege von Datenbanken, Bereitstellung Dateneingabe bei Bedarf.
• Das IMA erleichtert den Kapazitätsaufbau und Workshops für nationale und internationale Interessengruppen.
• Übernehmen Sie weitere Aufgaben, je nach Wunsch des Vorgesetzten.

• Vertretung
• Die IMA wird an regelmäßigen Informationsmanagement-Meetings mit dem IM-Team von iMMAP Inc. teilnehmen. and-Länderdirektor, um Updates zu laufenden IM-Produkten und -Aktivitäten auszutauschen und bewährte Praktiken in der Organisation zu fördern.
• Die IMO wird bei Bedarf anderen Partnern spezifische, manchmal auch gezielte Unterstützung bieten.

Anforderungen

ERFORDERLICH: 

• Universitätsabschluss (Bachelor oder höher) in Informationswissenschaft , Geografische Informationssysteme, Informatik oder ein anderes relevantes Fachgebiet. 
• Mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement sind unerlässlich;  
• Erfahrung in der Datenverarbeitung und -analyse, Erstellung von Berichten; 
• Hervorragende Beherrschung der Office-Suite-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint).  
• Fähigkeit, auf Englisch zu arbeiten.




 GEWÜNSCHT:  

• Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer UN-Agentur oder einer anderen humanitären Organisation ist wünschenswert;  
• Mindestens sechs (6) Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement sind wünschenswert;  
• Erfahrung in den Bereichen Notfallvorsorge, Krisen-/Nothilfemanagement, humanitäres/Entwicklungsumfeld und Feldkoordination ist von Vorteil;  
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und allgemeine Kommunikationsfähigkeiten;  
• Eine starke Serviceorientierung;  
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.  
• Erfahrung im Umgang mit Software wie ArcGIS, Adobe Illustrator; 
• Erfahrung im Bereich Minenräumung. 




 ARBEITSBEDINGUNGEN  

• Bereitschaft, längere Arbeitszeiten über das normale Büro hinaus zu arbeiten Std. 




• Programme
• GIS-Systeme
• Excel , Access, Word (MS Office)

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über unsere Karriere Portal:

https://careers.immap.org/jobs/1241

Leitprinzipien

Vom Personal wird erwartet, dass es sich jederzeit und in allen Ländern professionell verhält und die örtlichen Gesetze, Gepflogenheiten und die Richtlinien, Verfahren und Werte von iMMAP Inc. respektiert.

iMMAP Inc. toleriert keinerlei sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch, Menschenhandel, Kindesmissbrauch und Ausbeutung. Jegliche Verstöße gegen diese Grundsätze und Richtlinien werden als schweres Fehlverhalten geahndet.

iMMAP Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, unabhängig von der Herkunft.